随着时代的进步以及科学技术的发展，我国已经进入了信息化的时代，事业单位对档案进行信息化的管理已经是事业单位管理人员开展工作的有效管理方法和措施之一，对档案进行信息化管理不仅可以节省大量人力成本，通过档案的信息化管理可以实现档案信息的有效共享，提升档案管理工作的工作效率，促进事业单位相关管理工作的信息化发展，本文以笔者工作实践为基础，对档案信息化管理的重要性进行分析，发现档案信息化在事业单位应用中出现的不足，并提出有效的解决方案，推动我国事业单位档案信息化建设发展。
1、事业单位档案管理的信息化的优势
1.1存储优势
在事业单位档案信息化管理之前，所有的档案都是纸质存储，查阅不便，纸质档案容易腐败变质，这就要求事业单位档案管理部门花费巨大的代价建造用于存储档案的档案室，对湿度和温度都有极高的要求，还要设专人管理，对于档案的查阅也存在着诸多的不便。但是随着信息时代的到来，所有的档案都可以录入到计算机中，通过档案管理系统对档案进行统一有效的管理，所有的纸质文件转变为信息存储到计算机的存储设备中。档案的信息化管理，不需要专门设置档案室，占用空间较少，对温度湿度要求不高，通过计算机系统以及存储介质的有效备份可以有效防止档案信息的毁损和丢失，大大节省了档案管理工作的人力物力投入。
1.2效率优势
档案的信息化管理可以显著提升档案管理部门的档案管理工作效率。传统的纸质档案管理模式下，对纸质档案的管理需要投入大量的人力和物力，管理工作流程长，对于档案信息的查阅流程比较繁琐，纸质档案不好保存，这些都是传统的纸质档案管理模式下的弊端。通过档案的信息化建设，可以大大提高档案查阅的工作效率，信息传导速度快，方便事业单位对档案的统一管理，顺应信息化发展的时代趋势，提高事业单位的办公效率。
2、事业单位档案信息化建设的现状和问题
随着事业单位办公管理信息化建设，事业单位的办公效率在显著提升，这些都是事业单位档案信息化建设的发展基础和保障。但是通过笔者从事事业单位档案信息化建设及相关工作总结得出，现阶段事业单位档案信息化建设还存在着一些弊端和不足。
2.1没有做到档案数据的兼容统一管理
阶段的事业单位档案管理工作还没有建立统一的数据库，相关有数据没有办法做到有效的兼容和统一管理，虽然部分事业单位都已经采用了新档案信息化建设的管理系统，档案管理工作的管理效率依然不高。其次，在进行档案信息的录入过程中，对于信息的录入没有统一的管理规定，这导致录入的信息不能通过系统进行有效的信息互通和共享，也降低了事业单位档案管理工作的管理效率。
2.2档案安全保障措施不健全
与其他具有档案管理职能的企业相比，事业单位的档案管理工作需要更加完善的安全保障措施，事业单位的档案管理工作往往具有行政管理职能，涉及到事业单位行政管理中的重要机密，如果没有健全的档案安全保障措施，对档案管理工作没有有效的安全管理意识，则可能发展成为事业单位管理的重大安全隐患。就现阶段的情况来看，我国大部分事业单位的档案管理部门，在进行档案信息化建设的过程中，档案管理的安全保障措施并没有跟上，档案安全保障措施不健全，可能会造成部分档案信息遭到黑客攻击或者泄露，给事业单位部门造成重大损失。
2.3部分档案管理人员专业素养缺乏
现今事业单位的档案管理人员往往是从各事业单位抽调来的，往往缺乏专业的档案管理专业知识，对于档案的管理缺乏专业的管理技能，缺少实践经验，容易造成档案信息化建设过程中档案管理工作效率低下。必须通过专业而有效的培训提升档案管理人员的专业素养
3、事业单位档案管理信息化建设的途径
3.1提升档案管理人员的档案信息化专业素质
想要有效提升事业单位档案信息化的水平，必须通过开展档案管理人员的档案信息化专业培训，提升档案信息化专业素养。通过相关计算机知识以及档案信息化知识的培训，有效提升档案管理人员的档案信息化专业水平。设立积极有效的档案信息化建设绩效考核评价机制，通过机制的有效运行，提升档案管理人员对档案信息化的认识，督促档案管理人员有效提升自身档案信息化管理水平，有效促进档案管理人员的信息化专业素养，确保事业单位档案信息化的建设水平不断提升。
3.2改善档案信息化建设过程中的硬件环境
事业单位要进行有效的档案信息化建设，必须改善档案信息化建设过程中的硬件环境，通过有效的档案信息化资金的专款专用，改善事业单位现阶段档案信息化建设硬件条件不足的现状，通过先进的档案管理设备以及先进的档案信息管理系统的有效应用，确保事业单位档案信息化工作有效开展。
3.3建立事业单位档案信息共享机制
信息的流动和共享才能创造更大的价值，只有建立好事业的档案信息共享机制，才能更加契合事业单位档案信息化的建设目标，通过有效的档案信息共享机制的建立，让更多的事业单位能够共享信息，方便更多人对档案信息进行查阅，提升档案管理工作的工作效率，为现代化的事业单位办公管理工作打下一个良好的工作基础。
小结
档案管理工作是众多事业单位的一大难题，如信息化化时代的来临，给予了档案工作发展机遇。以往繁琐的工作，利用好信息化，可以大大提高效率，这是事业单位档案管理工作上的一种质的飞跃。只有紧跟时代的变化，认清目前的国家形势，转变自身的观念，树立档案信息化的新型理念，抛弃旧的想法，提高档案工作人员的专业技能知识，定期举办相关的培训，提升其素养，建立档案管理工作的相关制度，优化档案信息化建设硬件环境，才能实现事业单位档案信息化建设与发展的目标。
参考文献
[1]刘晶.浅谈档案信息化建设的现状以及应对策略[J].办公室业务2013.
[2]白小薇.浅议信息时代下档案管理工作的创新[J].内蒙古科技与经济2015.
