摘 要：本文基于事业单位财务档案管理的重要性，探讨了其中的各种问题，比如：管理不善、流程不够信息化、人员素质不高等现象。提出了改进财务档案专项管理的方案，例如：优化制度、更新设备、增强网络安全、提高工作人员素质等，以便增强各事业单位对此项工作的关注，凭借先进的信息技术，提高专项管理的力度和成效，为各事业单位今后的发展奠定扎实基础。
关键词：财务档案管理策略;信息化背景;事业单位
引言
作为我们国家为广大人民群众服务的部门，事业单位为社会建设、国家经济发展起到了重要作用。在当今高速信息化的时期，各事业单位的整体社会地位、任务方向等都发生了很大的转变，作为记录事业单位经济活动的主要资料，财务档案为其各项管理经营活动提供了参考依据，指导着事业单位的各种行为、活动，更方便于上一级单位对其经济秩序的督导、巡察。因为有以往传统思维的固化影响，一些事业单位不够重视财务档案的管理，有一定的管理漏洞和不妥之处，这些会负面影响到财务档案的客观性、真实性，更不利于事业单位的长远发展，在信息化发展的今天，必须要强化事业单位的财务档案管理，依托电子信息技术，创新管理模式，充分发挥财务档案的作用、地位、价值，推进事业单位的改革和长足进步。
一、事业单位财务档案监管的重要性
各事业单位可以通过审核、分析财务档案，从而找出单位经济活动中的不合理现象，落实此项工作的标准流程。事业单位财务档案能为一些经济决策起到指导作用，把有价值的信息汇总起来，为以后的发展保驾护航，监督好事业单位的运行，可以避免浪费经费，确保国家专项资金的回笼、使用。
二、进行财务档案管理时遇到的问题
(一)档案管理制度不够完善。
有些单位在管理财务档案时，没有规范合理的制度可依托，致使进行档案管理时缺乏客观性，工作人员不了解自己的职责范围，对管理质量造成影响，也不能让财务档案起到应有的作用。2、管理中的信息化手段不够。事业单位的管理模式陈旧，大多仍然是纸质版，没有借助信息技术进行管理，各种设备也很老旧，严重影响管理质量和效率。3、总体来说，财务档案管理人员的业务素质较低。现阶段，不但要求管理人员的专业技能、专业知识要过关，而且也要能操作电子设备，符合信息化的要求，然而，一些人员的岗位职责不清，纪律涣散，整体素质并不符合该岗位的各项要求。
三、改善财务档案管理的举措
（一）优化财务档案管理的制度
通常，一项制度的建立就是展开各种管理行为的基础，事业单位的财务档案是日常管理的依据，必须要制定合理的管理体制，确保后续工作的推进和运行。要科学制定财务档案管理的信息化流程，落实工作的统一和规范。财务档案管理的制度要包括建档标准、整理标准、归档期、归档范围、人员、时间、查阅、使用、保管期间等指标。要制定相应的岗位责任制，明确各人员的权限、职责，严格规范其行为，并把工作绩效纳入年终考核范围。我们国家的《会计法》、《档案法》等法规里没有关于电子档案的条款，只有纸质档案的管理办法，各事业单位要根据各自情况制定一些制度，比如：建档、收集、立卷、归档等，确保工作有序展开[1]。
（二）适时更新进行财务档案管理的信息化设备
随着时代的发展，事业单位财务档案管理也必须加快脚步，逐渐往网络信息化方向靠拢。各单位要增大专项资金、资源的投放，更新落后的管理设备，引进先进技术和设备，加强档案管理工作的硬件需求。单位负责领导要提高将档案管理信息化的意识，增大专项资金投入，购进优良的管理设备。采购人员在采购时，要同财务档案管理人员多沟通，按需采买，确保购买的设备物尽所用。各事业单位要帮助和鼓励财务档案管理人员运用信息化技术展开工作，提高工作的质量和设备利用率[2]。
（三）提高信息化设备的网络安全
现阶段，网络、通信、信息等技术已经被很多行业广泛采用，影响着人民群众的生产生活。与此同时，人们也更加依赖于这些技术，不过，信息技术的开放性也具有一定的隐患。各单位的财务档案均是记录其经济活动的主要资料，假如丢失、损毁，都有很大的危害性。因此，在档案管理进入信息化的过程中，各单位要提高网络安全意识，确保理性保管财务档案。档案管理人员也要加强网络安全防护，严格按流程操作，杜绝人为造成的电子档案的损毁、丢失。财务档案管理部门要时常进行系统的病毒查杀，更新，不允许外部网络的介入。要足够重视设备的信息安全，制定科学的查阅制度，加强单位各部门的安全知识宣传，提高全员的防范意识和用网安全知识。
（四）要提高财务档案管理人员的业务素质
一般来说，财务档案关系着事业单位的健康发展，档案管理员是展开这项工作的主角，他们的素质水平、业务知识直接影响着管理的质量，要想确保管理工作的顺畅，单位要不断提高财务档案管理人员的业务素质水平，形成一支高水平、高素质的队伍。伴随着我们国家整体国力的提升，信息化技术被运用到各个领域，各事业单位也要多鼓励财务档案管理人员，跟着时代的脚步，提升自身的学习能力，掌握更多的网络知识和操作技术，推动档案管理的信息化发展。单位领导层要重视人才的培养，根据时代特点，从各个高校或渠道吸纳先进人才，评定其职业水平、网络实操能力，对符合要求的人才予以录用。另外，还要组织在岗人员做专业培训，包含：素质、技能、知识、网络技术等层面，把员工绩效同考试挂钩，调动大家的积极性。与此同时，单位也要组织各种方式的培训。比如：学术交流、讲座等，不断加强财务档案管理人员的综合素质。
四、总结
各事业单位经过不断发展，形成了许多经济活动的资料，这些便是财务档案。它对事业单位后期制定相关决策都很有指导意义。在现如今电子信息化的大背景下，各事业单位一定要紧跟时代的步伐，提高财务档案管理的意识，了解问题与不足之处，制定科学的方案进行管理，改进不足，依托信息化手段，提高工作成效，推动事业单位朝着健康的方向不断前进。
参考文献
[1]付亚萍, 刘廷利, 赵亚. 信息化背景下事业单位会计档案管理的优化策略探讨[J]. 兰台内外, 2019, 266(29):70-71.
[2]庞伟. 信息化背景下加强事业单位财务档案管理策略研究[J]. 科学与信息化, 2020(7):169.
