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档案馆(室)员综合素养提升探析

作 者:郭亚坤 (山东省郓城县自然资源和规划局 274700)

摘   要:档案管理需要高素养的档案管理人员。档案馆(室)员必须要有较高的政治思想品质,强烈的事业心和责任感,勇于创新的精神,周到的服务技能。文章认为,一个优秀的档案馆(室)员良好的职业道德、熟练的专业知识决定着档案管理水平。
关键词:档案;综合素养;职业道德

众所周知,高质量的档案管理工作离不开优秀的档案管理人员。因此,各级事业单位必要高度重视档案馆(室)建设,培养一支高素质的档案馆(室)员队伍,重点做好档案员综合素质的养成,使之能够更好地服务于档案管理工作,确保单位各项活动的顺利开展,更好地造福于人民群众。
一、档案馆(室)员综合素养内涵
  1.政治素养  档案工作人员必须加强提高思想政治素质,具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识,了解和掌握党的路线、方针和政策,熟悉档案工作的相关法律、法规和各种规章制度,具有坚定正确的政治方向。要有高度的组织性、纪律性,遵守规章制度,杜绝失密、泄密现象的发生。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性,因此,档案工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时,档案工作的服务性特点还特别要求档案工作人员应具有良好的为人民服务的精神。
  2. 专业素养  档案工作人员要热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的实际工作,熟练完成自己的业务工作。 档案工作人员应该树立正确的人生观、价值观,不为名利,甘为人梯,热心服务。档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益,而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务,是档案工作人员职业道德素质的最基本要求。
  3. 创新精神  在实际工作中,必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度,对每卷档案,从整体到细微,都要尊重科学,尊重客观,做到精益求精,严谨务实,一丝不苟。 档案工作人员必须要解放思想、开拓创新,克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想,树立信息产品是商品,信息创造价值的新观念,善于用丰富的专业知识指导实践,分析新情况,解决新问题。
二、科学提升档案馆(室)员综合素养
1. 提升政治理论素养  档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质,即坚持四项基本原则,热爱党,热爱社会主义,热爱祖国和人民,坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策,讲道德,守纪律,不为名,不为利,不计较个人利益,有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性,因此,档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时,档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。
2.夯实专业素养  档案专业工作人员应该安心本职工作,热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。
3. 加强业务学习与培训  培训内容要因需设计,将培训内容与实际工作相结合。在安排上,除加强专业理论知识学习外,应加大计算机知识的学习,重视网络知识教育,以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质,档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念,广泛开展多种形式的教育培训,如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训,完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。同时,注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流,使他们尽快了解别人的先进经验,及时查找自己的不足,吸收好的经验应用于自己的实际工作中。
4. 强化服务意识  档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局,善于从政治上认识判断形势,善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识,有高度责任心,变被动等材料为主动收集材料;变给多少收多少为该收多少就收多少;变给什么就收什么为缺少什么就收什么。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神,既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。 
   综上所述,各级事业单位必要高度重视档案馆(室)建设,培养一支高素质的档案馆(室)员队伍,重点做好档案员综合素质的养成,使之能够更好地服务于档案管理工作,确保单位各项活动的顺利开展,更好地造福于人民群众。

参考文献
[1]吴佩霖. 浅析如何提升档案管理人员的综合素质[J].《文学教育(下)》 2017年04期.
[2]徐华江.信息化背景下档案工作者的素质培养[J].中小企业管理与科技(下旬刊);2014年03期.