摘 要:档案编研是档案工作中非常重要的一部分,档案编研工作的质量会直接影响后续相关档案信息的利用价值。当前各行各业发展过程中,档案工作所发挥的作用都是不可忽略,因此人们开始越来越注重提升档案工作的相关质量,但是档案编研工作开展过程中,因为存在编研材料种类的不齐全以及质量等问题,使得最终相应的档案编研材料质量难以保证,很难真正的帮助我们解决各式各样的问题。这对于社会进步发展来说是非常不利的,因此当下进行档案编研工作的创新改革已经成为一种必然。本文中我们就将针对如何在新形势下创新档案编研工作进行深入探究,希望可以使档案更好的服务于各行各业,推动社会的进步与发展。
关键词:新形势;创新;档案编研
当前社会发展背景下,信息的价值是不可估量的。如果能从相关的档案中提取到可以服务于当前社会发展的相关有效信息,就可以为各行各业发展提供参考,提升决策的科学性,而且最终可以很大程度上推动当前社会的进步和发展。因此要保证相关档案信息的质量,就必须对档案工作提出更高的要求,其中档案编研对档案价值影响是相对较大的。因此在当前新形势下,必须要做好相应的档案编研工作。接下来我们就来具体探讨一下。
一、档案编研工作概述
档案编研工作的质量会在很大程度上影响最终相关档案信息的价值,因此在档案工作中档案编研环节是非常关键。但是很多人对于档案编研工作的认识还是不太深入,而档案编研工作没有得到足够的重视也在很大程度上影响了当前档案编研工作的质量,接下来我们就来具体探讨一下档案编研工作。
(一)档案编研工作的概念
档案编研是档案部门根据馆藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。因为档案工作最终是需要服务于社会的,因此在档案编研过程中,所选取的相关档案信息也来源于社会需要且最终回归于社会需要,这样相应的档案才是最有价值的。其次,档案编研工作要求档案最终的质量更加趋向于精品,这样才能更好的保证社会效益。因为只有高质量的档案,才能帮助我们快速的提取内部的相关关键信息为各行各业的相关工作展开提供有效参考,更好的推动社会发展。
(二)常见的编研工作种类和概念
档案编研工作通常是按照档案编写成果来进行分类的,而档案编研成果有四种分类方法。按照表达形式来进行划分的话,可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种形式,不同的形式最终的呈现方式是存在一定的差异性的,那么可以根据自身的需求,采取合适的档案形式来进行信息的获取。而如果按照加工层次来进行化划分的话,可以分为一次加工、二次加工和三次加工,相应的档案经过多次加工,我们应用相应的档案提取相关有用信息的效率也会得到稳步提升。如果按照选题范围来进行划分,则可以分为综合性和专题型两种。综合型对于很多问题的描述会相对比较笼统,可以帮助我们快速获取多方面的知识。而专题型对于很多专业化内容的研究是相对比较深入的,对于专业化问题的查询来说是相对便利的,而且结果也相对比较细致。而按照体裁特征来进行划分的话,可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种,需要调取档案的相关工作人员,则可以根据自身的需求选择合适的档案进行调阅。
二、新形势下创新档案编研工作的必要性
新形势下社会各行业对于档案工作有了更高的要求,需要相应的档案能够拥用高质量的信息且能够保障信息提取的效率。但是当前档案工作中档案编研的深度不够,数量多却精品少。而且很多档案所选取的相关素材偏向于历史服务,很难真正的服务于现实中的很多行业,因此利用价值很低。长此以往,档案工作是很难真正的创造一定的效益来支撑自身后期的发展。而且当前互联网发展给档案编研工作带来了很大的冲击,因为传统的编研工作更多时候是对于档案信息本身的加工,忽略了受众需求与社会之间的沟通,而网络的共享性使得相应的档案编研工作可以参考社会上各种声音的反馈。因此如果在新形势下档案编研工作如果不能进行创新改革,很难开展档案工作。
三、创新档案编研工作的有效策略
(一)传统媒体与新媒体融合发展,形成新时代档案编研工作传播新平台
档案工作最终是要服务于社会需求的,因此了解社会需求是档案编研工作开展中非常重要的一部分。而通过传统媒体与新媒体的融合发展就可以帮助我们形成新时代档案编研工作的相关传播新平台,通过此类型平台档案编研工作人员可以广泛的收纳意见,了解社会需求,从而科学开展档案编研工作,使档案能够更好地服务于社会。
(二)广集档案资料,确保编研材料富裕丰盈
档案工作的初始阶段,很多一线工作人员没有过多的实战经验,因此很难找出相对比较有价值的相关资料。单单依靠他们来进行相关材料的选择是很难保证最终材料的全面性的。因此要尽可能的广泛收集相应的档案资料,可以有效的确保档案编研工作中基础材料的充实性,后期可以通过专业的工作人员进行优质材料的筛选。
(三)培养高素质等档案编研工作人员,为档案编研工作的开展保驾护航
档案编研工作的每个工作环节都是相对比较复杂的,需要专业的工作人员来进行实践操作,才能更好的保证最终的工作效率和工作质量。因此要实现档案编研工作的创新改革,也要注重相关档案编研工作人员的培养。一方面可以面向社会聘请专业化的工作人员来从事相应的档案编研工作,其次,也要注重加强档案部门相关工作人员的工作培训,使其不断提升自我,更好的服务于档案编研工作。
四、小结
档案编研工作的开展对于提升档案信息的价值来说是非常有必要的,也是一项功在当代,利在千秋的伟业。因此在当前新的社会发展背景下,也要通过不断的创新改革来对档案编研工作进行优化升级,使其在当前的社会背景下,也能更好的造福于社会民众。
参考文献
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