摘 要：从当前档案管理状况来看，企业档案管理水平参差不齐，人员专业性有待提高，企业领导重视程度有所欠缺，还存在较多问题需要完善，导致档案管理工作在企业管理中未起到相应的作用，故企业仍需加强对档案管理形势的认识，寻找问题存在原因，根据实际情况进行改进，找到适合本企业发展的档案管理办法。
关键词：档案管理；问题措施；信息化
一、做好档案管理工作的重要意义
档案管理工作在企业运营中发挥着重要作用，提高档案管理工作水平是社会发展的需要。在新时代，档案管理工作也应不断完善提高，分析不足之处，提出改进档案工作的具体措施。档案管理工作的提高，不仅为高层管理人员及时了解本单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；也有利于社会各方准确认定企业运营成果，为本企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
二、档案管理工作中存在的问题
（一）在新时期档案工作趋于边缘化
随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无；在从业人员工作中缺乏高度的工作责任感，存在失位现象，以及缺乏扎实的专业技术能力，对档案创新发展意识不强，不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。
同时企业对档案管理工作重视度不够以及对档案管理工作重要性的宣传力度不够，导致档案管理无用论从本部门滋生蔓延到整个企业；不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。
（二）企业档案管理人才队伍落后
一是企业档案人员不足。为了降低人力成本，某些企业会采取措施减少档案管理人员的数量，造成档案管理人员配置不足。其次，部分档案管理人员对所从事的档案管理工作认识不到位，缺乏对工作应有的主动性和积极性，缺乏专业技术知识，不愿意深入学习档案管理的理论知识，导致对档案管理工作的思想认识落后。第三，许多企业档案管理人员的工作内容仍然停留在对档案的简单收集、整理和分类中，长期的按部就班工作和对档案管理的错误认识，使他们在工作中缺乏积极性和创新性，因而也轻视了档案工作。
（三） 档案检索效率较低
在档案检索方面一般存在手工检索和计算机检索两种方法，从当前状况来看，目前多数企业以手工检索为主，档案部门把很大的工作精力用在了手工检索方面，研究出了各种不同的检索工具和方法。在制作检索工具过程中不是追求数量就是忽视质量，很多企业错误地认为档案检索工具种类越多则服务质量越高。另外在档案管理方面缺乏相应的硬件设施，设备陈旧落后，尽管目前各行各业信息技术获得巨大发展，相应的计算机及互联网技术应用较为普遍，但从目前档案管理状况来看，这方面的应用还不多。
（四）信息开发、网络资源管理方面智能设备不配套
在档案信息的开发和编制方面，很多档案部门为了应付检查，随意选择几个主题进行低层次的开发和编研，所研制出的产品缺乏实用性，使用价值不高，尽管有些主题和时代发展有着很强的关系，但是因为所需的时间较长而缺乏实效性。
档案网络资源配套设施陈旧、落后，导致文件管理混乱丢失。数字档案室建设，电子文件由计算机辅助管理，需要新时期科技信息化，需要档案专业技术人才，并配齐相关智能设备。
三、新时期下改进档案管理工作的措施
（一）提高档案管理的重视程度，增加资金投入
档案是单位最原始的历史发展资料，是单位建设不可缺的一部分，相关领导应高度重视档案发展，支持档案管理的各项工作，档案工作应配备专业的档案管理人员，完善档案人员的编制制度，加大相关投入，并加大档案管理工作的宣传力度，引起企业对档案管理工作的重视，科学规范地收集、整理、汇编、存档和利用档案，发挥档案在企业建设发展中应有的功能和效率。
（二）不断提升档案管理人员的专业素质
档案工作队伍在建设方面，建议选择有着较高政治素质、作风正派、主观能动性强、有责任心的党员干部。
明确对档案管理人员的管理机制和方法，并加强对档案管理人员的监督，使档案管理人员能够在规范的制度下开展档案管理工作。
档案工作人员的素质高低决定着档案管理工作水平的高低，因此要注重对档案管理工作人员的培训工作，使员工在培训中逐步提升自身档案管理知识和水平，积极实践，熟悉档案管理工作的各个环节，通过合理的工作方式不断提高工作效率和效益，不断创新档案管理的工作方法，要积极探索和应用新的管理模式，不断提高档案管理工作的实用性能，确保档案管理工作的规范化。为企业提供实用有效的信息资源。
（三）加强档案工作的建章立制工作
制定档案管理制度时要坚持合理性和科学性，所制定的规章制度需要和不同企业的实际状况相适应，建立灵活的档案管理机制。建立的档案管理制度应具有可操作性，使得这些规章和制度在实际执行中可以得到有效贯彻和落实，更好地发挥应有的指导和规范作用。同时档案管理人员应积极与各部门建立有效的交流沟通机制，从而确保档案管理制度能够得到有效开展。
（四）档案管理同信息化有机结合
在新时期下，档案管理工作须实现服务手段的创新，确保服务手段与时俱进，重视信息化技术的应用，使档案管理的相关工作和计算机技术这两者进行有效的结合，建立档案管理服务平台或档案信息管理系统，把综合数据及档案目录库进行相应的集合，形成网络开发式以及分布式的数据库，不断提升档案管理效率。
四、结语
综上所述，科学规范的档案管理在企业发展中具有重要意义，可以为企业的运营发展、技术改造等重要决策提供科学依据，也间接反映出企业的管理水平。做好档案的开发、利用和创新工作，可以实现档案管理的实用价值，更有利于实现企业可持续发展。
参考文献
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