摘 要：随着经济的发展和科学管理技术水平的提高，文书档案管理工作实现现代化管理也是大势所趋。而依照当前文书档案的管理情况来看，其虽然相比较之前的情况有所改善，但是其管理过程中依然存在问题，对其予以现代化管理改进具有重要作用和影响。基于此，本文就文书档案的现代化管理进行分析研究，希望可以为文书档案的优化管理提供借鉴。
关键词：文书档案；现代化管理；研究分析
一、文书档案现代化管理重要性
随着社会的发展以及文书档案管理工作的深入改革，管理方式的日益更新，最终实现了现代化的管理方式。在社会中的很多领域当中都有着不可忽视的影响。传统的文书档案管理主要是通过纸张文件的形式进行档案存放，工作量也是巨大的，工作时间比较长久，与此同时，还会因存在人为因素而导致文件档案管理的质量偏低。由此可见，现代化文书档案的管理除了可以提高档案文书管理的工作效率之外，还可以与当今较为发达的计算机技术相联系，对档案信息进行加工，或者是录入，形成档案数据库自动完成案卷的分类与归档，大大的缩短了存档工作者的工作时间以及提高了挡案文书的质量。文书档案实现现代化的管理除了可以有效地提高文书档案工作者的工作效率，还有助于提高档案搜索工作效率，而实现在实际情况当中对档案的使用率。档案信息在实现数字化管理之后，就可以使用较为简单与便捷的输入方式对工作进行编辑，可以方便以及随时随地的搜索到自己所需要的档案文书信息，速度非常快，使用也较为便捷。文书档案的管理业务包括很多种，但是在实现这些业务的过程当中，相关管理人员还要对档案的基本信息以及归档等详细情况，要做到及时地记录方便于出现超期归档等现象的发生，并对此现象进行有效监督与管理。
二、提高文书档案现代化管理效果的措施
1.提高对现代化管理重要性的认知
针对现代化管理方式的重要性与文书档案管理之间的关系进行了较为深入详细的分析与研究，最终得出，现代化管理方式对于档案文书管理的工作效率以及质量等方面都有着较为深远的影响。但是在当今社会中有许多企业单位对文书档案进行归档与管理的过程中，都采用很多自己的一套方式和方法，以这样的方式来实现文书档案管理效率以及质量的提升。在这个时期无疑就会需要相关专业档案管理人员的帮助，与实际企业单位的发展情况与方向相结合，对档案管理的模式以及方法进行更深层次的研究与探讨。在档案文书管理的过程当中，对于内容较为细节的部分，档案管理从事人员还需要按照公司所规定的相关流程和步骤进行合理正确的操作，较为有效的发挥出此项岗位人员的独有特性以及特点，以此作为文书档案管理顺利有效开展的稳定基石，最终使得档案管理的整体水平得以提升，以及档案管理质量的提高。
2.注重档案基础设施建设
如果想要更好的实现档案文书管理整体水平的提升，还需要单位的相关管理团体提高对档案基础设施设备的着重关注。因为文书档案在进行管理与使用的过程当中，所涉及的方面比较多，而且业务手续也较为繁琐，这一系列对文档的操作以及检索都与档案的基础设施设备脱离不了联系。再说，当今社会中的大部分企业单位对于档案的管理基本上以及实现了现代化的管理方式，若是不对档案管理的基础设施设备进行更新与优化，势必会对档案管理工作的顺利进行造成阻碍。由此可见，企业单位的相关档案管理部门务必增强对档案管理的基础设施设备的关注与重视，以半月或者以一个月的时间为周期对档案管理基础设施设备进行完善与更新，与此同时，对档案基础设施设备进行检查，对发现的问题及时的采取有效措施，避免因为这种问题的存在而导致档案文书管理工作出现偏差，从而有效的保障档案文书管理工作的稳定与安全，为更好的对其进行应用提供坚实基础。
3.完善文书档案管理体系
对于文书档案管理体系的完善，主要从以下三个方面进行，他们分别是：第一，档案文书体系的完善，主要包含着竖向的领导管理体系，以及横向的管理体系。以此来有效的保证档案文书管理工作可以有序顺利的进行，让档案文书管理长期保持在动态平衡的一种状态之下；针对于员工的方方面面管理制度，让各部门的相关领导与各个基层的员工保持有效的沟通与交流，才可以高效的将工作的责任明确到个人；第二，建立健全长久有效的档案管理机制与制度，指的就是建立健全稳定长久发展的档案管理制度，从管理的角度出发对文书的管理以及归档等方面进行较为详细与具体的规范与规定；第三，建立专业较为成熟、较为稳定的档案管理团体，让他们工作的岗位处于较为稳定的状态之下，业务相比于较为简单易懂，让从事档案管理的人员可以专心于档案管理当中，尽量避免因为工作繁重而使得工作遗漏或者缺失等现象的发生，最终保障档案文件的安全以及科学有效的利用和使用。
结语
做好文书档案的现代化管理不仅关系着文书档案能否得到更好保存和应用，而且关系着社会各方信息的需求和满足，关系着社会现代化的推进和渗透。只有结合文书档案的管理情况，不断对其进行现代化技术的应用，推进其管理水平的提升，才能够让文书档案得以更好保存，才能够让其应用过程中实现有效发展，才能够让文书档案的现代化管理实现更好的经济效益和社会效益。
参考文献
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