摘 要：激烈的市场竞争，各行业都面临着严峻考验，而公司要想跟上时代发展、适应市场环境变化 ，就需要从发展理念到内部管理进行合理转变与创新，方能占有一席之地。行政文秘人员是公司复合型人才，在管理和经营发展理念上应与公司保持一致，并学习、借鉴有利于企业发展新方法，不断创新、改革工作模式，发挥行政文秘工作最大效用，为公司良性发展保驾护航。
关键词：行政管理与文秘；综合作用；分析
公司管理中，行政文秘人员的综合能力，在很大程度上影响着公司管理成效，因此，公司内部管理不断推进过程中，还应加强、优化行政文秘人员管理职能，使其发挥最大效用。本文就项目公司行政管理与文秘工作综合作用展开论述。
一、适应时代发展，转变固有观念
行政文秘人员作为行政工作的主力，需将公司效益目标纳入日常工作范围，转变工作上旧的思想理念，不断学习、借鉴，把更多的管理知识和方法运用到管理工作中，及时了解市场动态和公司发展需求，适当调整原有工作模式，创新更利于公司管理的工作机制，能够根据市场环境变化调整公司管理方向，以满足公司需求，促进公司适应市场变化，激烈的市场竞争环境下，要想在竞争中占有优势，首先就要从公司内部抓起，改进内部管理模式、优化内部结构、确保内部协调性，优化内部环境能够更好地适应外部环境，并根据外部环境变化及时调整内部结构，以应对快速的市场变化。另外，行政文秘管理工作，也需根据公司内部管理、经营情况以及其它薄弱环节进行严格把控，适时参加对外经济活动，结合市场信息进行分析整合。
二、充分发挥行政文秘职能，助力公司发展
行政文秘人员也要对公司发展决策起到辅助作用，而行政管理与文秘工作的有效结合，对公司发展来说起着至关重要的作用，同时，也对行政文秘工作提出了更高要求，需要行政文秘人员与公司领导思想意识保持高度一致，并对领导意见给予建议与补充，积极响应并执行公司内重大决策，与公司同呼吸共命运，与公司发展方向、目标保持统一，为公司献计献策，与公司同舟共济。
新时代背景下，对公司职员要求也越来越高，行政文秘人员需提高自身整体素质，不断充电提高自身业务水平，特别是在信息化时代，也需将信息技术专业化，把信息技术作为一项技能来强化，而信息技术也是改善公司经营、优化管理流程的有效手段，由此，行政管理与文秘工作需发挥综合作用，进一步拓展工作范围，因为信息来源的全面也成为公司领导衡量和协调要务的方法之一，所以行政文秘人员需通过信息化技术将各方信息进行集中整合、分析、处理，然后制订出相应的合理的工作方案，为领导提供重要的决策支持，从而降低决策风险，保证决策精准性。
三、有效协调内外关系，保障公司发展
公司的发展壮大使经营规模也不断拓展，而行政文秘工作所涉及工作内容也更加宽泛，工作范围扩大。在对外事务上，行政文秘人员工作需对各方信息收集、整理、分析、报告及提交，还需配合公司规划组织经济活动，包括业务洽谈、合作等。目前来说，行政文秘不但要协助公司领导实现市场多元化，与其它公司达成合作关系，还要与政府部门进行协调合作，使内外机制相互平衡，稳定公司发展。另外，行政文秘还要具有良好的沟通能力、观察能力、文字能力以及分析能力，能够更得心应手的开展经济活动，还要在工作当中，不断强化策划组织能力和对外事宜的处理能力，协调、稳定各方面关系。
四、提高行政文秘人员综合素养
综合素养也就是具备道德素养、知识素养、职业素养等各方面的综合素养，不同行业和岗位有不同的素养要求，而对于行政文秘来说素养要求就更高，需要具备各方面的综合能力，才能更好的胜任本职工作。所以，公司在选拔或聘用行政文秘人员时，应着重考察其综合素质，对已担任此工作人员，开展定期培训，为现任行政文秘人员创建能力提升机会，使其各工作环节都更为扎实。
公司可采用轮岗培训方法让行政文秘人员在公司内部各部门进行轮岗实践，积累工作经验、提高业务水平，在轮岗过程中发现问题并及时上报，将该部门人员思想、行为等信息进行收集、归纳，对公司现有的管理制度、薪资制度、晋升制度等进行改进，并制定相应地轮岗培训计划，提升行政文秘人员工作水平，强化个人综合素质。此外，公司还可利用行政管理知识培训提升行政文秘管理能力，深入了解公司发展规划与理念以及各岗位存在的问题，并提出建设性意见，优化公司管理机制。
五、扩大行政文秘岗位职能范围
在公司日常管理中，应明确行政文秘工作职能，尤其是以文职为主的行政文秘工作，如果想要全面发挥岗位职能，就需要对行政文秘工作有新的认知，通过行政文秘工作来协调公司内部各部门关系。比如公司有会议安排时，以往的行政文秘人员无法独立完成会议组织和规划，而新形势下行政管理与文秘人员的有机结合，不但参与公司管理，调整拟定会议主题，全程跟进会议，还会为公司后续管理出谋划策，参与决策，充分发挥行政文秘工作职能，高效协调、管理各时期工作。
六、提升行政文秘人员个性心理
合格的行政文秘人员不但可以帮助公司领导分担日常工作事务，还能够协调各部门之间的合作关系，因此，优秀的行政文秘就需具备一定的公关协调能力和独特的个性心理。现代公司发展离不开深厚的文化理念，尤其注重团队合作精神，高度的凝聚力也是公司发展前提条件和动力，而行政文秘工作则需要具有强大的个性心理，以保证公司内部的团结与协调。同时，也能够很好地协调外部事务，使公司处于平稳发展态势。
七、结语
公司的长远、稳定发展离不开各部门的共同努力与成长，而作为公司来说，优秀的行政文秘人员不但可以统筹公司全局，还能够推动公司向前发展，而行政管理与文秘工作的综合作用则更能使公司稳步运营。所以，激烈的市场竞争，促使公司行政管理与文秘工作密不可分，强力打造行政文秘精英，为公司发展助力。
参考文献
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