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关于加强老干部局档案数字化管理的分析研究

作 者:彭 伟 (高密市老干部活动中心,山东 高密 261500)


摘   要:随着国家综合实力的提高,人们的生活水平也有了很大的增长,尤其是全球化进程的深入,促进了国内各行各业的高速发展。在当前信息化时代中,对我们的生产生活带来了极大的便利,也促进了档案数字化建设的发展。在建设档案数字化时,对于老干部档案管理工作要加强重视,此项任务目前也越来越受到各界的关注,但是,由于发展的时间比较短,相对发达国家来说还存在很大的差距,实际在建老干部档案数字化管理的时候依然存在很多问题,严重阻碍了数字化管理的有序发展。基于这一情况,本文就针对如何加强老干部档案数字化管理工作多角度深层次的展开论述,希望对我国的档案管理工作有一定的借鉴意义。
关键词:老干部局;档案数字化;管理

在开展老干部档案管理工作的时候,一定要充分利用信息化技术,将数字化档案管理贯彻落实下去。在开展数字化档案管理的过程中,一定要坚持服务为先、以人文本的原则,贯彻落实好老干部的生活和政治待遇,对自身的服务管理工作不断优化改革,促进老干部数字化档案管理的科学有序发展。
一、老干部档案管理简介
老干部管理部门在开展日常活动工作的时候,会形成大量的声像、图片以及文字等档案内容,对老干部的工作和政策落实情况真实、详细的记录下来,是非常具有价值的信息源。目前,做好老干部管理工作,将档案资源充分开发利用起来,使党的老有所学、老有所为、老有所乐方针得到贯彻落实,对老干部的文化娱乐活动定期开展,这也是确保后期开展全社会老年人活动非常重要的资料。在举行组织老干部活动的时候,主要是倡导文明教育,实现“寓教育于活动之中”,实现老年人的晚年生活更加丰富多彩。开展活动的死后,要确保内容的创新和形式的多元化,可以通过建立的档案材料,与新闻媒体合作,加强对老干部的宣传力度,增加其影响力,使社会风气得到改善,这也可以在一定程度上鼓舞老年人的精神面貌。对于国家建设和谐社会具有非常重要的作用。
二、建立老干部数字化档案的重要意义
首先,建立老干部数字化档案管理工作,是国家实现信息化建设的迫切需求,也是开展干部档案工作的急切需要。在进入21世纪以来,我国对于信息化建设投入力度越来越大,并取得了非常显著的成果,在当前信息化背景下,对于老干部的档案开展科学化的手段,不但可以更好地为社会主义现代化建设提供服务,同样也是国家信息化建设的必然要求。
其次,是实现老干部档案信息规范化的需要。在开展日常管理工作的时候,会形成大量的老干部信息,而不同的管理部门没有密切的沟通,导致信息内容不规范,整个信息流程存在很多的漏洞,无法满足目前宏观和微观管理的要求,为了使这一问题得到改善,就需要建立数字化的档案管理系统。
三、老干部数字化档案管理存在的问题
目前,还有很多老干部活动中心在开展档案管理工作的时候缺乏足够的重视,在日常工作中没有严格按照流程进行操作,而且投入的资源严重缺乏,甚至很多中心没有设立专门的档案管理地点,软硬件设施无法满足日常的工作需要,纸质档案保管非常普遍丢失、损坏的情况。并且,在开展档案管理工作的时候,也没有完善的工作流程,在保密、查询、保管、整理以及收集档案资料上,还存在很多的漏洞,制定的管理制度没有得到贯彻落实,无法为日常工作提供准确的参考。就算是部分老干部活动中心建立了数字化档案管理中心,但实际在开展工作的时候,依然采用传统的人工收集、检索的方式,没有将信息化管理贯彻落实下去。这也与目前老干部活动中心档案管理人员的综合水平较低有直接的关系,没有充分认识到档案资料的重要性,对老干部档案管理的有序发展造成很大的影响。
四、老干部档案数字化建设对策
(一)标准化、规范化管理
现阶段,在建设老干部档案数字化工作的时候,软件的混乱化以及档案管理的不规范化和不标准化,对老干部档案数字化建设的发展造成非常重大的影响。因此,实际在开展数字化管理的时候,一定要让其向着标准化、规范化管理的方向发展,从整体上提高管理水平,积极已经先进的管理理念和管理技术,充分利用信息化技术,使老干部档案数字化管理实现有序健康发展。
(二)选择合适的软件平台
在开展老干部档案管理工作的时候会产生大量的文件资料,选择高效的管理软件也是非常重要的一点内容,这对于数字化档案信息资源的共享以及利用有直接的影响。本文认为,应当根据国家制定的相关标准结合各地方的要求,充分考虑自身的发展情况,使老干部档案资源的价值充分体现出来。在选择软件平台的时候,一定要对广泛的标准范围充分考虑,尽可能一次到位。
(三)提高数字化系统整体水平
在开展档案数字化建设中,系统占据非常重要的地位,将系统的优越性充分发挥出来,使系统的综合运行能力不断得到提升,组成同一水平的数字化档案建设内容,利用计算机网络实现实时链接。并且,还需要各个单位加强合协作,确保老干部档案数字化建设水平从整体上所有提升。
(四)提高人员政治业务素质
尤其是所在老干部活动中心工作的档案管理人员,一定要具备使命感和责任感,对档案管理知识要积极学习,掌握先进的管理技术和理念。并且,还要建立完善的老干部档案管理制度,将档案的使用、保管流程实现规范化、科学化,将其价值充分体现出来。还有就是要加强老干部丹噶按的业务建设工作,合理运用信息化技术,提高管理人员的政治业务素质,确保老干部档案管理顺利进行。
五、结束语
综上所述,随着国家社会经济的飞速发展,对于老干部的档案管理也加大了投入的力度,并取得了非常显著的成果。目前,在开展老干部管理管理的工作中,加强重视老干部档案管理任务,将其价值充分体现出来,使老干部工作与老干部档案实现共同促进发展,为老干部提供更加优质的服务。实际在开展老干部档案管理工作的时候,一定要充分利用现代化的技术手段和理念,建设数字化档案管理,管理人员也需要不断提高自身的综合业务水平,提高档案服务效率,为国家的和谐社会建设贡献自己的一份力量。
参考文献
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[2]张勘华.新时期如何做好离退休干部档案管理[J].经营管理者,2016,28 (12):114-115.
[3]张品晶.数字化背景下干部档案管理的思考[J].兰台内外. 2014(04).
作者简介
彭伟,男,1979年2月,山东高密人 ,汉族,学历:大专,研究方向:档案管理。