摘 要：教学档案作为学校教学工作方针、政策的真实写照，是了解教学内容和考察学校历史、总结经验教训的重要依据，是学习开展教育研究、改进教学管理、提高教学质量、促进学术交流、探讨教育规律的重要信息来源，是制定学校发展计划的参考来源。文章认为，各级各类学校要充分认识做好教学档案的重要性，采取切实有效的措施做好教学档案的管理，办好学校，做人民满意的教育。
关键词：学校；教学档案；管理
一、教学档案的内涵及作用
1.教学档案，指的是学校在教学实践和教学管理活动中直接形成的有价值的历史记录。教学档案主要有两部分，教学实践活动中形成的材料（教学大纲,自编、主编的教材和教学参考材料，典型讲义、教案、教学实习方面的材料，各学科考试题和标准答案，录音、录像、幻灯等电化教学手段产生的实物等），教学管理工作中形成的材料（招生工作的材料；学籍管理的材料； 课堂教学有关的材料，包括课程安排计划、课程进度表、教师安排等材料;学生成绩表,学生奖惩材料,各类学生毕业材料,毕业生质量调查材料；教师培训、进修方面的材料等）。教学档案反映学校主要职能活动情况，是学校档案的重要组成部分。
2.教学档案在学校管理与发展中有着巨大的作用。它是学校教学工作方针、政策的真实写照，是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考资料，是制定学校发展计划、了解教学内容和考察学校历史、总结经验教训、开展教育研究、改进教学管理、提高教学质量、促进学术交流、探讨教育规律的重要信息来源。（1）提供决策依据。教学档案中历年的教学计划、教学总结、教学大纲、教学文件、教学进度、课程设置、各种类型的教学会议、教材建设一体化方案等可以为学校形成新的办学理念、制定学校教育教学发展规划、研究教学改革方案提供依据，为学校决策科学化提供服务。可以说，学校做好教育教学档案管理能够促进学校教学工作。（2）提供素材。教学档案记录着教学活动中的经验教训，反映着教学改革和研究的成果，体现了学校教学水平能力。教学档案具有知识密集、教学信息集中、数量多和广泛的特点，为开展改革研究创造了便利条件。教学档案中记载的历年教学及其管理研究经验，能够作为学校教学以及管理研究工作的科学依据，也可为教学评估、教学改革和现代化科研工作提供素材。
二、教学档案在学校发展中的重要性
1.提高教育教学质量 作为学校教学工作的信息库，教学档案为学校领导制定教学计划、教改方案、研究教学规律提供依据。开发教学档案的信息资源，又为学校领导实行科学决策和管理、提高教学质量有着直接的借鉴作用。教师可以参考教学档案的资料对有价值的教学经验、教学方法进行分析、研究，通过利用教学档案使老师尝到甜头，在教学档案和信息库中探索和总结教学新路子、新方法，做到利用和创新并驾前进。
2.调动教师积极性 教师业务档案作为教学档案的一个重要组成部分，它呈现出一个教师的业务水平。学校为提高教学质量和调动教师的工作积极性，奖优罚劣，定期举行教师观摩评比，鼓励教师加强教学基本功和教学技能训练，对成绩优异者给以奖励，并推荐参加省、市优质课评比，将所有资料存入教师业务档案和学校人事录，作为今后教师聘任上岗、评优、晋职称的重要依据。这些举措促进了教师钻研业务、撰写论文、争上优质课，极大地调动了教师工作积极性，促进了学校教育教学水平的提高。
3.服务于学生学习 教学档案涵盖教学计划、课程说明、成绩排列、各学科竞赛记录、学籍管理办法、考试说明等内容，它们作为指导性教学文件，能够对学生的发展指出明确的方向。历年的考试试卷为学生升学提供了广阔的学习素材。通过各学年的成绩分析为学生制定切实可靠的学习方案；教学中的文字教材、音像教材、光盘、课件等多媒体学习材料为学生提供现代化的学习模式。这些和教学档案分不开的。教学档案对学生有着重要的利用价值。
三、科学做好教学档案管理
1.提高思想认识 鉴于教学档案作为学校教育教学与管理的主要信息来源，学校必须充分认识到教学档案在学校发展的重要作用，必须提升建档、管档意识。彻底摒弃那种只是注重文件、资料搜集而不注重建档与管档的片面认识和做法，避免出现教学档案不健全、利用时存在无材料的局面。
2.建立健全管理制度 学校根据《档案法》、《档案法实施办法》建立切实可行的、科学规范的制度和检查评价体系，实现有法可依、有章可循，使教学档案管理人员懂法、依法管理，促进学校各种教学档案收集齐全，移交完整。用制度规范来保障学校教学档案的完整。
3.强化措施，加强管理 教学档案管理工作包括有关材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用的工作。教学档案来源于各部门和个人，涉及各个专业和学科的教育工作者，所以档案收集要采取多种措施，把重点放在业务部门的档案形成、积累的环节上；做好宣传工作，提高人们的档案意识，使人们认识到档案的重要性，争取理解和支持；利用现代化手段做好教学档案利用工作利用现代化手段进行计算机储存、检索，建立电子教室档案和数据库，使得教学档案更好地为教学服务。
4.加强队伍建设 学校要建立一支精干的高效的教学档案管理队伍，选拔事业心强、熟悉教学管理的人员担任这一项工作。学校还要积极支持档案人员参加行业培训和鼓励档案人员参加进修学习，大胆创新和开发教学档案，为学校教学做出切实的贡献。
综上所述，学校要充分认识做好教学档案的重要性，采取切实有效的措施做好教学档案的管理，办好学校，做人民满意的教育。
参考文献
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[2]袁潇.美国公立高等院校内部问责制研究[D].西南大学;2013年.
