危旧房改善是衢州“租、售、改”三位一体住房保障体系的一大亮点,是城市建设中的一项新型工作,在新形势下,它被赋予了住房保障、设施配套、住房维修、历史文化保护等新理念。
本文结合历年来危旧房改善工程实际经验,对结算审计工作进行探讨,提出一些认识。
一、危旧房改善工程结算审计存在的问题
危旧房改善工程结算审计相较一般工程更加繁琐,不确定性因素更多。由于危旧房改善工程绝大部分是在原建筑基础上进行的维修及拼厨加卫等非标准化工程,因此在实际审计工作中过程中难免出现这样或那样的差错。如定额组价不合理,部分定额规定工作内容在施工过程中施工不到位却按照定额组价,或者部分材料采用原旧材料却按照使用新材料组价等等。另外工程量高估冒算现象比较普遍也难以避免。而现行危旧房改善工程招投标采用最低价(最低费率)中标,为使工程资金平衡并保证相当利润,施工单位多采用多计算工程量、增加施工联系单、多立明目等手段人为提高工程总量进而提高工程造价。
二、危旧房改善工程结算审计的主要内容
因大量危旧房改善工程采用费率招标下的工程量清单计价模式,施工合同一般采用单价合同,最后的结算审计工程量就成为核算的主要内容。同时施工材料用量及价差、费用套用是否合理同样是审计核实的重点。故需在施工图的基础上结合招投标文件、施工合同、会议纪要及监理通知单、工程变更资料、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录、现场施工记录等资料及现场实地考察相结合,按照有关文件规定进行计算核实。
(一)工程量的审核
核定施工工程量是工程竣工决算审计的关键。因此,对施工图工程量的审核最重要的是熟悉施工图纸及工程量的计算规则分清计算范围;二是要重点审核投资比例较大的分项工程,如混凝土结构梁、板、柱以及室内装饰项目等;三是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目;四是对签证凭据工程量的审核,主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。
(二)定额套用及工作内容的审核
因没有专门的修缮定额,也难以套用现行定额,危旧房改善修缮工程中很多单项报价就由施工单位按市场价报价,故在结算审计时必须审核单项报价是否符合标准,防止施工单位只做了单项中的部分工作内容却按照定额进行报价。这就要求审计人员要查看现场实际是否按照定额要求的工作内容进行施工,并对现场的施工记录进行查验。
(三)材料用量及价差的审核
材料用量审核,主要是审核土建工程三大主材及装饰工程、水、电、暖材料用量。由于市场材料价格不一且波动较大,因此材料价差的审核,特别是主材价差的审核更为重要。另外由于危旧房改善工程多包含修缮工程,其部分拆除材料或原有旧材料还可以继续使用,在审核过程中要防止把使用原旧材料项目却按照使用新材料计价,要按照工程实际使用材料、实际单价分析计算。
(四)工程费用的审核
取费应根据工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核时应注意,有的工程在建造过程中没有使用大型机械和特种机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用;一些工程投标时计算了文明施工、安全施工费用但施工现场实际并未发生。这就要求在审计时注意这些问题,按照工程实际发生费用进行计算。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮。
三、危旧房改善工程结算审计的方法
由于危房改善工程建设周期较难控制,工程内容繁杂,有拆、有修、有新建。因此其结算审计不同于一般新建工程,主要审核方法有以下几种:
(一)全面审核法
全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好。缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。
(二)重点审核法
重点审核法就是抓住工程结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点,如砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗、室内装饰工程等。而一些附属项目、零星项目(雨篷、散水)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
(三)对比审核法
如果单位工程的结构、修缮内容、修缮标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析结算资料的基础上,找出同类工程造价的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、修缮标准不同的工程的单方造价指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。这其中常用的分析方法有: 单方造价指标法,通过对同类项目的每平方米造价的对比,可直接反映出造价的准确性;分部工程比例法,计算基础、砖石、混凝土及钢筋混凝土、安装工程(门窗、电器、卫生洁具)、室内装饰等各占定额直接费的比例,作为相应指标;专业投资比例法,计算土建,给排水,电气照明等各专业占总造价的比例,作为相应指标。
综上所述,危旧房改善工程结算审计工作是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作,需要在工作中不断学习、总结、提高,不断探索新的审核方法及具体应用。