摘 要：随着信息技术的发展，学校档案管理的信息化已经成为了一种必然趋势，构建学校档案管理的信息化体系可以在一定程度上减轻工作负担，从而提高工作的质量和效率，避免人为因素对于档案管理的干预影响。借助信息技术完成档案管理相关的工作也可以提高处理的速度，实现大的存储量，方便我们随时的查阅。本文就针对现代化信息技术在干部院校档案管理中的应用策略进行全面的分析探究，希望能够对大家有所启示。
关键词：信息技术；干部院校；档案管理
干部院校传统的档案管理模式存在着一定的问题，比如工作效率一直得不到有效的提升，存在着保密性差还有检索困难等问题，为了解决这些问题我们应该积极引入现代化信息技术手段，发挥出其速度快和容量大以及检索方便等优势。进一步提升干部院校档案管理的质量和效率。苏州干部院校一直在利用信息技术不断提高教育培训的专业化、科学化、现代化水平。本文就现代化信息技术在干部院校档案管理中的应用策略展开分析研究。
一、干部院校档案管理应用现代化信息技术的优势
传统的档案管理模式存在着很多的问题，所以我们必须要充分发挥出现代化信息技术的优势，加强档案管理的信息化建设。将现代化信息技术应用于档案管理当中，可以充分的借助信息化管理系统完成内容存储，这样可以让信息传递更加的快速，也可以扩大信息存储的空间，便于我们后期对于各种档案资料的查阅，实现长时间的保存。这种档案管理信息化系统的构建实现了档案的一体化，实现了纸质档案和电子档案有效的整合，并且可以为我们提供查阅、利用等多方面的服务。另外在干部院校建立档案信息化管理系统，能够构建以地区为中心的网站管理中心。学校可以构建属于自己的档案网站，便于为社会各界相关的人员提供必要的利用服务。
二、实现干部院校档案管理信息化的途径
（一）提升档案的标准化和规范化
目前干部院校的档案存在着规范化和标准化滞后的现象，而且涉及到的各类应用软件繁琐杂乱，这些影响到了档案信息化管理系统进一步的完善和整体水平的提升。针对这个问题我们必须要提升档案管理的标准化和规范化建设。实现档案管理信息化建设应该从工作的各个环节落实开展，从档案涉及到的相关业务角度考虑，必须要规范，同时健全档案涉及到的相关的标准，确保各项工作真实有效的落实，推进档案的自动化建设，需落实好档案的标准化和规范化建设，实现两者之间的相辅相成，促进彼此有效的发展，这样才能进一步推进档案管理信息化的发展。所以在进行档案管理的过程中，应结合具体的信息技术手段制定相关的规则和标准，实现档案管理的标准化和规范化，在这个基础上落实档案管理工作，实现档案管理的信息化，能够确保档案管理工作整体质量和效果的提升，完善整个体系，实现档案管理工作的进一步发展。
（二）做好干部学校的档案数据库建设
目前干部院校的档案信息自动化建设从总体来看还处于文件处理向信息管理系统过度的这个阶段，那么为了能够彻底的实现这个方面的过度，一定要注重加强数据库方面的建设，要借助先进的信息技术对于各项资料实现科学的管理，提升管理的便捷化。为此，学院档案管理人员一定要积极学习档案管理信息系统的操作及使用等技术，提升自己的专业水平，同时在这个基础上设计相关的数据库，将信息技术真正的应用到档案管理的工作中，借助信息技术提升管理的质量和效率。
（三）注重落实档案管理的自动化建设
在档案管理信息化建设当中应该注重借助计算机来实现对档案的网络化的管理，其存在着诸多方面的优势。借助计算机可以对文件档案进行立卷和鉴定，这样能够有效的删除一些没有价值的文件。在我们剔除某些文件的时候，也就避免了传统纸质文件拆卷等方面的问题。而且使用计算机对档案进行管理，可以有效的使用检索工具对档案进行调整和删除，这样能够提升工作的效率。再有就是借助计算机可以有效的实现对文件的查漏补缺。还能保护好文件本来的面貌，便于我们对资料的查阅，在检索上面变得更加的高效，可以随时修改存在的问题，从而实现文书档案管理工作以及服务水平质的飞跃。另外，计算机的应用可以在一定程度上做好档案保密工作。能够实现身份认证，这样和档案无关的人员就无法获取档案，满足了档案保密管理的工作要求，实现了档案管理的安全性和保密性。
（四）加强对档案工作人员的素质教育
为了进一步加强干部院校档案信息化管理的质量，我们还应该注重对档案管理人员素质的培养。只有工作人员的素质得到了提升，才能进一步的完善工作，提高工作的质量，确保工作有序的进行。作为档案管理人员应该具备一定的政治素养和业务水平，以便更好的适应本职工作，在完成本职工作的时候更加的专业，提高工作的效率。学院需要经常组织档案管理人员学习档案管理相关技能，对工作人员进行及时有效的培训开拓他们的眼界，提升他们的业务水平，进行信息技术方面的培养，提供工作人员的信息素养。通过这样的方式全面的提升工作人员的素质，确保档案管理信息化建设高效的运行。
结束语
总而言之，在信息化背景下，干部院校对于档案管理的工作人员都提出了更新更高的要求。由传统的管理模式和理念向现代管理模式和理念转变，所以针对这个情况我们必须要进一步探索信息技术的优势和有效的措施手段，使档案管理工作发挥出应有的经济效益及社会效益。干部院校档案管理信息化系统建设是一项长期复杂的系统工程，需要多方面的共同努力方可稳步实现。本文从档案管理信息化建设的优势以及具体努力策略进行了全面的分析，希望能够对大家有所启示，促进干部院校档案管理质量提升。
参考文献
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