创新视角下的广电系统档案的管理

数字信息技术时代，人们借助网络及数字化技术，使信息传播速度更加快捷。在此背景下，广电系统档案部门必须要顺应时代发展潮流，采用先进的数字化技术，通过一系列创新，将每日产生的大量档案资源转换成为广电系统宝贵的资源，充分挖掘档案资源的功能，为今后的发展以及社会进步贡献力量。

一、创新对广电系统档案管理的必要性

1.创新，是社会进步必不可少的重要因素。知识经济时代，广电系统档案工作要打破原有的传统格局和运作方式。广电系统档案越来越贴近社会，离群众也越来越近，人们对广电系统档案提供的法规性、政策性、服务性等服务更加需要。随着生活节奏的加快，人们对广电系统档案信息需求也逐渐增大，都想能够更快捷、方便地查询到自己想要的信息，这就给广电系统档案原有的传统服务方式产生的冲击。随着互联网的发展，人们可以更方便的通过网络来获取想要的信息，同样也希望能通过这种现代化的方式来查询自己需要的档案信息。三是随着新时期文化建设的全面发展，向人民群众开展集体主义、爱国主义教育活动日益增多通过多种渠道和形式，其中开展这种教育的最好材料就是广电系统档案所保存的大量资料，这些宝贵资料是其它资料无法代替的，所以通过档案馆的教育形式要不断创新和提高。

2.广电系统档案管理需要创新。近年来，广电系统档案工作取得了很大的进步，但档案工作与现代社会的需求还是存在很大的差距。一是广电系统档案收藏管理上存在一定的问题。收藏过多，很多档案材料的存在价值不大但比较占空间，导致了档案部门的人力和财力难以承受。另一方面档案收藏的类型和内容太过单一，比较有价值的档案数量还不够多。提供服务的范围和内容比较单一。服务方式需要提高，很多业务工作没有办法更好的开展。

二、现阶段广播系统档案管理概况

1.档案信息储量不大  档案信息储量低、信息传递不顺畅。大部分新闻、消息、话题的原始资料都保存在编辑、记者和工程师手中，而保存在档案部门的并不多，档案部门并没有发挥出档案管理的作用。一些工作人员工作岗位变换时，很多原始资料消失，给系统的正常运行造成了很大的阻碍，也给档案管理工作增加了一定的难度。 

2.管理范围窄小  档案管理内容应该是包罗万象，但部分电视台为减少档案管理工作压力，档案管理偏向新闻类，较少关注科学教育类及体育类，导致广播电视媒体档案内容的丰富性缺失，指导性较差。

3.创新意识不浓厚  部分管理层对档案信息管理认识不足，甚至一些管理人员思想停留在“只管不用”的观念上，依旧按照传统的工作方式进行目录的提取、原始档案以及文件的汇编，档案检索的工作全部由管理人员手工完成，利用信息技术较少。档案存储后往往弃之不用，一些影像资料在后续使用中，容易出现清晰度缺失以及数据丢失情况。

4.信息化理念不足 随着信息技术的快速发展，网络技术与计算机技术在信息的收集、整理与传输上展现出更优越的性能，然而实际工作中，一些广播电视媒体档案管理人员却没有数字化管理意识，对档案的管理创新不重视，不能真正意识到档案数字化管理对广电媒体发展所带来的巨大影响，这导致广电媒体档案信息化工作进展缓慢。

三、创新视阈下的广电系统档案管理

1.提高整体创新意识  首先是工作思路创新。一直以来，广电系统档案工作管理都是按照以前的传统方式，平时的工作只能提供每年归档多少案卷和利用多少卷次，但面对今天市场经济的快速发展，哪方面档案资料需求量更大，未来科技如何发展，了解的都太少，从而造成了档案工作比较被动，更不能超前为社会和人民服务，最后导致花费大量人力物力，经过克服种种困难得来的档案资料成为“死信息”。所以，广电系统档案部门要努力提高创新意识，改被动为主动，形成档案工作由事后搜集资料变为事前介入、事中参与的档案工作新局面。其次，管理模式创新。目前，计算机应用已经普遍应用于很多部门和单位的档案管理中，但大部分应用只局限各类档案目录的检索、输入和输出，而在其他档案管理方面的工作应用非常少。因此提高工作效率要借鉴现代化技术，比如运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸图像档案进行缩微处理、采用条形码来代替档号，安全可靠，很大程度上提高利用和借阅归还速度。

2.加强广电系统档案队伍建设  首先，更新思想观念。思想观念的创新发展直接影响着档案工作能否跟上时代前进的步伐和现代化建设提供更多的服务。目前，广电系统档案工作创新面临着很多挑战。有的只强调原则，习惯按照原有的条条框框办事，思想上不要求进步，工作上放不开，没有改革创新意识，不敢突破；有的只强调继承，没有自己的观点，对之前的方式、做法完全照搬照套。所有这些本质上都是思想僵化、观念陈旧的表现，导致工作上墨守成规，缺乏新意，落伍于形势，打不开局面，影响了档案工作改革与创新。要解决档案事业发展的诸多难题，没有现成的答案，也没有经验可以借鉴，广电系统档案工作者唯有解放思想，更新观念，大胆闯，大胆试，多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，突破前人、超越自我，才能在探索中前进，在创新中发展，让档案创造出更丰厚的社会和经济效益。其次，增强业务技能。随着当代知识经济的飞速发展和网络信息时代的冲击，另外许多全新载体的档案和现代化的管理方式，都给广电系统档案工作人员提出了更大的挑战。所以，广电系统档案工作人员对新形势要更快的适应，敢于突破传统观念，提出更多新的思路，解决现在存在的一些问题，不能墨守成规，敢于对传统的管理模式发起挑战，在工作中在勇于创新和突破。随着当今经济社会飞速发展，不断有新的行业和领域形成，都对档案管理、服务等工作提出了新挑战，如果在档案工作中知识贫乏、单一、陈旧，对现存的新问题和新情况就很得到解决，改革创新更谈不上。因此，学习文化知识是广电系统档案工作人员首要任务，活到老学到老，广泛学习，让自己的眼界和认识更开阔，既要熟练掌握工作中的每个环节、步骤、各类型档案以及不同载体档案的管理方法，又要对涉及档案工作领域的发展动态和现状有所了解，对档案工作进行改进使用现代新技术和新理论，从而实现由单一专业型向多样复合型转变。第三，抓好典型引路。全方位树立各条战线、各个层次的典型，采取扶持、帮助、指导的办法，总结推广先进经验，不断培植新典型，及时排解典型存在的问题和困难，着力构筑档案工作的先进群体，以点带面，整体推进，促进档案整体工作上台阶、上水平。

3.建构规范化的服务体系  丰富广电系统档案馆藏结构。就目前情况看，丰富广电系统档案内容应从机关文书档案为主体的基础上，加大不同档案的收集力度，加强专门档案和“声像档案、电子档案、照片档案、实物档案”等不同载体的档案建设，有计划地征集名人档案、特色档案、民生档案等。根据不同层次、行业特点，突出重点，形成与各自工作特点相对应的档案结构体系，建立并完善覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，真正形成档案资源丰富、门类齐全、特色明显的馆藏结构。信息化建设步伐有待加快。电子文件的普遍使用给档案馆增添了一种全新形态的信息资源，广电系统档案管理的中心功能正在从管理档案实体向管理档案信息资源转移，管理对象的变化需要管理者积极应用网络技术、数码技术、通信技术等先进技术手段实行网络化管理，最大限度地实现共享，这就需要档案工作者改变传统的检索方式，逐步由档案馆分类编目过渡到运用标准机读目录，利用档案管理系统实施检索，发展有自己馆藏特色的档案信息数据库，逐步实现数字档案馆，将自己具有特色的档案信息提供给网络的用户，实现真正意义上的档案信息资源共享。

结束语

广电系统档案部门必须要顺应时代发展潮流，采用先进的数字化技术，通过一系列创新，将每日产生的大量档案资源转换成为广电系统宝贵的资源，充分挖掘档案资源的功能，为今后的发展以及社会进步贡献力量。

参考文献

[1]葛雪峰,林哲浩.广播电视档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外,2016（6）:54.

[2]李雯.探讨新形势下广播电视档案管理工作[J].经营管理者,2015（25）:264.