河北省人力资源和社会保障课题
课题编号 JRS-2019-3012
课题名称 人事档案数字化与人才服务信息化建设研究
摘 要:在现代人力资源管理中,人事档案管理为其实也人才管理奠定基础,同时使企业事业单位在应对国内外新环境,有效优化人员配置过程中更有加便利。在信息化发展的当今社会尽量做好人事档案管理,优化人事管理策略才能更好滴促进企业发展。本文立足于人事档案管理中存在的不足,分析人事档案发展的优势,提出符合人事档案管理的提升策略,旨在为人事档案管理发展服务。
关键词:人事档案;管理;不足;优化;策略
一、人事档案管理存在的不足
1.人事档案管理的重要程度不足
人事档案管理过程中,领导的重视和员工的积极配合都是影响人事档案管理的重要因素。而在日常的档案管理过程中机密文件的保存和人员的人事调动安排也会因程序复杂等多种原因出现关注不足,重视不够的问题。另外,由于档案管理人员的调换以及管理工作中交接问题,造成人事档案管理并不规范,严重影响档案管理工作效率。
2.人事档案管理人员素质有待提升
目前,许多单位人事档案管理管理人员素质要求不足,导致在档案管理过程中出现许多错漏严重影响了单位人事档案管理的规范化。然而,工作效率低,档案实用性不足而档案管理人员并不在意,造成人事档案管理错落使人力资源未能更合理的利用。
3.人事档案收集力度不够
单位人事档案是单位人员的整体面貌,而在人事档案收集这一过程中就存在着不全面、不规范、不完整的现象直接导致了人事档案在管理过程中的局限性。嗯,据调查,目前人事档案在收集霍程中存在着形式上的照搬照抄内容上的千篇一律。许多对于企事业单位有价值的个人信息并未反映在人事档案当中,使其也事业单位在人力资源管理过程中缺少实用价值的档案信息
4.人事档案管理的信息化技术含量低
在现代信息技术快速发展的背景下,信息技术逐渐渗透到人事档案管理中,人事档案管理系统应用范围不断扩大,而部分单位人事档案管理的信息化技术含量较低,无法充分发挥信息技术的作用。这样的现象影响了人事档案管理的效率,部分资源浪费较为严重。
二、人事档案管理的发展趋势
1.人事档案管理趋于现代化
随着经济的发展,人才的优化,各个单位迅速发展背景下人事档案数量增加,在档案的保存、利用和管理过程中难度逐渐增加。儿子,这现代信息技术的发展,计算机、网络等现代的信息技术已经逐步应用到人事档案信息录入和管理当中,被现代人事档案信息数据库建立和完善奠定了坚实的基础。人事档案管理趋向于现代化的同时,也为当前人事档案管理过程创造了更优越的条件。
2.人事档案逐步实现信息化
人事档案管理是人才信息资源管理的重要组成部分,是单位人才信息的集散中心。大数据时代,依托信息技术的发展,人事档案资源也在信息化的基础上实现了整合。并且,新时期的档案管理也随着信息技术的应用形成了一套更完善的管理制度,为现代市场经济标准化,信息化管理服务。人事档案管理逐步实现信息化,在最大程度上发挥了人事档案的作用,同时也保障了企事业单位信息安全和制度完善。
三、信息化背景下人事档案提升策略
1.重视人事档案管理无论是领导层面还是人事档案管理人员都要对管理工作更加重视,以保障档案信息安全,实现规范化管理。特别要注意的是,在信息化背景下,对档案管理工作的积极性要与日常工作紧密联系在一起,形成档案管理小组和定期检查人员。一方面,为人事档案的收集,归档和管理规范化做出监督。另一方面,也为加强档案管理工作人员的关注和重视作出努力。
2.加强档案管理人员培训
信息化背景下的人事档案在管理过程中更要重视档案管理人才的培养和定期培训。首先,对档案管理工作人员的业务技能和服务理念等方面进行培训,是指在管理工作当中不仅重视管理工作程序和规范化操作更注重于答案管理过程中服务于企业,服务于社会的服务理念。其次,加强人事档案管理人员的专业素养培训,工作人员在能力和素质兼备的同时积极利用信息技术实现优化管理。
3.增强人事档案书籍的价值性
随着社会的发展,政治、经济改革在不断深入,人们在人事档案在收集过程中逐步认识到了档案资料的价值性对档案管理的重要作用,同时也对人事档案的收集提出了更多的要求,以提升人事档案的用价值。在档案收集过程中,要以本单位实际需求设定档案所需要的信息资料,在提高人事档案资料的准确性,实用性的同时,也要认真的保管档案转入转出内容,并且延伸节约手续和提档手续,防止档案信息内容的丢失、涂改和损毁,甚至秘密档案的泄露事件的发生。
4.优化档案信息化建设与管理
在人事档案管理过程中,实现信息化管理就必须要多方面的支持,更需要单位给予重视。人事档案的信息化建设与管理,需要各单位的大力支持。第一,建立人事档案信息化工作室为人事档案收集和管理提供技术和环境支持。具体而言,就是为人事档案信息化建设工作提供人员、费用、设备等方面的支持。首先鼓励单位聘请或培训具备信息化素养的档案管理人才。其次,其实也单位领导要为人事档案管理提供资金,用于采买人员培训以及管理等相关费用的支出。
总之,人事档案是国家决策、企业发展的重要依据,加强人事档案管理至关重要。目前我国人事档案管理意识薄弱、工作人员素质不高、档案收集价值型不高、信息化建设不够完善等问题突出。企事业单位领导应将人事档案管理纳入日常工作,加强对档案收集、归档工作的重视,保证人事档案完整性和实用性;积极开展业务培训,提高档案管理人员水平,确保档案管理工作质量;完善档案管理制度,规范档案管理流程,提升人事档案利用率。
参考文献
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