档案工作在医院人事管理工作中的积极影响

随着我国经济实力不断增强，我国医疗卫生事业不断加快建设和完善，医院的各方面体系建设不断完善，管理体制的完善从整体上提高了医护人员的工作效率，人事管理工作是医院管理系统中的重要组成部分，档案工作又是人事管理工作中的重中之重，做好档案管理工作不仅能够提高人事管理工作效率，对医院整体的帮助都十分巨大，因此，得到了越来越多的重视和关注[1]。

一、 医院人事管理工作中档案工作

档案工作是我国人事管理制度中的一项特色，档案中包含着个人身份、学历、资历、党员情况、惩处情况等多方面的内容，记载着我们一生的经历，全面的展现着我们个人，同时具有现实性、动态性、流动性和机密性，档案对每一个人来说都非常重要[2]。人事管理中的档案工作需要获得关于个人的各种信息，知识背景、家庭信息、获奖情况、工作任职时间等等，是一件复杂且工作量巨大的工作。医院人事管理工作中要充分意识到档案管理工作的重要性，注意做好档案管理工作，为更好的开展人事管理工作提供帮助，促进医院的发展[3]。    

二、 档案工作在医院人事管理工作中的积极影响

（一）为医院人事管理工作提供参考

随着医疗体系的不断发展，我国医疗机构的数量和规模也在不断扩张，医生作为医院的重要力量，需要更多高水平的医生发展起来，因此，医院开始注重培养医疗人才。培养一名医疗人才需要医院花费大量的资源，因此对于有潜力的医疗人才选择方式一直以来都是医院开展人事管理工作的重要内容。档案工作为开展医疗人才选拔提供了支持，医院借助于对员工人事档案的审查，了解员工的业务水平、工作经验和学历等具体情况，帮助医院综合的考察员工的各方面情况，对员工有一个全面的了解，从而了解其发展潜力，能够选择出更适合培养的医疗人才，帮助解决医院用于人才培养方面的资源浪费现象，更有效果的进行人才培养。同时档案信息优于其他信息的是，档案具有真实性和可靠性的特点，不会出现信息虚假的问题。

同时医院对员工进行档案管理，能够帮助医院进行人员调配，在岗位出现空缺的时候，根据岗位性质，医院人事管理部门可以根据档案信息考察每名员工的特点和能力，合理调配岗位，发挥出员工的价值。从而促进人事管理工作全面优化，为医院的人员管理工作提供更好的帮助。

（二）有利于工资结构优化

工资是医疗体系中十分重要的方面，也是人事管理工作中的重要组成部分。我国在2006年开始了医疗体系的员工收入分配改革，各个医院都开始调整医院内的员工收入分配，同时都制定了新的工资制度，以更加利于员工的工资发放和调整。在这一制度中，将员工的学历、职称、工龄等因素都考虑在内，并主要通过人事档案来放映这些情况。医院员工评定系统通过对人事档案工作的考察评定员工工资的发放标准，严格执行规定，科学合理分配，体现出人事管理的规范性和合理性，能够帮助医院内部员工工资结构优化，保证员工的利益，从而保证员工工作积极性，保障员工的未来发展。

（三）为职称评定提供参考

职称评定在医疗人员的职业发展中有重要的作用，是对医疗人员医疗水平、专业技能、日常工作能力的一种评定，随着时代的发展，职称评定的要求和水平越来越高，需要对评称人员做全方位的了解和评定，才能进行职称评定。并且，医院中各类员工比较复杂，包含有医生、药剂师、护士、行政和后勤人员等等，因职位不同，职称评定差异性也比较大，因此也造成了职称评定的一定难度。人事档案是职称评定的重要依据，医院人事部门可以结合不同部门情况，分部门的进行考察，降低了考察难度。同时，人事档案的真实性又能确保职称评定的科学性和准确性。利用人事档案进行评定，能避免使用其他方式可能产生的不公平现象，避免因为职称评定缺乏准确性而造成的医护人员不满，避免造成医疗系统职称评定的乱象。从而保证医院职称评定的公正性，充分提拔医疗水平高、能力突出的医疗人员，让职称评定和晋升更为科学化、准确化和透明化。

三、进一步强化档案工作在医院人事管理工作中的积极影响

（一）提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员是整个档案工作的重要执行人，肩负着重要的职责和任务，需要全方面的提高自身的素质。首先，档案管理人员负责医院内人事管理工作、职称评定、人才选拔等工作，档案管理人员的自身素质直接影响档案的真实性、有效性，进而影响每一位员工的个人利益。因此档案管理人员要自觉的意识到自身肩负的重要任务，在档案整理的过程中不能马虎大意，认真的为每一位员工负责。其次，档案工作具有一定的保密性，每一位档案管理人员都应该进行专门的保密工作培训，严格按照《档案法》进行档案管理工作，对自己要严要求、高标准。医院要制定相关的规定以避免和应对出现档案管理人员工作中故意泄漏医院员工信息的情况，保障员工的档案安全和利益。最后，医院要定期组织培训，不断提高档案管理人员的业务能力，加强自身的档案管理水平，同时注意培养档案管理人员的思想道德修养，培养无私奉献和为民服务的品质。

（二）推进档案工作信息化

要进一步加强医院人事管理工作中档案工作的效率和质量，需要医院加大对档案管理工作的重视程度，加大资金投入，人事管理部门要积极的引入新的管理方法。借助于信息科技的高速发展，引进信息化的档案管理系统，配备相关的档案管理软件，建设信息化的档案管理工作系统。将医院内部员工的档案信息录入到网络系统中，形成清晰明了，便于查询的信息整合系统，从而提高档案管理工作的工作效率。还要注意要配备维护系统和服务系统，以保障可能出现的系统障碍对档案信息的影响。

构建档案信息化的同时，要培养和吸引适用于信息化发展的优秀档案管理人员，并要创新医院内的档案信息管理系统。医院要注重对院内档案管理人员的信息化技术培训，培养他们创新档案管理系统的意识，让档案管理人员学习信息化专业技术知识和应用手段，结合自身已经具备的档案管理经验，开展档案信息化管理建设。同时医院可以引入部分的专业人才，指导医院的档案信息化管理。引入的人员应该具有专业的档案管理经验，并且要受过信息化专业训练，是专业的信息建设人才，能够结合本院的具体实际创造性的建立出更高效的管理系统。为医院档案信息管理工作增添新方式，让医院的人事管理工作更高效、透明、便捷，促进医院管理系统发展。

四、 结束语

综上所述，医院人事管理中的档案工作在整个医院体系中都有重要的作用和意义，关乎于每一位员工的切身利益，也在医院整个管理工作中具有价值，医院要不断的发挥档案工作的积极性，利用档案工作更好的帮助医院进行人才选拔、工资优化和职称评定等方面的工作，同时也要不断的创新新的档案管理方法，提高档案管理工作的信息化，提高档案管理人员的综合素质。充分发挥档案管理工作的优势，展现其新的积极影响，帮助医院不断向前发展。

参考文献

[1]王兴娟. 探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J]. 信息记录材料, 2018, 19(5):132-133.

[2]龚美玉. 探讨档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用[J]. 健康必读, 2019(4):232-233.

[3]杨亦君. 医院人事档案信息在人力资源管理中的作用分析[J]. 中国管理信息化, 2018,21(21):158-159.