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大数据时代给医院财务档案管理发展带来的影响探究

作 者:姬忠起 (山东省鄄城县中医医院,山东 菏泽 274600)

摘   要:本文针对大数据时代为财务医院管理发展所带来的影响进行深度分析,首先阐述大数据技术和大数据时代下赋予医院财务管理工作的新概念,而后总结大数据技术给医院财务管理工作带来的积极影响,分析大数据时代下医院财务档案管理工作中存在的问题,最后根据问题提出确切的解决措施,希望能够进一步提高大数据技术在医院财务档案管理工作中的应用效果,提高医院财务档案管理工作的质量与效率,仅供参考。
 关键词:大数据;医院;财务档案管理;影响

前言
在如今的社会发展中,随着网络技术水平的不断提升,也带来了非常庞大的信息流,而将这些信息进行汇总与融合后,人们也迎来了大数据时代。而在大数据时代下,合理的利用大数据技术,能够有效推动传统企业管理水平的提高,对海量信息进行更加高效的处理,为相关工作的开展提供有效的依据。医院作为人们日常生活中都离不开的重要场所之一,医院内部的财务档案管理工作非常容杂,在这种情况下引入大数据手段,则能够进一步提高财务档案管理工作的内控效果,进而为人们提供更加优质的医疗服务水平,所以在医院的未来发展中,务必要做好大数据技术的合理采用,以此推动医院的长远发展。
一、大数据时代和医院财务管理的相关概述
(一)大数据技术的概念
对于大数据技术来说,可以将其泛称为是一种无法采用传统软件或工具对海量数据信息进行处理、捕捉和收集的一种技术总和,有相关的研究学者将大数据技术的特点划分为5个类别,第一,大数据技术的数据量非常庞大,而这其中不仅仅指的是数据采集量大,对数据的存储量和运算量也非常巨大。第二则是响应速度快,相比于传统的数据传输大数据技术,在传递信息方面最大的优势就是响应速度极快,不仅能够在大量的数据信息下作出较快的反应,而且也能够根据客户所提出的具体需求为其提供更加具有针对性的服务。第三,大数据技术具有极强的多变性,根据社会的不同发展形态和实际应用的需求,可以做出多样的数据处理方式。第四是大数据技术具有非常强的应用价值,能够对一些数据信息进行深度的挖掘,这也是传统数据传输技术所无法达到的[1]。第五则是大数据技术能够保证数据信息的准确性,从而为这些数据信息的有效应用作出确切的保障。
与此同时,随着云计算等新兴技术的兴起,也为大数据技术的运营奠定了良好的前提条件,而将各种新型技术进行融合,并将其应用到特定的领域和行业中,也能够真正的突破行业发展壁垒,使大数据技术的作用和价值得到更加充分的发挥。
(二)大数据时代下医院财务管理的新概念
在上文中也有所提到大数据技术是新时代下所产生的一种革命性信息技术,在如今海量信息的时代下,大数据能够更加高速且快捷的解决各种数据问题,而在医院中,财务管理工作本身就是一项极为复杂的工作内容,涉及到多个部门和多项活动项目,一旦出现财务信息变动,就需要立即对原有的数据信息进行更新,比如在医院中每位病人都会引起经济效益,这也就导致财务档案管理工作会涉及到检验部门、药品数目等多项内容,相关的管理人员需要根据对应的活动项目设立专门的科目编号,从而更加详细一些准确的记录各种财务数据信息,该项工作不仅繁琐,而且对准确性的要求也极高,在这种情况下利用大数据技术,则能够建立一个更加完善的管理系统,为医院财务档案管理工作的开展提供便利[2]。
 二、大数据技术对医院财务档案管理产生的积极影响
(一)强化档案数据的准确度
在医院财务档案管理工作中,应用大数据技术可以将传统的纸质版档案信息彻底的转变成电子版的形式进行保存,而且在大数据的支持下,也可以根据不同的档案信息内容,利用数据收集、数据筛选和后台处理等多种功能实现分类管理和分类别收入,这样不仅能够有效提高各种财务信息数据录入的准确性,而且也能够为工作人员的相关工作的开展提供便利,比如在工作过程中,工作人员可以随时根据自身的工作需要调取档案信息,快速从中获取有用的部分,而能够在最短的时间内获取到最准确的信息,也只有在大数据的支持下才可以实现,这样一来就可以进一步提高医院财务档案管理的工作效率和实际的使用率[3]。
(二)推动信息化管理模式的建设
将大数据技术应用到医院财务档案管理工作中,可以有效弥补传统管理模式中存在的弊端,使整个管理模式能够朝向信息化的方向革新与改变。在大数据技术的支持下,可以建立更加完善的财务档案管理平台,准确的收入,医院内相关医务人员所上报来的各种信息,比如患者的检查费用、药品和药物的明细等,并利用平台中的功能自动生成档案资料,根据时间、科室和患者身份信息完成自动编码,这样一来不仅能够使患者的档案信息和相关的财务档案信息内容更加完整,而且也可以完结档案管理工作人员的压力,使其能够有更多的时间进行统计分析工作,利用计算出来的信息,为医院的健康运营与科学发展提供强有力的数据支持[4]。
(三)工作方法便捷化
虽然人工操作是当今社会中完成各项工作的主要方式,但是人工操作也容易产生极强的不稳定因素,工作效果无法得到保障,而且在医院财务档案管理工作中,也通常以人工操作方式为主,但是这种操作方式往往具有一定的局限性,甚至无法保证档案数据信息的准确性,这样一来不仅会对财务档案管理工作造成负面影响,而且也影响到相关信息的有效利用。在这种情况下,将大数据技术应用到医院财务管理工作中,可以依托大数据技术对数据库内存有的财务档案信息进行甄别与整理,而后筛选出最具有价值的信息并进行自动整合,工作人员完全利用管理平台就可以完成各种工作,这样不仅简化了人工操作的繁琐度。而且也能够实现信息共享,为一些外地就医的患者调取相关的医疗财务信息提供了便利,全面提高医院财务档案管理工作的质量。
三、大数据时代下医院财务管理工作面临的问题
(一)传统观念的束缚
在如今的社会背景下,随着大数据技术的深入应用,各行各业的管理工作均在朝向着信息化的方向转变,医院的财务档案管理工作也不例外,而随着医院财务档案管理工作的信息化发展,也为医院内财务管理相关工作的开展提供了更多的便利性支持,并真正的实现信息共享的目的,不过这只是理想中的一种发展模式,在很多医院开展财务档案管理工作时,虽然也在努力的朝向信息化方向发展,但在实际的工作中依然被传统观念所束缚相关的工作人员,也不具备财务档案信息化管理的意识,这也就严重的影响到了医院财务管理工作的信息化发展。还有一部分医院内的领导尚未明确的认识到信息化医院财务档案管理的重要性,在开展各项管理工作时,依旧沿用传统的管理方式,而由于领导自身观念存在问题,也势必会对下属的思想和态度产生一定的影响,由于整体环境均为正确认识到信息化建设的重要性,相关的工作人员更加无法积极主动的学习相关的新技术和新观念,从而严重的抑制了大数据技术在医院财务档案管理中的有效应用,导致整个财务管理工作效率水平较低,信息利用率也不高,不仅没有发挥出大数据的作用,也没有实现改善医院财务管理工作效率的目的。
(二)专业人员匮乏
眼下的社会发展中,无论是哪一个行业,均由原本的生产竞争,转变成人才方面的竞争,医院也不例外,而且医院本身就是一个对人才能力要求极高的工作场所,甚至可以说每一个工作岗位都必须要有专业的人员来胜任相关工作,医院财务档案管理工作也是如此,只有确保工作人员具备超强的专业能力,并且可以熟练的运用大数据技术才可以实现提高医院财务管理工作效率的目标[5]。但是在很多医院开展的财务档案管理工作中,工作人员的工作水平往往无法得到考量,甚至还有一部分工作人员,并不是专门的管理人员,根本不具备相关的大数据操作技术和互联网知识,从而导致大数据技术的作用和价值,无法得到充分的发挥,这样不仅会对医院财务档案管理的发展产生阻碍和影响,甚至还会威胁到医院的发展,带来一些意想不到的损失[6]。
(三)管理制度有待规范
虽然说眼下的医院财务档案管理工作正在朝向信息化的方向发展,但这种发展在带来一定利处的同时,也会产生一定的弊端,而其中最明显的就是管理不规范问题,因为医院内原有的财务档案管理制度已经明显跟不上信息化时代的发展脚步,由于二者的不匹配,很容易造成数据信息泄露等问题[7]。与此同时,因为管理制度有待规范,所以在大数据技术应用到医院财务档案管理工作中时,很容易被不法分子盗用信息,不仅无法保证医院内财务档案信息的安全性和保密性,甚至会产生更加严重的后果。除此之外,在当下的医院财务管理工作中还存在着自动化程度较低的问题有待解决,整体自动化水平较低,未能全部挖掘大数据技术的作用与价值,而这样一来所造成的后果和影响也是非常大的,不仅浪费了大量的人力和财力投入,也降低了管理工作的效率。
四、大数据时代下医院财务档案管理工作的发展建议
(一)转变观念
为了能够使大数据技术的作用,可以在医院财务档案管理工作中得到充分的发挥,医院内部需要按照由上至下的顺序,从领导人员入手,再到每一位基层人员,彻底转变工作观念,树立正确的工作态度[8]。具体来说,医院内的领导人员务必要充分的认识到大数据技术的应用优势,做好带头作用,逐步转变自身的思想观念,顺应时代与时俱进的发展,树立全新的意识,引导每位工作人员学习更加专业的档案管理知识,提高其对大数据技术的运用能力,从而进一步提高医院财务档案管理工作的效果和效率,为医院的长远发展,做好保驾护航的工作。
(二)吸纳更专业的人才
由于大数据技术的深入应用,现阶段医院财务档案管理系统也得到了更新与完善,不仅具备极高的安全性,而且数据信息的准确性也在不断提升,而为了能够更好的提高财务档案管理工作的效率,医院必须要加大人才投入力度,吸纳更多的专业人才加入到工作中[9]。同时医院也可以定期组织工作人员参与相应的培训,也可以邀请专业的专家来医院开展讲座,采用多种不同的渠道和方式,切实提高工作人员的工作能力,进而整体性提高整个管理工作开展的效率。与此同时,也可以通过建立奖惩机制的方式,一方面约束工作人员的个人行为,另一方面也可以激发其工作的积极性和热情,使工作人员可以将全部的精力投入到实际工作中,从多个角度、多个层次共同入手,切实提高管理工作的效果。
(三)加强软硬件设施建设
若想使大数据技术的作用和价值在医院财务管理工作得以更加全面的发挥,就必须要建设更加完善的软件和硬件设备。在这种情况下,也就是要求医院必须要加大资金的投入力度,构建更加完善的软硬件设施,从而为相关工作的开展提供确切的保障与支持[10]。软件设施指的就是大数据技术的运用平台,这就需要工作人员定期对平台进行维护与更新,使其功能更加完善。而硬件设施指的则是各种高新的计算机等,只有软硬兼施,才可以真正的实现管理目的,并对数据信息的安全性和准确性作出确切的保障。
结束语
综上所述,随着科学技术水平的提升,人们也迎来了大数据时代,在这种情况下,也进一步提高了对医院财务档案管理工作的要求,而为了能够满足这些要求,就务必要将大数据技术合理的应用到医院财务档案管理工作中,构建更加多元化的管理平台,提高管理效率的基础上,加强医院内部的运作效率,优化医院的运营模式,从而推动医院的可持续发展。
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