科学化视角下的档案管理策略

随着我国经济与社会的快速发展，包括档案建设在内的社会公共基础建设不断完善。众所周知，档案在国家建设与社会发展乃至个人的生活、学习和工作中都起到了重要的作用。因此，相关部门及从业人员要充分认识档案科学管理的重要意义，积极探索档案科学管理的策略，从而提升档案管理的整体水平，更好地服务于经济与社会发展。

一、档案管理科学化的意义

1.促进档案数字化、信息化建设  传统的档案都是纸质的，因此，管理繁重而复杂，容易丢失，容易毁坏，不容易转移与传输。数字技术的广泛传播，信息化技术大量应用在档案建设之中，繁重复杂的档案管理变得轻松而简便了。传统的每一件事情、每一个人物只有通过写满字的纸来记录，然后放在一个布满灰尘的大房子里，查找起来费时费力。然而，信息化以后大量的信息只通过一个不大的优盘就可以轻松存储，而且查找起来动动鼠标就可完成，传输起来方便，而且传输起来不易丢失。所以，传统的档案管理已无法满足信息化时代下人们的要求，这就要求我们要提高档案的信息化管理水平，促进档案更加科学化、信息化、现代化发展。从而让档案信息充分发挥作用。

2.传承文化，提升文化软实力  无论是《三国志》《史记》还是后来的《资治通鉴》，虽然不是现代意义上的档案记载，但它们真实记录了古代的重要事件，重要人物，为后人了解古代文化提供了资料，给了后人经验和启示，传承了中华民族的文化。而我们现在的档案何尝不是为我们的后人提供资料、经验和智慧，以档案的方式传承着中国文化，增加中国的文化软实力。档案水平越高，提供的信息越全面，正确率越高，为后代提供的历史资料越全面，从而越能增加文化的传承，使文化软实力进一步提高。所以，提高档案管理水平至关重要。

3.确保档案管理高质量建设  现代社会，档案种类很多，类型相当复杂，管理人员每天都要面临大量的工作，这无疑给他们带来了相当大的压力。虽然现在引进了计算机管理系统，但还是没有从根本上解决问题，只有不断提高档案管理水平，才能促进档案健康发展。

二、科学化视角下的档案管理策略

1.加大资金投入，提升信息化技术  传统的档案管理通过手工目录检索来实现，无法实施全文检索。信息技术的发展，以及计算机的广泛应用，电子政务在全社会得到了推广，这一趋势使得档案管理工作面临着全新挑战，传统档案管理必须进行新的变革。档案管理系统网络化，档案目录实现计算机检索，档案通过数字化实现全文检索等等现代化的档案管理模式都需要加大现代化技术的投入。可以说，计算机档案管理乃至数字档案馆建设都需要加大现代化技术投入和建设才能够实现，这也是当代档案管理实现科学化水平最重要的决策。

2.强化从业人员专业素养建设  提高档案管理者的素质是提高档案科学化管理水平的重要途径。提高管理者的水平首先要从管理者思想上进行提高，通过教育让档案管理者摒弃传统的思想观念，充分的认识到档案管理对当今社会，对国家、对个人的重要意义。此外，还要从理论知识上对管理者进行培训，提高管理者的基本技能，如对档案的编目、立卷、整理、鉴定、标录标引、保护等，要使他们具备一定的计算机操作能力，用信息化的手段对档案进行管理。要根据各部门的工作特点，立足于实际情况，对管理者进行针对性的教育培训，最终提高管理者的业务水平。

3.建构科学化管理机制 建立健全档案科学管理机制是提高档案管理水平的重要措施。首先，相关部门的领导干部要在法律法规规定的范围内对档案管理进行宏观调控与研究，制订一套完善的科学管理方案，给予档案管理足够的重视。其次，各部门人员要相互协调，对出现的问题要及时沟通，协商处理，共同制定出一个切实可行的解决问题的方案。最后，要制定一个完善的考核方案，对任务要专人专责，把问题责任要分配到人，促进个人的积极性与能动性。

4.强化信息防护工作  在档案管理中，保护好信息安全是档案管理中最至关重要的问题，这里不仅仅是指员工对档案信息是否泄露的安全，还包含档案在信息化过程中的安全。档案管理的工作本身的特点就具有一定的保密性，在档案中的很多资料和内容都是具有一定的内部重要信息和数据，这不仅仅要求相关工作人员具有相当的自身保密素养，而且更需要有关部门能够具备对信息的技术维护能力。档案管理中的信息技术需要时刻进行管理和维护工作，在提高档案管理工作水平中，计算机应用是一种最基本的也是最重要的操作工具之一，这就使计算机成为储存财富的保险箱，但是这个保险箱也不是完全安全的，需要时刻保护。相关部门要提高防护意识，管理人员做好信息的防护工作。

三、结束语

综上所述，档案在国家建设与社会发展乃至个人的生活、学习和工作中都起到了重要的作用。因此，相关部门及从业人员要充分认识档案科学管理的重要意义，积极探索档案科学管理的策略，从而提升档案管理的整体水平，更好地服务于经济与社会发展。

参考文献

[1]曲春梅,郭旭.职业倦怠与行为转变：休·泰勒的档案职业思想研究[J].档案学研究，2019（3）：118.