摘 要：石化工程项目档案管理是整个石化工程在开展过程中的一个重要环节，由于受到多方面因素的影响而存在不少的问题。因此，本文提出了三个石油石化工程项目档案管理方面的问题及解决对策，希望可以促进石化工程项目档案管理工作的顺利开展。
关键词：石化工程；项目档案管理；问题；对策
石化工程项目档案是企业档案工作的重要组成部分，做好石化工程项目档案管理工作，不仅是对企业现阶段石化工程的开展有着积极的促进作用，而且对企业未来石化工程的开展也有着重要的借鉴作用。
一、石化工程项目档案管理工作存在的问题
（一）工作人员能力欠缺、素质不高
石化工程项目档案管理工作存在的第一个问题是工作人员能力欠缺、素质不高，从而影响工作项目档案管理工作的顺利开展。工作人员工作能力的高低直接影响着工作质量的高低，尤其是在现代化的发展过程中，赋予了石化工程项目档案管理更多的专业性内容和技术，如果在石化工程项目档案管理工作中，工作人员能力不够、素质不高，将会直接影响到石化工程项目档案管理工作的开展质量。
（二）档案管理意识淡薄，重视程度不够
石化工程项目档案管理工作存在的第二个问题是档案管理意识淡薄，这在很大程度上影响了石化工程项目档案管理的有效开展。在石化工程项目建设过程中，石化工程质量、进度、使用技术等会受到广泛关注，而在石化工程项目档案管理方面，无论是企业的领导者还是从事这项工作的工作人员，都对石化工程项目档案管理工作有所忽视，档案管理意识不强。正是由于在意识层面的不重视，导致石化工程项目档案管理开展的质量不尽如人意。除此之外，由于对石化工程项目档案管理工作重视程度不够，导致在范围、职责的界定方面也不够清楚，导致石化工程项目档案管理工作无法发挥应该发挥的作用。
（三）缺乏有效的档案管理组织，档案管理工作不到位
石化工程项目档案管理工作存在的第三个问题是缺乏有效的档案管理组织，档案管理工作不到位，从而影响了整体的进步与发展。从一般角度来讲，石化工程项目施工点多、持续时间长、流动性大，这些特点在很大程度上给石化工程项目档案管理工作增添了不少难题，而且在实际石化工程项目档案管理工作中，还缺乏有效的档案管理组织，这就导致石化工程项目档案管理工作在开展过程中缺乏组织性、规范性。
二、石化工程项目档案管理问题相应的对策
（一）定期开展培训活动，建设良好的石化工程项目档案管理人才队伍
做好石化工程项目档案管理工作，需采取的第一个措施就是加强档案管理人员素质建设和能力培训的开展力度，建设良好的石化工程项目档案管理人才队伍，以此来推动石化工程项目档案管理工作的有效开展。石化工程项目档案从形成、整理、审核、移交，都需要档案管理人员做好相对应的工作。因此，档案管理人员工作能力的高低以及素质的强弱，在很大程度上影响着石化工程项目档案管理工作的质量。而在档案管理工作人员方面所能采取的措施，主要可以从两个方面切入，一方面是在外部的招聘环节，企业要从石化工程项目档案管理工作的实质出发，建立多个方面招聘原则，比如接受教育程度、是否从事过档案管理工作等，通过提高准入门槛来保障招聘人员具有一定的专业能力，能够为做好石化工程项目档案管理工作奠定基础；另一方面要从内部的人员管理入手，企业要定期开展培训、素质建设等多样化的活动，以此来丰富档案管理人员的专业知识，提高工作人员的工作能力以及强化人员的档案管理意识，从而促进整体的进步与发展[1]。
（二）提高石化工程项目档案管理工作的重视程度，建立健全相应的管理工作机制
做好石化工程项目档案管理工作，需要采取的第二个措施是提高对石化工程项目档案管理工作的重视程度，建立健全相对应的管理工作机制，从而促进多方面工作得到良好的开展。石化工程项目档案管理工作的质量，关键还是取决于组织管理，在相对应的管理工作机制有效组织、协调和管理之下，才能保障石化工程项目档案管理工作得到顺利开展。因此，需要建立健全相对应的管理工作机制。而建立健全相对应的管理工作机制，首先需要领导者对石化工程项目档案管理工作予以高度重视，真正意识到提高石化工程项目档案管理工作质量对整体的发展具有重要的作用，从而对管理工作机制的建立和健全提供强有力的支持。其次，没有规矩不成方圆，管理工作机制的有效落实途径需要依靠制度的实施。因此，要从实际情况出发，制度相应的制度规章，在制度规章的作用下明确责任和权力，从而促使石化工程项目档案管理更加法制化以及规范化[2]。
（三）加强监督指导，推动石化工程项目档案管理工作信息化发展
随着现代信息技术的不断发展，无论是人们的日常生活还是社会各个行业的发展，都发生了不小的变化。因此，在石化工程项目档案管理工作中，也要结合信息技术的发展，大力推广多媒体档案、电子档案的应用，通过对石化工程项目档案管理进行信息化建设，解决存在于石化工程项目档案管理工作中的若干问题，从而推动工作的良性发展。除此之外，加强对石化工程项目档案管理的监督指导，也是有效的举措之一，以此来提高石化工程项目档案管理的工作质量[3]。
参考文献
[1]王萍,白媛. 浅谈企业重点建设项目档案管理[J]. 办公室业务,2017(22):130.
[2]杨金梅. 浅谈如何做好工程建设项目档案管理[J]. 青海交通科技,2017(05):18-19.
[3]王海英,鱼可喜. 工程项目档案规范管理势在必行[J]. 陕西档案,2017(06):36-37.
