电视台档案管理工作创新

一、引言

随着我国经济与社会的发展，广播电视业得到了长足的进步，在此环境下，电视台档案管理工作发生了日新月异的变化。电视台有着海量的档案，优化电视台档案管理质量与效率，必须立足新形势下电视台档案管理工作的实际需要，融入创新精神，对管理制度进行深入改革，形成高效管理模式，进而提高档案管理水平。

二、制约电视台档案创新管理的因素

1.认识不足，重视不够  电视台对档案管理工作缺乏必要的重视，部分管理者认为，即便电视台档案管理工作处理得再好，也无法获得可量化的经济收益，亦无法改善电视台的社会形象，无需投入过多精力，甚至有部分管理层认为电视台档案管理工作只需满足形式化、场面化要求即可。在分配资源、资金时，往往忽略电视台档案管理。导致档案管理工作投入减少，工作质量低下。

2.档案专业素养不高  电视台档案管理属于比较单一烦琐的工作，工作乏味，因此不少人就业之初不愿选择。大部分档案的管理者年龄偏大，这部分人员专业素养不高，很难快速掌握现代化信息技术并妥善运用。进行电视台档案管理工作，不仅要掌握专业知识，还需懂得计算机操作方式，才可确保档案管理工作的效率。

3.信息化技术偏弱  电视台档案不少为纸质档案，需花费较多的人力物力进行分类、管理，管理质量很难控制。部分电视台已采购信息化设备、引进信息化管理系统。但由于利用频率较低，经常被忽略或成为摆设。究其根本，是由于电子档案管理的普及度较低，许多档案管理者根本无法深入了解并掌握专业知识。面对电子档案系统时，由于操作手法生疏无法提高效率。

4.管理制度不科学  部分电视台档案部门未制定符合自身特色的档案管理制度，未规范与之相关的规章制度；未明确哪些资料需整理归档、归档所选用的纸张、装订方式、若采用电子管理系统，所提交的电子档案文本格式及整理期限等均未制定详细制度。这些都是电视台档案管理制度不完善的体现，也是影响其规范性的主因。

三、电视台档案管理创新策略

1.实施理念创新，提高管理认识  思想决定态度，态度决定行动。电视台管理者要摒弃某些片面的思想认识，对管理思想进行创新，对管理模式进行创新，使之变得更为规范化。电视台档案所起的作用是总结以及记录过往发展经验，其不单单跟电视台所拥有的发展历史以及策略息息相关，还关乎是否得以传承，在此方面加强意识，能够让电视台在发展的过程中拥有更为强盛的竞争力。其指引应该是较为先进的档案管理思想，在进行电视台全方位发展规划时，要将档案管理工作列入其中，恰到好处的给予倾斜，不管是资金的配备还是人员的调整，均应如此，只有这样，方能从管理格局上对档案工作的良性发展发挥作用。

2.创新人才建设模式  提升电视台档案管理工作者素质在档案管理的团队建设方面进行强化，使工作人员不管是业务素质还是职业道德都得到提高，方能够保证实施电视台档案管理工作时可以达到高效且规范的要求。就现状而言，眼下从事电视台档案管理的工作人员不具备较高素质，因此必须注重对人才培养机制进行应有的创新，既可对相关培训进行组织，使之能够拥有更为宽广的知识面；又可以对工作者的创新意识进行培养，使之能够自主对较为先进的管理经验进行学习，并领会其要点，最终让所展开的工作效率得到保证。根据实际情况，调整现有的队伍结构，对年轻员工予以鼓励，使之能够投身到档案管理事业当中，将更为优秀的工作环境对其进行提供，可按照具体情况将其福利待遇上调。采用引导的方式，使之能够对计算机的相关操作熟悉，要达到此项目的，可以进行网上自学，可以选择购买书籍自学，该方面的学习能够使之对档案管理系统熟练操控，若条件允许，也可选择邀请专家进入学校举办讲座。必须采用各种渠道让电视台档案管理工作者自身的素质水平得到本质上提升，如此方能让工作的良性开展拥有更多有利人才支撑。

3.创新档案管理制度   与现代档案管理制度相比较，不少电视台在制定有关档案管理的制度方面均不够严谨，并未采用确立制度的方式对不少相关事项进行要求，以至于其工作的展开无法达到井然有序。所以，就必须对档案管理工作从制度方面进行创兴，对所有人均分工明确，并且对其职责进行界定。一旦形成档案，就需要对制度加以利用，使其保管以及应用都能够责任到人，哪些资料需要形成档案在制度中进行明文规定，并且要规定资料的呈报方式以及其保密程度，包括有档案被借阅之后，其归还的具体时间，还有一旦丢失档案，该采取怎样的方式对借阅人追责等等。

4.提升现代信息技术  现代信息技术广泛应用于电视台档案管理工作中，能够明显的提高其工作效率以及质量，对档案进行信息化管理时大多数电视台所拥有的信息化水平不高，因此在必须采取积极的态度进行创新。传统的档案管理多以纸质档案管理为主，通过计算机信息技术的应用，对其实现信息化管理，利用电子扫描技术将传统的纸质档案信息转变成为数字信息，便于档案信息软件的识别和管理。电视台档案信息化管理时，档案信息查询、利用从传统的手工操作为主向信息化操作为主转变，无论是档案信息传输的质量和效率都有了质的变化；信息化管理实现后，在网络客户端从事先建立起的数据库中通过输入关键词等方式，实现检索的自动化，检索的效率和质量均有大幅提升。电视台必须将调研以及考察工作完善，促使信息化管理所需要的软硬件设施趋于完善，可以适当地投入部分资金，将该方面较为先进的系统进行引进，如此能够让效率得到有效的提升。

四、结语

结合以上内容可以看出，当处于新形势之下时，高校档案管理工作较为系统，而若想让其工作效率以及质量得到相应提升，就一定得根据实际情况积极创新。而身为高校领导人员以及对档案进行管理的工作人员，就必须开拓进取，开展创新思维，并在实际工作中加以运用，对高校档案管理工作起到积极的促进作用，使之发展始终保持在良性状态。

参考文献

[1]朱培芳.新形势下创新高校档案管理工作的实践与思考[J].兰台世界,2017,535(17):67-69.

[2]徐燕惠.信息时代高校档案人员的素质培养[J].办公室业务,2017(6):146-146.