摘 要：世界形势在不断地变化，并且中国的国民经济在高速发展，现代社会对档案信息管理的要求越来越高。社会各个部门的发展更加重视档案信息管理，但是，利用传统方法进行档案管理工作时，难免会遇到一些比较棘手甚至是难以解决的问题，在对档案进行管理的过程中，难免会出现问题，进而影响档案管理的效率以及质量，长期发展下来，就会使一些单位的发展受到很大程度的不良影响。因此，就需要相关单位对档案管理进行信息化建设。对于大部分企业单位来讲，档案管理工作已经成为必不可少的部分，因此，提高档案管理工作的效率以及质量，不仅对企事业单位的发展有很大的好处，同时，也能大大促进企事业单位整体的发展和进步。
关键词：档案管理；事业单位；信息化
引言
档案管理工作在一定程度上是很复杂的，以前的档案基本都是纸质不容易管理且容易丢失，而现在互联网的出现让我们的工作更加方便，快捷，员工根据不同类型的档案，建立相应的电子档案，将档案统一规范整理，方便查阅，不易丢失。
一、提升事业单位档案管理信息化建设和发展的相应对策
（一）利用计算机提高档案资源的安全性
利用计算机提高档案资源的安全性为事业单位的发展提供了良好的帮助，同时也要求工作人员要提高自己的工作能力以及各方面的专业技能。在工作人员进行档案管理的过程中，会不可避免地因为工作人员的疏忽而造成档案信息缺失的情况出现。因此，在利用计算机技术提高档案资源整理的同时，提高一些工作人员的专业工作能力以及工作人员的责任意识对于整个档案管理工作来讲也是十分重要的。可以经常组织一些工作人员进行培训，加强工作人员的专业素养以及工作人员的专业能力[1]。
（二）简化档案管理的流程
在进行档案管理的整个过程中，提高档案管理的效率和质量对于整个企事业单位来讲，是必不可少的。在档案管理的整个过程中，可以加入智能化和信息化的因素来加强档案管理的效率以及档案管理的质量。传统的档案管理方式以及管理方法比较复杂，这会使整个档案管理出现问题，进而影响整个企事业单位的发展。因此，在档案管理中可以利用信息化以及智能化的方式加强对档案的管理和档案信息的规范，简化办公流程，缩减办公时间。使档案信息的查阅者能够更好地通过档案管理平台进行信息的查找。
（三）事业单位需要改变一些传统的档案信息管理方式
档案信息管理对企事业的发展以及企事业效率的提高来讲，发挥着不可替代的作用。但是，利用传统的管理方式对企事业单位，不可避免地会因为工作人员的疏忽导致一些人员的档案丢失。退休工作人员的档案以及相关信息对于企事业单位的发展和进步来讲也是十分重要的，能够保护工作人员的相关利益。一些企事业单位应该根据工作人员的具体工作情况，建立比价完善的管理体系，在档案管理系统中加入能够提高档案管理的相应技术以及科学技术。这些都需要工作人员认真学习相关知识，努力提高自己的应用实践能力，加强对计算机信息技术的掌握程度，加强数据信息化的应用和分析，不断提高事业单位人员，人事档案管的质量和效率[2]。
（四）加强社会化管理
档案管理对于任何一个企事业单位来讲，都是十分重要的并且发挥基础性作用的工作。档案管理对于退休的员工来讲，也是十分重要的。这些档案中对退休人员的信息都有记录，因此企事业单位要加强档案管理的质量和效率，提高服务退休人员的服务水平。改善管理人员的工作环境，以前都是纸质的容易丢失不好管理，而现在这些问题都已经得到了相应的解决。借助当今技术，再复杂的档案也可以很好的储存，并且信息化管理大大增加了企事业单位的工作效率。档案管理应该朝着信息时代的发展方向去，因此相关的企事业单位需要学习公共机构信息管理档案建设相应知识，需要进一步加强提高事业单位建立档案管理系统的重要性。
（五）在档案管理中加入信息化和网络化的因素
在如今网络环境下，档案的信息化建设还有一些安全性不足的缺点。 部分人的档案很有可能被一些网络黑客盗走。而我国的法律还不够完善，无法完全保证档案信息的安全性。还有一些档案管理人员保护信息意识不够强,管理人员对档案管理模式不太熟悉,没有一个好的认识,因此偶尔会走路风声。比如利用电脑进行定制档案信息的录入传输给我查询，保密结束后,我国网络上的一些保护措施相对落后，因此相关事业单位需要加强保密术，制定一些合理的科学制度，做好安全管理的标准方法，结合法律，完善相应的安全机制。相对人事档案信息中有关个人隐私的一些信息,必须要采取相应的措施，充分保障不能损害他人合法权益,提高人事档案信息的安全性,避免危险的事情发生。对此再次强调一下,事业单位必须做好,档案信息的安全性管理，利用现代化技术实现档案管理内容数字化建立数据库加大资金投入[3]。
二、结束语
最后笔者希望事业单位人事档案管理要去适应当下的发展趋势，要顺应当今的社会发展，充分利用现在各种先进的科技的优势，借助互联网模式，促进信息化管理系统，更加充分的提高一些单位人事档案信息管理的效率。促进我国事业单位人事档案管理，更加完美有效。同时我也希望我们退休职工管理中心，档案管理会更加完善，给每个事业单位做出良好的榜样，使每个中国公民都不用担心自己的档案信息会被泄露，给每个公民有一个安全感，做好我们的本职工作。
参考文献
[1]盖睿. 提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J]. 中国战略新兴产业：理论版, 2019(19):1.
[2]胡小玲. 探讨事业单位档案管理信息化建设问题[J]. 卷宗, 2019, 000(017):7.
[3]葛利新. 浅谈提升事业单位档案管理信息化建设的方法[J]. 办公室业务, 2021(9):2.
