创新视角下的财政档案信息化管理

随着国家经济的快速发展，地方经济交易信息日益增多，涉及到的财政档案变得越来越多。基于此，财政档案管理部门要提升档案管理水平，适应经济发展的先形势，加快档案的信息化建设工作，创新信息化管理，提升财政档案管理效率，增强财政档案的保密性。

一、加大信息化基础建设  

当今社会已经步入数字化信息化时代，财务档案管理工作必须建立起现代化的管理体系，特别是制度化和规范化得到进一步的提升。这就要针对财政档案的信息化建设加大专项资金的投入力度，通过专款的拨放，做好各项专用设备的配备工作，包括计算机、空调、扫描仪以及温度计等，并对管理系统当中的信息进行定期的输入和更新，以此来保证各项档案信息的完整性。此外，要对档案管理方面的相关专家加以聘请，针对财政档案管理人员加强培训，以此来提升档案整理的范围。要对工作责任进行强化。将财政档案管理工作的规范作为推动财政档案有效管理的主要内容，同时，要对专人管理方案加以明确，确保相关资料的及时收集和整理，使财政档案管理的有序开展能够得到相应的保证；对业务培训工作进行强化。可以采取专业培训、外出学习以及技术探讨等方式，对管理人员的档案管理技能进行全面的提升，使其能够更好的落实档案管理工作。除此之外，要对后续教育工作进行强化，通过不断的学习，使档案管理人员的业务知识能够得到及时的更新，从而对财政档案管理的相关需求加以满足；对类型划分工作进行强化，对财政档案管理手册，具体可以将档案划分为六类，包括会计、文书、业务、图书资料、声像电子以及荣誉实物等，并且要根据档案管理规定与实际工作相结合，从而明确不同的档案管理期限；第四，对日常归档工作进行强化，对财政档案管理人员的工作职责进行明确，要求在规定期限当中完成档案资料的立卷、分类和归档工作，并保证卷文的规范性、组卷的合理性以及外观的统一性。

二、构建科学规范化的管理制度

信息化管理的关键在于一套科学严密的规范化管理制度，要安排专门的人员使用计算机对档案管理工作加以负责，在对计算机进行使用的过程中，需要根据要求设置使用密码，并且不得连接互联网，以此来保证计算机的安全性，使财政档案的信息化管理能够得到不断的深化。与此同时，要对档案的收集、分类、整理、排列、编目、编号、装订以及上架等制度加以落实。要将财务会计档案的相关管理工作列入到单位年度工作任务当中，使财政档案的管理能够具有较高的科学性，另外，要对财政档案管理工作的规范性进行不断提升，对电子档案加强开发和利用，所有完成整理的档案都需要在数据库当中进行录入，确保档案的存储管理，使档案错漏问题能够被及时的发现和校补，并推动相关信息的远距离共享。对于一些常用的财政档案信息，要在逐步进行电子扫描以后，对核心档案信息数据库进行有效的建设，使档案查询工作不再需要进入到库房当中对纸质材料进行翻阅，从而实现电脑查阅和打印。

三、创新档案信息服务方式

首先，建立多样化的有偿服务机制。负责财政档案管理的部门，应该通过多种方式对自身的价值进行凸显。例如，在为经济建设以及企业管理提供相关参考和有效凭证时，可以对这些服务进行公开量化处理，通过经常化的建设，使财政档案的价值能够得到有效的关注。此外，财政档案部门具有较高的科技水平，包括图文绘制、复制修表以及整理装订等，管理部门可以对此进行市场化建设，从而为档案部门的建设提供经济来源渠道，使财政档案管理能够获得相应的支撑。其次，创新工作方式方法。财政档案部门应该对自身的管理理念和工作方法进行积极的转变，对以往只出不进的管理理念进行改进，通过对财政档案信息价值以及凭证价值的充分利用，为所在区域的经济发展谋取福利。第三，创新档案资源整合方式。对于各种文件及档案资源，应落实网上采集、查询及管理服务，推动财政档案规划及管理工作的信息化，实现各项资源的有效整合，利用统一的平台及标准，对资源查询中心以及交换中心进行建设，使档案资源数据能够实现无缝集成。对于管理业务流程而言，需要根据国家相关标准，建立在线工作机制，确保档案信息处理的便利性。第四，创新联通形式。在部门之间加强联动，实现主动服务。在财政档案管理中，需要对一些与群众密切相关，且具有较强政策性、服务性、公益性和法规性的文件及档案进行复制，将其纳入到宣传资料当中进行大力宣传，为群众宣传相关政策法规，使档案自身的信息功能能够得到充分的发挥，并让群众从中真切感受档案对于自身的实惠，使档案部门和群众之间的距离能够不断缩短。

四、结语

综上所述，随着国家经济的快速发展，地方经济交易信息日益增多，涉及到的财政档案变得越来越多。基于此，财政档案管理部门要提升档案管理水平，适应经济发展的先形势，加快档案的信息化建设工作，创新信息化管理，提升财政档案管理效率，增强财政档案的保密性。

参考文献

[1]任艳萍.财政档案在信息化管理方面的创新[J].环球市场,2019,17(4):249.

[2]顾爱霞.财政档案在信息化管理方面的创新[J].决策与信息(中旬刊),2016,28(11):204.