科技项目管理中的风险控制和监管意识分析

一、 科技项目的管理及特征

科技项目是支持一个企业发展的重点产业，是科技体系创新的重要组成部分，科技项目管理是保证项目顺利进行的一种手段，加强企业科技项目的管理，可以更好的实现企业的经济效益，促进经济发展。组织实施科技项目，有助于我国技术平台的建设，有助于科技水平的提高，对我国走向国际先进具有中重要意义[1]。因此，我国加大了落实“科教兴国”战略方针的力度，在科技项目上加大了投入，从支持高校做科研到支持企业做科研。但是，由于发展过于迅速，政策在实施过程中遇到了一系列的问题，我们应该制定完善的措施，加大管理力度，提高监管意识，控制科技项目管理中的风险。

科技项目管理具有成果创新性、不确定性和高风险性、明确指向性、知识管理重要性等特点。科技项目具有较大的创新性，不确定性和高风险性，因此，科技项目的管理需要因地制宜，与一般项目比较，在进度、成本、质量等方面的管理难度较大，但是科技项目都有很明确的目标，可以以指向性特征为导向来落实管理措施，另外，科技项目属于知识的创新过程，在交流过程中要隐藏一部分内容，因此，知识管理非常重要。但是我国科技项目的实施与管理的联系并不紧密，对项目的风险程度预计不准确，因此，我们需要全方位、精细化的对科技项目进行控制。

二、科技项目在管理中的风险类型

（一）信息不对称导致的风险

目前国家对科技项目的投入越来越大，科技项目的组织形式也向多样化发展，不确定性增多，风险增大。信息对于科技项目来说是一种特别重要的工具，无论是在调研、实施还是在转化阶段，都起着重要的作用。项目组织部门能否及时传达消息，项目管理人员对消息的解读是否到位，直接关系到项目的风险管控[2]。目前，我国科技项目在实施的过程中很多都存在信息不对称或滞后的情形，另外，科技项目的内部环境和外部环境都是多变的，内部的经费、人力的变化，外部的战略、方向的变化，也造成了信息的不对称。

（二）时间节点风险

在项目的申报、实施过程中，经常因为各种各样的原因导致项目不能按照预计时间完成，这就是时间节点风险。科技项目的创新性强，集成度高、环节多而复杂，涉及到的部门也多，其中哪一个环节设计不好，都会造成项目的延迟，尤其是同时执行多个科技项目时，很多事情交织在一起，增加了时间节点的风险。因此，科技项目实施时必须时刻关注时间问题，提前提醒关键时间节点，否则会增加风险，导致管理失误。

（三）项目过程管理风险

项目成立后，就要准备实施，在实施的过程中，过程管理时非常重要的，这时如果在管理上出现错误，很容易导致项目的失败。然而，很多公司对于科技项目只重视开始和结果，往往忽略了最终要的中间环节，表现为执行不到位，检查不到位，考核与奖励不到位，领导参与不到位等问题，从而影响了项目的进度和实施效果。在项目的实施过程中，管理人员与工作人员缺乏有效联动，对项目的了解滞后。科技项目涉及交叉多、环节复杂，如果在实施过程中，各部门不能协同完成，就会给项目的实施引入风险[3]。

（四）经费的预算和管理风险

科技项目的实施往往会消耗很大的经费，因此，在科技项目实施之前，要做好预算，在实施过程中，要控制开支，否则，会带来资金上的管理风险。当前时期，企业的科技项目的经费预算是项目负责人占主导地位，财务部门很少参与，这就导致经费的预算不具有专业性，实施过程中，预算与实际脱节。另外，项目负责人在编制预算时，首要考虑的是项目的批准问题，而不是经费的使用问题。编制缺乏科学合理性，预算在评审时还可能被大幅度削减。科技项目经费在使用过程中，还会因为人员的经验缺乏导致额度超支严重。

三、提升监管意识、加强风险控制的办法

为了更好的实施科技项目，我们应该提升对项目的监管意识，加强对项目的风险控制，从而使科技项目的实施顺利进行。

（一）加强沟通联系，发挥桥梁作用

沟通是项目运行的纽带，项目管理人员应该积极通过各种渠道获得信息，对外关注政策的变化，了解国家的战略方向，对内，与工作人员保持沟通，实时了解项目的进行情况，及时改变方案，阻止项目的风险发生，及时向上级汇报项目的进度和成果。通过横向与纵向的沟通，通过沟通对信息进行补充，了解项目的进度和需求以及遇到的问题，确定下一步的流程，可以节省时间和精力，降低风险。

（二）加强科技项目的过程管理

过程管理是对项目实施过程中各种问题的管理，贯彻项目的始终，在项目申报之前要做好调研管理工作，并做好经费的预算管理工作；在项目实施过程中，要对项目的方案与流程做好管理，规划项目实施的时间节点，定期检查项目的进度，如果项目的实施偏离了设计路线，要及时更正方案，以防风险扩大。

（三）加强经费的预算和管理

经费的预算与使用对科技项目的实施也具有决定作用，很多科技项目因经费预算不合理导致项目后期无法进行。这就要求加强经费的预算，在预算阶段，要求财务人员参与，从专业的角度给出评价；还要加强经费的管理，在项目实施阶段，要对经费的使用做好管理，否则，很容易使用不当造成开支超出。

四、结论

加强企业科技项目的管理，可以更好的实现企业的经济效益，促进经济发展。本文分析了科技项目的管理及特征，从信息、时间、过程以及预算等方面探索了科技项目在管理中的风险类型，提出了技项目科研管理风险的控制办法，如加强沟通联系，发挥桥梁作用，加强科技项目的过程管理，加强经费的预算和管理。

参考文献

[1]顾卓. 科技项目管理风险控制的几点探讨[J]. 科技创新与应用, 2016, (30): 275.

[2]项俊峰. 科技项目管理中的风险控制和监管意识[J]. 企业科技与发展, 2011, (11): 106-108.

[3]王江. 国家重大科技项目管理的风险控制[J]. 中国基础科学, 2012, 14(01): 33-36.