摘 要：档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。因此在机关单位的工作中占据着非常重要的位置，想要了解单位的工作情况和计划决策就需要去翻阅档案。在新的时代背景下为了提高档案管理工作的效率，就必须要对档案管理形式作出进一步的创新。本文就档案管理创新模式进行进一步的分析研究。
关键词：档案管理；创新模式；管理效率
事业单位档案管理的发展，管理效率的提升需要不断地创新，只有对档案工作进行创新，才能满足目前经济社会发展的需要，让档案工作可以更好地服务事业单位，保证档案工作的生机和活力。目前档案管理还存在着一些问题，这些问题严重影响到了档案工作效率的提升，这样就会影响到事业单位其他工作的运转。所以作为相关工作人员必须就档案管理效率的提升策略和管理创新形式进行深入的探究。本文就此展开分析，希望能够有所成效。
一、目前档案管理工作存在的问题分析
（一）缺乏丰富的档案管理知识
为了保证档案管理工作的质量，需要档案管理工作人员具备丰富的档案管理的知识，只有具备了丰富的和档案管理相关的知识才能获得正确的管理办法和措施，那么在实际的工作中才能灵活地应对各种问题。但是在目前大部分事业单位的档案管理工作中，很多档案管理人员根本不具备丰富的档案管理的知识，所以在开展实际工作的时候就会缺少技能和方法，这导致在开展档案管理工作的时候会出现很多的问题。
（二）档案管理的方式相对落后
为了确保档案管理工作质量的提升，需要档案管理人员具备充足的档案管理方面的知识，另外也要学会选择合适的管理方式方法。先进的管理方式才能有效地提升档案管理的效率，提高档案管理工作的质量。但是在实际的工作中我们发现很多档案管理人员进行档案管理的时候使用的方法还是相对比较的落后，习惯采取传统的管理模式，这样就耗费了大量的精力和时间，影响到了管理的实效性和效率，从而给档案管理人员造成了严重的工作压力，带来了较大的工作负担。
（三）档案管理工作有待规范化
为了提高档案管理工作的质量，一定要确保开展的工作的规范性。但是在实际的工作中我们发现很多管理的开展缺乏规范性。在工作中无证可循就会降低工作的效率。在管理的制度或者工作标准这些方面都存在着很多的问题，这样也会影响到管理质量的提升。
二、档案管理形式创新，提升档案管理效率策略
（一）创新档案管理的服务手段
传统的档案收集基本都是纸质的，但是随着信息技术对发展，目前电子档案成为主要的档案形式，很多的档案借助电子文件就能完成上传或者下载。为此档案管理部门也需要根据这个转变来转换传统的工作模式。可以在网站上面构建一个电子文件自动上传的窗口，这样能及时地收集档案，并且对档案进行归档。在传统档案管理中我们利用档案的时候主要是要到档案部门提取档案，参加档案展览或者阅读档案的复制文件等，但是在信息技术时代背景下，这种方式必然需要发生一定的转变。现如今档案的利用方式变得更加的主动化和现代化。通过调查我们了解到目前去档案室查阅文件的人员在逐渐地增多，都希望可以了解到更多的信息，提高工作的效率，为此档案管理在服务的手段上需要借助信息技术发生一定的转变。档案管理部门可以利用大数据来构建一个档案的数据库和管理中心，然后把信息管理部门和档案部门进行有效的连接，这样能够实现档案信息的资源共享，使得档案管理工作变得更加的高效和快捷。同时坚持法治化和自动化的原则，搭建档案管理的网络平台，实现线上和线下服务的整合。
（二）创新档案的管理方式
我国在档案管理方面其实制定了很多的法律法规还有相关的管理制度。很多的管理模式对于不同时期的档案管理工作都发挥出了一定的作用。但是伴随着社会不断地发展，很多传统管理模式现如今已经无法满足社会发展的需要，为此档案管理方式必须要发生异地性的创新。对于传统档案管理部门相对比较繁琐的操作步骤需要进一步的简化，要消除以往呆板的操作步骤。作为档案管理人员要能多思考多探究，可以借助现代化手段来提高工作的效率和质量。要积极地应用电子信息管理系统，这样能够储存各种电子档案还有声像档案，也就可以为使用者提供很大的便利，减轻了档案管理人员的工作量，可以提高工作的效率。同时借助信息技术构建一个电子信息管理系统，让管理人员可以掌握新的技术和方法，熟练操作信息系统，进而提高服务的质量。
（三）注意完成服务创新的主要任务
在档案管理服务创新中需要加强落实档案资源建设工作，不断地对档案资源进行完善，提升档案资源的真实性和可靠性，这样才能为使用者提供可靠的数据，另外就是在整合档案资源和管理档案资源的时候也需要做到创新，同时提升数字档案服务功能，确保数字档案的安全性和保密性，对于各种黑技术和不法分子，一定要做好对应的工作，不能给到这些不法分子可乘之机，确保档案的安全性。最后还应该密切和政府的联系，能够让党和政府对档案工作引起高度的重视，出台各种有效的法规政策和针对性的方针，找准方向，优化服务。
结束语
综上所述，在当前社会发展背景下传统的档案管理理念和模式不再适用社会发展的需要，无法满足时代发展需求，影响了档案资产价值，影响到了事业单位的发展。作为事业单位的档案部门要更新思想认识，创新档案管理新的方式，加强对档案管理人才培养，为档案工作提供现代化的新技术、专业设备，保证档案工作可以与时俱进的创新完善，这样才能提供全面的档案管理的服务，充分发挥出档案管理服务的价值，促进事业单位的发展。
参考文献
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