摘 要:数字信息化时代，网络技术广泛普及，医院档案管理呈现出电子化、网络化的时代特征。文章认为，信息时代背景下的档案管理挑战与机遇并存，医院档案工作者为确保档案管理工作顺利进行，必须要主动迎接挑战、克服困难，抓住机遇，把握好网络环境影响下档案信息管理的特点，厘清存在的问题，勇于接受挑战。
关键词:网络环境；医院；档案管理
一、前言
数字信息化时代，网络技术广泛普及，医院档案管理呈现出电子化、网络化的时代特征。文章认为，信息时代背景下的档案管理挑战与机遇并存，因此医院档案管理者要顺应时代发展潮流，寻找工作中的重要突破口，抓住良好契机，实现档案信息化，变革新的理论和工作方法，使档案管理工作在发展过程中取得更大的成效。
二、网络视角下医院档案管理现状
（一） 思想观念有待提高
在传统的档案管理观念的影响下，现代化的资源建设以及档案信息化管理难以得到有效的实施，档案管理建设的受限使得各种经济效益得不到有效的提升。现代的档案管理难以发展的主要原因为，工作人员技术水平低，硬件设施条件不完善，对档案管理的投资力度不足，难以满足档案信息建设发展的需要，因而整体上不能够有力的促进其发展。
（二）医院档案管理技术不足
档案管理的技术力量落后，主要是由三个方面造成的。第一，从整体上来看，档案管理人员的技术水平普遍偏低，由于他们缺乏对计算机知识的了解，不能够熟练的掌握业务技能，再加上工作人员流动性大，使得具有专业性、技术性的人才严重缺乏；第二，档案管理部门大多数经济效益不高，不属于直接创造财富的部分，部门内部缺乏高层次的管理人才；第三，网络技术不断地更新换代，传统的档案管理模式已经不能很好的为档案管理发展服务，且再加上现在大多数档案管理的门户网站在建设发展中，缺乏技术含量，甚至有些档案网站很难进入，这些都对现代档案管理沉声了不利的影响。
（三）医院档案管理缺乏通用性
随着科技的发展，产生了很多各有特点的档案管理软件，它们虽然都具备档案管理最基本的要求，但是从目前的发展趋势来看，办公自动化、电子政务系统和档案管理逐渐趋于一体化，造成系统平台选型要顾及更多的因素。在各个档案部门，计算机的型号不一样，规格也不同，各自开发的软件不能互相交换使用，这样就给利用电脑完成信息管理的工作带来很大的麻烦，使得信息编辑成果得不到快捷的出版，这使档案信息网络化的进程受到了阻碍。
（四）医院档案信息保密性、完整性和真实性受到挑战
在一定程度上，档案信息一般都具有保密性，在对档案信息进行网络上的共享及开发利用时，必须符合保密内容的各项规定。不一定所有的档案资料都可以被放在网络上，涉密内容也不一定就不能录入网络系统，因此，档案工作者必须要思考的重要问题就是在网络环境下怎样做好保密工作。另外，在信息网络环境影响下，电子档案的真实性、可读性和完整性也受到了挑战。档案信息在网络环境下是以数字化的形态存在的，其本身具有的共享性、机读性、对设备高依赖性及易改性等特性使得任何有意的或无意的操作都有可能威胁到档案的真实性、完整性。
三、网络视角下医院档案的管理
（一）提高档案管理意识
为了提高档案管理水平，最重要的是需要提高档案管理意识。首先，决策者需要提高档案管理意识，认识到档案管理的战略意义。合理地进行档案管理的技术的投资，推动档案信息化管理。另外，在日常的档案管理中，特别是涉密信息的档案管理中，决策者需要直接参与。档案管理人员需要提高档案管理意识，以主人翁的态度进行档案管理，积极主动地完成任务，逐渐加强学习，提高自身的专业素质。
（二）完善管理制度建设
为了提高档案管理水平，档案管理部门应该制定相应的管理制度，可以有效地惩治对网络信息安全造成危害的行为和不法分子，有助于网络社区的稳定，有助于推动实现档案信息的共享。另外，医院可以设置相关的管理部门，专门处理档案信息管理的相关问题，严格把关，促进档案信息管理环境的有序和健康。
（三）提高档案管理人员素质
医院应该重视档案管理人员素质的提高。首先，相关单位应该定期组织专兼职档案管理员业务培训及外出学习，使档案管理人员能够不断的学习新的知识和技术手段，提高自身的专业素养。在档案管理人员的选聘方面，单位要严格把关，选择具有较高专业素质的人才参与档案管理，这样能够有效地提高档案管理水平。
（四）加强档案管理技术建设，加强安全保障
数字化设备是实现档案信息化管理的基础。现阶段，不少医院缺乏相应的数字化设备，针对这个问题，医院应争取政府的政策及财力等支持，推进档案管理技术的开发。要重视网络技术的开发，使档案信息共享的安全得到保证。
四、结束语
数字信息化时代，网络技术广泛普及，医院档案管理呈现出电子化、网络化的时代特征。信息时代背景下的档案管理挑战与机遇并存，医院档案工作者为确保档案管理工作顺利进行，必须要主动迎接挑战、克服困难，抓住机遇，把握好网络环境影响下档案信息管理的特点，厘清存在的问题，勇于接受挑战。
