摘 要：在新的时代，信息技术已经逐步扩展到人类社会的各个领域，这标志着信息时代的到来。推进档案管理信息化已成为当务之急。本文对档案管理信息化建设进行了深入、多方面的研究。事业单位档案数量和工作需求不断增加。与此同时，事业单位档案管理也在向信息化方向发展。因此，推进事业单位档案信息化建设势在必行。本文分析了事业单位档案信息化存在的问题及推进对策，以供参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；对策
近年来，信息技术的不断完善，为事业单位档案管理专业水平的提高打下了良好的基础。对于事业单位来说，档案管理是一个非常重要的组成部分，档案中记录的信息是事业单位未来发展的基础。各单位要重视档案管理信息化建设，认识档案管理信息化建设的重要性和档案管理中存在的问题，制定科学有效的解决方案，并结合本单位的实际发展予以实施，从而提高档案管理信息化建设的有效性，最大限度地发挥档案管理的现实作用和价值。因此，实现档案管理信息化建设十分重要。
一、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
(一)对档案管理信息化建设的重要性认识不够深入。
在事业单位的许多工作中，档案管理属于一项相对“低调”的工作，看似微不足道，但实际上非常重要，却难以取得明显成效。这些特点导致一些事业单位管理者对档案管理的重视程度较低，没有认识到档案管理的隐性价值，简单地将档案管理视为一项简单的事务性工作，难以给事业单位带来直接的业务效益。然而，档案管理信息化建设本身就需要投入大量的人力、物力和财力，这对档案管理信息化的发展产生了非常严重的影响。
（二）事业单位档案管理信息化建设人员配备缺乏连续性
在以往的档案管理过程中，事业单位虽然也引进了一些信息技术，但大多停留在“更新计算机设备和软件”的浅层次上。当今社会，随着社会经济的不断发展和信息技术的不断进步，事业单位档案越来越复杂，对档案管理的要求也逐步提高。一些事业单位为了适应档案管理的需要，引进和应用了大数据技术、云计算技术等许多先进的信息技术，却忽视了配套专业信息人才的配置。许多事业单位档案管理人员的信息素养停滞不前，这严重制约了事业单位档案管理信息化建设的价值。
（三）事业单位档案管理信息化建设缺乏统一标准
事业单位档案管理信息化建设过程是一个比较系统、复杂的过程，便于后期档案的统一、规范管理。在将纸质档案转换为数字资料时，必须遵循标准化标准。但是，在一些事业单位，针对纸质档案转化为数字资料的问题，仍然存在一些问题，如数字档案分类标准不统一，纸质档案数字化转化不符合国家标准，而档案在转型过程中名称与实际内容的不匹配，严重影响了事业单位档案管理信息化建设。
二、推进事业单位档案管理信息化建设的对策
（一）重视并大力推进事业单位档案管理信息化建设
各单位要深刻认识档案信息化建设的重要性和紧迫性，高度重视档案信息化建设，把档案信息化建设纳入重要工作日程，制定推进计划，分步实施。要加强对档案信息化建设的组织领导，及时研究解决档案信息化建设中遇到的各种困难和问题，加大档案信息化建设的资金投入，确保信息化建设的必要条件。加强档案管理信息系统和平台建设，实现档案资源的信息归档、管理、存储和利用。加快原始档案数字化，做好新建档案的电子化和电子档案管理，努力建设数字档案资源。加强档案信息标准化建设，加强档案信息资源开发利用，促进档案信息资源共享。加强档案信息系统的安全保障建设，确保档案管理信息系统和档案信息的安全。
（二）进一步完善档案信息管理系统
部分机构对档案管理信息化认识不深，相关法律法规和业务标准执行不到位。因此，有必要根据档案法律法规和“标准化、标准化、信息化”的要求，构建促进档案信息化的目标体系，提高标准化体系建设水平。要坚持新的科学发展观，结合事业单位的工作特点，根据实际需要，制定科学、合理、实用的档案管理信息化建设规章制度，使这项工作有章可循。在明确管理方向的基础上，突出档案的信息化、现代化管理和利用效果。确保档案信息化建设符合事业单位档案管理的实际需要，构建完善的现代档案管理体系。
（三）提高档案管理人员的能力水平
作为事业单位的档案专业人员，定期接受档案信息化专业培训十分重要，也是保证传统档案管理与档案信息化管理有效结合的重要基础。事业单位档案管理人员要创新观念，积极推进档案管理新模式的应用，为档案管理体制模式的更新和改革铺平道路。同时,要在这一过程中引入更多的信息和科技手段,通过专项培训,以干部代替培训,干部与培训相结合,提高事业单位档案工作人员的整体业务素质。在注重提高现有人才专业素质的同时，根据实际需要，通过招聘、选拔、调动等方式，引进懂档案业务、懂信息化知识、懂计算机应用的复合型人才，为事业单位档案信息化建设提供人才支持。档案是宝贵的信息资源，档案工作是事业单位最基本、最重要的工作。
三、结语
总之，档案管理在事业单位的发展中起着重要的作用。通过以上这方面的研究，可以看出传统的档案管理模式已不再适应新时代和事业单位的发展。档案管理信息化建设已成为决定事业单位未来可持续发展的关键因素。因此，必须重视档案管理的信息化建设。在建设过程中，事业单位可以从注重信息管理设备的创新和加强档案管理人员信息技能的培训入手。
参考文献
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