摘 要：在对工程设计单位档案资源的主要构成、传统档案利用模式的基础上，结合企业实际，从企业档案工作体系、信息化建设、档案人才队伍建设等多角度，对企业档案资源开发利用进行了探讨，形成了新时期档案开发利用系统的模式和方法。
关键词：工程设计企业；档案信息资源；开发利用探讨
1、工程设计企业档案资源主要构成
工程设计企业馆藏档案包括历年完成工程勘察、设计、规划成果。主要为工程勘察设计图纸、规划方案和文字报告以及过程中形成的成果的真实记录和各项技术文件、标准规范资料等；包括科研开发与新技术推广项目开题立项、计划任务书、研发过程的各项试验原始记录、研发及新技术推广成果报告和鉴定验收资料等；包括企业生产经营管理、决策、财务等过程记录、成果文件等；涵盖了纸质档案、实物档案和电子文档。
2、工程设计企业档案传统的档案利用模式
传统的档案管理主要为手工接收、登记、标引、上架、提供借阅。档案利用模式主要是以馆藏为中心被动的借阅服务。主要是为利用者提供查找、登记、归还、入库服务。档案借阅服务主要包括: ①个人借阅、集体名义借阅及企业外以单位名义借阅；②提供复制服务，主要是利用复印的手段提供档案利用的服务方式。以提高利用率满足利用者对特定档案占有的需要；③为编研服务、情报服务、档案目录检索服务、咨询( 证明) 服务等。随着信息技术，尤其是网络技术应用发展和工程设计企业市场领域不断拓展（尤其是国际设计市场的开拓），传统档案利用服务模式显然不能适应新时期企业发展的需要。如何深入开发企业档案资源，转变档案提供利用观念，提高服务意识，建设企业档案信息系统，在实体档案与电子档案的变革中，创新档案资源开发利用服务模式。围绕工程设计企业经营发展的实际，为企业技术创新与核心竞争力提升，全面开拓市场，实现国际化战略提供服务，给每个企业的档案工作提出了新挑战。
3、工程设计企业档案开发利用探讨
管道局天津设计院是个拥有4O多年历史的设计企业，企业档案库藏丰富，目前已有各类工程蓝图档案151678卷、底图档案86599件（693607张）、综合档案8966卷、电子档案916张光盘、标准规范15856册。正是档案信息资源利用的需求，使得档案信息资源开发与利用得到领导和管理部门的高度重视。近年来，我院为适应新时期企业发展、勘察设计生产和科研开发等的需要，做了档案信息开发利用的探索与实践。
3.1 建立完善的档案工作体系
几年来，为了更好地探索档案资源开发利用，我院系统形成了本企业档案工作管理体系和网络。建立了完善的以分管档案工作的院领导为组长，以技术质量部、档案室为核心，各部室专（兼）职档案员为成员的档案管理网络体系。建立健全企业档案工作各项规章、制度。定期到各职能部门和专业部室进行交流，指导档案归档，以确保归档资料的完整、准确、安全，同时使相关部门了解院档案资源。实现档案和企业融合，档案资源开发利用，为企业服务。
3.2 强化档案信息化建设
我院在应用中石油档案管理系统的同时，结合自身特点开始建立并运行设计管理信息化平台。推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。在对现有电子文件的收集、管理的同时，开始对档案实体管理从档案利用价值鉴定，筛选出可利用的档案，经过扫描加工后将历史档案迁移至档案管理系统。逐步实现档案管理与生产流程管理融为一体，以适应不同地点各类档案用户的需要。
3.3 人才队伍建设
新时期，工程设计企业发展对档案资源开发利用的需求变化，要求档案人员需具备更高的综合素质。档案人员要将传统的保管、借阅工作重点转化为根据用户需求，提供快速电子数据加工处理服务和档案利用、查询技术咨询服务的新型工作模式。同时，对档案人员进行业务能力培训，不局限于档案管理专业还包括工程设计各个专业等多角度、多方面，使档案人员成为专业知识全面、业务能力较强的档案复合型人才，以满足企业档案资源开发利用的需要。
3.4 加强档案宣传工作
档案信息资源开发利用要真正为企业创造价值，需要让企业全员知道企业档案的价值、作用和利用效果。为给档案信息资源开发利用创造良好的企业环境，我们采取灵活多样的形式，广泛开展档案信息系列宣传活动。如：通过建立档案信息网站（院主页设档案中心栏，通过网页报道、发布档案信息，宣传档案法规、制度等报道；为新入职员工组织档案专题讲课；对归档人员档案知识辅导等多种形式，每年多次开展宣传企业档案活动。
3.5 结合企业实际需要，开展档案编研
档案编研，是企业档案资源开发利用的重要工作。工程设计企业档案编研必须是基于生产经营与技术开发等各项工作的实际需要确定。围绕我院设计、科研及EPC等生产经营核心业务实际需要以及院年度中心工作，院档案室组织形成实用性编研成果。根据近几年档案利用工作情况，以实事求是，注重入选实例的真实性、典型性，代表性为原则，特汇集了档案利用工作实例，编研完成的《档案提供利用成果选编》来展示我院档案利用成果，为进一步增强档案为设计、科研、勘察等服务意识，营造有利于档案工作的良好氛围。
3.6 档案信息为企业辅助决策和科学规划研究提供参考
我院档案室经过对历年的勘察设计档案信息综合数据分析，找出规律，从归档的设计文件量的统计和科研开发项目立项成果数量等归档信息发现地下储气库、LNG、海洋管道等领域发展比较迅速。为我院提供了相关档案信息，提供了院业务发展的依据，为院相关业务决策和科学规划提供参考。
4、结论
我们探索和研究企业档案资源开发利用认识到，工程设计企业档案信息资源是重要的财富，传统的档案利用模式难以适应企业急剧变化的对档案资源的需求。新时期企业需要创新档案资源开发利用模式，建立完善的档案工作体系，使档案与生产经营融为一体。以档案信息化系统建设为前提，建设高素质的档案人才队伍。深入研究开发企业档案资源，加强档案宣传。使档案信息为企业决策和科学规划服务，为企业发展创造效益。
参考文献
[1] 张华.关于企业科技档案开发与利用问题研究[J]．管理与科技，2014（15）：96.
[2] 黄咏梅.合理利用企业档案 实现企业档案价值[J]．城建档案，2014（8）：62-63.
作者简介
杜惠芳（1967-），女，天津，中国石油管道局工程有限公司天津设计院，馆员，主要研究企业档案管理。
