摘 要：在事业单位发展的过程中，档案管理的质量，对事业单位的整体管理效果有着重要的影响，高效的档案管理，能够为广大人民提供优质的档案服务。在时代不断发展的推动下，事业单位的档案管理工作，就需要对其中存在的问题进行全面的分析，确保档案管理工作能够有序进行。
关键词：事业单位；档案管理；规范化
引言
事业单位的档案管理工作，主要包括了单位内部人员、事务等资料的收集和整合，规范化的管理，能够实现管理体系的高效、科学构建，全面提升事业单位整体工作效率。对事业单位档案管理规范化水平进行提升的过程中，能够全面提升单位的管理水平，对单位内部的人员进行分析，对人员的绩效、奖励、晋升等方面进行调整和完善，推动员工工作积极性的提升，能够对自身工作的重要性进行正确的认识，全面优化事业单位人才管理结构。
一、事业单位档案管理的主要问题
（一）档案管理信息化程度有待提升
信息技术、大数据等先进技术广泛应用于社会上各行各业。由于事业单位的档案管理工作会涉及到众多的数据信息，如果只是依靠人工进行操作难度就很大，容易出现缺陷和遗漏问题。因此，就需要加大档案管理工作的科技投入，推动档案管理信息化的快速发展。目前，我国事业单位的档案管理信息化发展水平还比较有限，技术、设施和软硬件条件等都有所欠缺，因此，就直接对档案管理的质量和效率产生了影响。
（二）档案管理人员专业性不高
现阶段，我国事业单位档案管理工作的质量效果还无法令人满意，对信息利用的效率比较低，这一问题的出现主要是由于事业单位档案管理工作人员出现了身兼数职的情况，并不是专职人员，还可能出现频繁的换人和调岗。事业单位档案管理人员的工作量很大，在进行档案材料收集、整理和归档的过程中可能出现力不从心的情况，反复使用的档案提交归档存在一定的困难行，不及时的档案收录将会对档案的管理造成一定的影响。还有一些事业单位直接将档案锁进了库房，无法将这些信息资源的作用进行全面的发挥，造成了档案信息资源的浪费。比如说一些事业单位只进行了认识档案的机械式收集和对防，没能进行及时的整理归档，更有甚的是一些企业很多年都不进行档案的归档整理。这样一来就出现了认识档案手续不完备和遗失的情况，比如说虽然有干部履历表、干部履职考核表的存在，但是却没有经过签字盖章确认，还有一些职工并没有将个人材料递交给人事档案管理部门，这些问题都将对档案管理工作的顺利开展产生影响。
二、提升事业单位档案规范化与标准化建设的主要措施
（一）对档案监管工作进行重视
作为事业单位改革创新工作的重要组成部分，档案管理的规范化和标准化将直接影响事业单位在社会发展中的作用和档案管理工作的有效性。做好档案管理规范化建设，能够对事业单位的可持续性发展起到重要的促进作用，在社会不断进步的推动下，事业单位必须要对档案监管中的标准化建设进行重视。首先，事业单位的相关领导者，需要对档案管理工作中的标准化监管要求进行重视，推动后续档案建设工作的顺利进行。其次，需要合理加大资金和人力的投入，确保档案监管工作能够全面有序的进行，为事业单位档案监管规范化和标准化建设奠定基础。
（二）对档案制度的标准化和规范化进行提升
作为城市发展中重要的组成部分，事业单位档案的规范化建设，就必须有严格的监管制度作为保障，同时还能够为事业单位相关工作的顺利开展提供有利的支持。在对事业单位档案管理制度进行进一步完善和规划的过程中，事业单位还需要进行监管机制的规范化建立工作，为档案制度的建设提供一定的参考，实现档案制度监管形式的创新，为事业单位档案规范化和标准化建设提供广阔的发展空间。同时，还需要将事业单位中落后的档案管理制度进行全面的整改，确保创建事业单位档案制度能够满足时代发展需求，对档案管理人员的行为进行进一步的规范和限制，避免出现相关不合理的档案管理行为。在对档案制度进行建设和规范化管理的过程中，需要提升的档案监管体制自身的合理性，确保能够满足档案建设标准化和规范化的要求，全面系统化的管控事业单位的建设环节，做种确保档案监管制度标准化建设目标的实现。
（三）提升档案信息化管理水平
在时代不断发展，科学技术水平不断进步的过程中，如果一味的沿用传统的档案运行模式，便无法推动事业单位档案规范化和标准化工作的顺利进行，事业单位想要对内部的运行创新机制进行全面的实现，就需要顺应时代发展需求，制定出适合单位档案建设的相关措施，在进行档案规范化建设的过程中，融入时代的特征。其次，事业单位还需要加大资金的投入力度，提供计算机、打印机、扫描仪等常用是被，提升档案数据信息的搜集效率，延长档案资料的使用年限，推动档案规范化与标准化建设的顺利进行。
（四）对档案人员素质进行全面提升
现阶段，事业单位在进行的档案规范化与标准化建设的过程中，相关管理人员必须要对自身的工作重要性进行正确的认识，遵循相关要求进行标准化档案建设的严格监管，对自身的档案专业管理能力进行不断的提升，全面掌握档案管理技能，确保能够形成成熟的专业素养，从而建立完善的监管体系。因此，事业单位在进行档案规范化建设的过程中，就需要对档案管理人员的培训工作进行重视，单位可以为相关工作人员提供讲座或者研讨机会，对人员的档案监管水平进行全面提升。
结束语
总之，在时代不断发展的推动下，事业单位想要实现健康稳定发展，就必须要对档案管理工作进行重视，利用各种方式方法提高事业单位档案管理工作的效率，从而提升档案制度的标准化和规范化。
参考文献
[1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息，2020(07)
