摘 要:随着当前社会的不断发展,医改水平也逐步先进化,当前新医改下,为了更好适应时代的进步,医院档案管理也需要对其管理模式的现状进行改革。本文主要对医院档案的管理现状进行具体分析,通过研究档案管理模式的具体改革形式,来进一步提高医院档案管理的整体水平。
关键词:档案管理模式改革;医院档案管理;研究
随着当前社会信息化的不断发展,各个机构的管理模式也得到了很大的提升,电子档案的模式逐步出现在工作管理中,对此,医院也应当积极的对档案管理工作进行改革,通过管理理念、先进设备、人才培养等的不断改革和推进,从而有助于提升医院档案管理的工作效率,以下对档案管理模式改革在医院档案管理中的意义以及现状进行具体分析。
一、当前医院档案管理的现状分析
(一)相关档案管理的人员能力不足
据调查,现阶段我国医院档案管理的工作人员都处于较大的年龄,相关档案管理人员甚至没有专业的管理培训,对于档案管理只是进行机械性的处理,对于医院的档案管理的工作起不到任何推动作用,因此,档案管理人员需要具备有足够规范的管理能力和技术,医院也需要积极增强对档案管理人才培养的重视力度,可以通过调配专项资金对相关档案管理人员进行专业的教育培训,来更好的避免医院档案管理效率与质量的低下。
(二)管理层缺乏有效的档案管理意识
大部分医院对档案的管理缺乏重视主要是由于相关管理层对档案缺乏积极的管理意识,加上医院也没有专项资金进行档案管理模式的改革,硬件设备和规模上远远不足,自然也无法有效对档案管理人员进行更加专业化的培训,同时由于档案管理人员管理意识的缺乏,也会造成档案信息数据的不完整以及不准确,甚至会出现一些重要档案信息丢失的现象,对于医院的管理决策也会有一定的影响。此外,一些医护人员对档案管理缺乏基础的意识,对于档案借阅的不及时归还、档案损坏甚至是遗失档案都没有进行及时的上报和处理,长时间都会导致医院档案出现数据不完整和档案丢失的情况,让医院的档案管理失去了真正的存在意义。
(三)档案管理制度不完善不规范
在日常工作中,仍有一部分档案管理工作采用传统的管理理念,对于一些可能会出现的突发事件以及特殊问题不够重视,对医护人员的档案使用也没有进行明确的规范和监督,导致对医院档案的整理归档没有形成完整和规范的流程。在实际的档案管理工作中,对于先进的时代管理理念与管理模式,没有进行及时的改革,档案管理人员也没有进行有效的绩效奖励,导致管理人员无法调动工作积极性,严重制约了医院档案管理的工作发展。
二、医院档案管理模式的改革措施探析
(一)不断加强专业档案人才的培养
我国的医疗机构始终是国家稳步发展的重要机构之一,然而在医院的实际管理工作中,档案管理并非医院的主要工作职责,对于档案管理人员的培养也没有收到管理层的主要关注,对于档案管理的工作缺乏一定的重视,于此带来的是医院的档案管理人才出现大量缺口,相关专业管理人员少之又少,这也是阻碍我国医院档案管理发展的主要原因之一,因此,医院在进行档案管理模式改革时,首要需要对档案管理人员进行定期的专业性培训,充分结合医院的实际情况来对档案管理人员进行针对性的培训,对于培训内容除了基础的理论知识以外,还需要让管理人员充分掌握档案管理的信息化技术,来更好提升档案管理的工作效率。此外,医院也可以通过聘用档案管理专业方面的专家来进行院内医护人员的规范培训,从而更好协助档案管理工作的推进和改革。
(二)全面加强档案的管理效能
对于档案管理改革,医院需要首先改变相关档案管理人员的工作理念,将档案的被动查询改为主动宣传档案的相关查询内容,让医护人员真正懂得档案在医院管理工作中的重要意义。医院相关人力资源管理等部门也可以通过对档案管理部门进行工作内容交叉,更加灵活查阅和应用档案,从而全面提升管理人员的工作效率与质量,此外,在临床数据信息上科学合理地运用相关档案数据,来不断提升医疗技术,进一步促进医疗事业的高效发展。
(三)完善医院档案管理制度
完善的档案管理制度对医院档案管理起着至关重要的作用,医院高层管理人员需要对相关工作岗位进行明确,将责任落实到具体的岗位上,来提升档案管理人员的职业责任感。必要时可以采用一定的奖惩制度来对责任进行追究,以避免档案丢失或者篡改的情况发生。在医护人员进行档案借阅时,通过明确借阅制度,持有效证明进行档案借阅以及档案借阅后需相关领导进行批复才能投入使用等来保障各类档案在借阅与归档的过程中数据信息的完整性和安全性,从而有效避免档案数据信息的流失;同时,通过借助互联网等高科技,建立医院的电子档案平台,来全面推行医院档案管理的信息化,通过实名制登录和借阅对档案进行规范化管理,减少人为失误而造成档案的遗失和被篡改的情况。
综上所述,档案管理模式的改革对于现代医疗的经营管理有着非常重要的意义,医院需要积极采用科学合理的方法来对这些档案信息进行全面的综合管理,不断强化专业人才的培养、加强档案管理的使用效能、明确更加规范化的档案管理制度,来不断提升医院档案管理的工作效率与效果,同时充分结合实际情况来建立更加先进化以及信息化的档案管理体系,充分发挥医院档案管理工作在医院运营体系中的价值,更好推动我国医疗机构的现代化发展。
参考文献
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