摘 要：科技档案是一个企业经营发展必须依靠的重要资源，企业只有做好科技档案管理工作才能确保企业各项工作的顺利展开，只有依靠先进的档案管理工作方法才能做好科技档案管理工作。本文以企业科技档案管理为研究对象，通过问题对策研究，希望为其他企业科技档案的管理提供有益的借鉴。
关键词：企业；科技档案；问题；对策
1、科技档案的特点
科技档案是我国档案管理的重要组成部分，是企事业单位进行科研活动和进行生产经营工作的重要内部管理资料，只有对科技档案进行有效管理，才能进行进一步发挥科技档案对企事业单位生产、科研、经营的重要作用。
1.1科技档案的严谨性
科技档案就其自身特点而言具有严谨性，首先科技档案是企业档案管理的重要组成部分，因此在进行企事业单位档案管理的过程中要确保科技档案的归档管理的严谨性。
1.2科技档案范围广泛
科技档案涉及的范围很广，并且相互间具有很强的关联性，一般来说，一份完整的科技档案应包含相关的科研或项目文件、图纸文件、电子文件等。
1.3科技档案具有严格的保密性
科技档案会涉及到重要的商业机密、保密技术、军工项目等，因此对科技档案的保密工作要求十分严格。
2、现阶段企业在科技档案管理工作过程中所呈现出的问题
2.1对科技档案归档率低，没有发挥科技档案的作用
在现阶段，对于大多数企业而言，内部科研档案的归档率通常低于一般文档档案的归档率。例如，对于重大科学技术活动和科学研究项目的档案，大多数科学技术主管部门只关注与科学技术活动有关的项目以及最终验收工作的一部分，因为那些原始数据记录反映了科技项目的研究过程以及许多重要的信息数据文件（例如研究的状态）经常被忽略，从而导致大多数科学技术文件无法及时有效地保存。实际上，科学技术管理部门实际保存的一小部分科学文件没有任何有效价值。由于科学技术档案中缺乏内部信息，因此保留的文件既没有一定的科学参考依据，也没有共享的科学技术信息资源。科技档案的管理不能真正发挥应有的作用。
2.2科技档案归档管理模式落后
现阶段已经是信息的时代，企业办公离不开各种信息技术和设备。但是从科技档案的管理工作可以看出，科技档案对于应用各种先进的技术设备、管理系统方面做得不好，没有采用更为先进的档案信息化、网络化设备进行科技档案的管理，从而不能有效提升科技档案的管理效率，科技档案归档管理模式还较为落后。
2.3没有对科技档案资源进行有效开发
随着计算机网络信息技术的飞速发展，企业的科技档案管理必须与时俱进，不断完善和创新，逐步向信息化发展。但是，在实际的文件管理操作过程中，许多企业和公司由于专项资金缺乏，没有购置采办相关专业设备例如专业信息管理系统、扫描设备、电子归档设备等。对于科技档案的管理归档也只能对归档信息和归档内容进行摘录，不能确保科技档案的完整性和有效性，严重阻碍了科技信息成果的归档并造成无法传递科学技术成果和科学研究信息，严重阻碍了企业的科技档案信息资源开发利用。
3、对策和建议
3.1尽快确立起利用和开发企业科技档案价值的新理念
科技档案管理工作的核心是对科技档案的充分开发利用，档案管理部门和管理人员不能仅仅局限于为管而管，必须认识到科技档案对人们进一步的科技活动具有重要的指导意义，从而充分利用和开发科技档案，为企业发展作贡献，使科技档案信息的价值得到最大的体现。
3.2加强企业档案基础工作
企业档案的开发利用要以加强基础工作为前提。如果企业档案的收集、整理、鉴定、保管等项基础工作做不好，就谈不上更好地开发利用，更不可能长期坚持下去。因此，在做好宣传教育工作的同时，应在档案工作的规范化、标准化、制度化和现代化上下功夫，加强档案征集工作，最大限度地避免档案原始资料的流失，丰富室藏档案资料，满足开发利用的需要。
3.3运用各种现代化技术设备，更有效地开发科技档案信息资源
《档案法》明确规定：“档案管理应采用先进技术，实现档案管理现代化”。这一规定对加速企业档案管理现代化提出了法律要求。随着科技的迅猛发展，科技档案的种类不断增多，数量日益增大，使企业科技档案管理部门的工作量也相应增加，因此，企业科技档案管理必须采用现代化管理方法，才能科学地开发利用，服务于企业科研、生产。电子计算机、光盘技术与现代通讯技术的应用，将改变传统的手工操作技术，能极大地提高档案信息的传递效率。电脑打印技术、静电复印技术、声像技术、缩微技术的应用，大大方便了档案用户，提高了专业档案信息的利用率。应用计算机，建立计算机检索体系，并实现计算机联网检索服务，有利于档案用户全面系统利用所需要的专业档案信息，充分发挥档案信息的经济效益与社会效益。
3.4充分挖掘档案信息资源
使科技档案的利用价值得到最大限度的提高。企业科技档案部门开发档案信息，主要是为本单位生产、科研和基本建设服务，因此，以内部系统开发为主，结合对外开发。企业科技档案室应发挥占有全部科技档案信息的优势，通过对科技档案信息的分析、比较、筛选、综合，经常编写一些文摘、简介和分析、预测材料，力争用简洁的图像、符号、数据、文字把系统信息的内容言简意赅地表达出来，供本单位领导或主管工程技术人员吸收与应用。同时，随着科学技术商品化和科学技术市场的兴起，在严守国家科技秘密的前提下，可以将科技档案资料中蕴藏的可供转让的科学技术成果与先进工艺挖掘出来，进行编辑、加工、综合，直接投入科学技术市场，促进本单位技术成果转让，推动技术出口，使科学技术尽快转化为生产力，以取得经济效益。
参考文献
[1]王巍.略论电力科技档案管理经济效益[J].辦公自动化，2010（9）.
[2]徐素英.提升科技档案管理和开发利用促进企业发展[J].科技信息，2010（31）.
