单位会计档案管理科学化探析

随着国家加大对企事业单位财务制度改革力度的加大，对其日常的经济管理工作提出了更高的标准和要求。单位会计档案为单位的運营和管理提供可靠的数据依据，因此，会计档案管理直接影响到单位的管理水平。不过，也要看到，部分单位会计档案的管理水平还不高，会计档案的利用程度不强，影响了单位的财务管理。为此，相关单位要认清单位会计档案管理的现状和问题，顺应改革趋势，创新单位会计档案管理工作模式，更好的提高会计档案的管理水平。

一、单位会计档案管理科学化的意义

1.管理趋于法制化  会计档案管理是财务工作的基本要求，同时也是体现财务数据的重要方式。各单位要落实法制化管理，针对会计档案管理制定相应的法律文件，凸显单位会计档案管理的价值。全面细化会计档案管理的内容，深化单位会计档案管理的改革，提高单位会计档案管理的正规性，使单位会计档案管理工作实现法制化。

2.助力财务活动改革  加强单位会计档案的管理工作，可以有效的梳理单位财政收支情况，并对其进行科学的记录和归档，为单位预算编制工作提供有效的数据依据。不仅如此，强化单位会计档案管理工作的改革，也是单位日常管理的需求。

3. 有利于廉政建设和审计  国家明确建立服务型政府部门是现代化建设的关键，压缩单位费用开销，强化单位的会计档案管理，关注单位廉政建设是当前行政改革的重要举措。除此之外，通过完善和强化单位的会计档案管理也能让单位的经费支出有据可查，可以最大限度的防范公款挪用，为审计部门以及纪检监察部门的监督工作提供一定的依据。

二、制约会计档案科学化管理的因素

1. 管理意识落后，档案管理重视不足  会计档案管理工作是会计核算的最后流程，负责对会计数据和资料的收集、整理以及保管，对财务管理工作的有效性具有很高的要求，单位的会计档案管理整体的管理思想和手段还相对滞后，对于单位会计档案管理缺乏应有的重视，使得当前单位会计档案管理资料收集不全面。会计人员和管理人员也是片面的将会计档案管理理解为会计凭证以及会计报表数据的保管，没有科学认识到单位档案管理的属性。认知上的不足，影响了单位档案管理的水平和质量。另外，单位会计档案管理工作，档案管理人员经常出现换岗和轮岗的现象，岗位的接替以及工作的交接会极大地影响会计档案管理的质量和效果，影响会计档案的安全性。

2. 管理手段滞后，缺乏创新性  单位会计档案管理依旧保持着传统人工管理的方式，由财务人员对财务档案进行收集整理以及归档保管，整体的管理手段相对滞后，缺乏对现代化信息技术的有效应用，导致单位会计档案管理效率较低，同时会计档案的安全风险增加。不仅如此，单位会计档案管理的基础设施不尽完善，由于财政经费有限，很难提供专门的办公室存放会计档案，对于基础的除尘、防潮等的防护工作也没有完善，极大的影响了单位会计档案管理的安全性和有效性。

3. 专业素养不足  单位会计档案的管理人员大多是财务人员担任，其在日常的工作管理过程中通常将重点放在日常费用的核算以及报表的编制上，对于会计档案的管理缺乏重视，同时会计人员也不具备档案管理的能力和素质，无法实现对会计档案的科学管理。不仅如此，由于会计档案管理工作一直被视为辅助工作内容，在人员配备上也不全面，缺乏对专业档案管理人才的引进和培养，这在一定程度上影响了单位会计档案的管理水平。

三、单位会计档案科学化管理的举措

1. 树立新理念，提升新认识  为提升单位会计档案管理的效能，单位需要切实提高对会计档案管工作的重视，相关的工作人员和管理人员要密切关注会计档案管理内容的变化，及时调整会计档案管理的手段和思维，提高对基层会计档案管理的重视，以此保证会计档案管理的效能。同时单位也要有效梳理会计档案管理的内容和标准，对所掌握的会计资料及时的装订成册，保证会计档案的连续性、完整性以及安全性。切实弥补传统会计档案管理的不足。与此同时为会计档案管理工作的开展提供良好的环境和技术手段，增加对会计档案管理的财政投入，以此确保单位会计档案管理的有序进行。

2. 创新案管理手段，实施信息化管理  为了更好的提升单位会计档案的管理水平和效率，要积极利用当前的技术手段来完善会计档案管理工作。如建立专门的会计档案管理办公室，配置完善的除尘、除潮以及防火等设施，为单位会计档案管理提供安全保障。与此同时，全面落实单位改革，积极促进会计档案管理信息化，完善电子档案信息资料库，创新会计档案管理的形式，以此有效提升单位会计档案管理质量和效率，同时促进单位会计档案管理的规范性发展。

3. 提升专业素养  加强对会计档案的管理，积极组建专业化的会计档案管理团队，以财务人员为主要管理负责人，对会计档案管理的方式、流程以及保管的要求等做好细致的培训，提高会计档案管理人员的专业能力和职业素养。在会计档案管理的过程中，要注意岗位变动以及人员流动会计档案的移交，切实保证会计档案管理的完整性和安全性。会计人员要学习最新的会计政策，加快对现代化技术的掌握和运用能力，创新会计档案管理工作，为当前会计档案管理工作的优化提供支持。另外，作为单位会计档案管理的工作人员，要具有一定的廉政意识，在行为上自我约束，在工作上廉洁奉公，具备良好的职业素养，以此为单位档案管理工作提供科学的指导。

结束语

综上所述，随着企事业单位财经制度改革的深化，单位会计档案管理愈加严格规范。相关单位要厘清会计档案管理的不足，优化单位会计档案管理，以此提升会计档案管理的水平和效率。

参考文献

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[2]张永卫.基于信息化谈事业单位会计档案管理[J].财经界，2014，（32）：176，178.