推动退役军人档案信息化管理的几点建议

一、 退役军人档案管理信息化重要意义

长期以来，我国档案通常是纸质材料管理，存储期间容易受损坏，保存或传送环节也有可能遗失。档案对所有的单位都是很重要的资料，一旦被毁坏，数据和资料信息缺失，就会造成严重的经济损失与社会负面影响。随着社会发展的不断深入，档案信息化发展为社会的稳定发展提供了丰富的社会资源，信息化视域下的档案管理，不但能复制档案资料，还能避免自然环境和人为条件造成的损坏，在查阅档案的过程中还可以迅速检索，提升精准性和节约时间。

二、 退役军人事务局档案管理过程中的信息化问题

（一）技术能力不足

在退役军人事务局档案管理工作中，科学应用信息化技术进行档案管理是大大提升档案管理质量的一个有效手段。但是退役军人档案管理而言，信息化手段仍旧不足，一些档案因为时间比较久远，没有使用信息化手段，而是使用纸质材料加以保存，这样不但存储时间短容易损坏，还不利于查找。对此，为了突出档案完好性，退役军人档案工作中应当采用信息化技术手段。

（二）建设不合理

信息化系统建设落后是退役军人档案管理中面临的一个相当大的问题，不够统一。一直以来，退役军人档案部门总认为看着档案不丢失就可以，没有真正的把档案信息利用起来，在退役军人档案信息数据共享方面顾虑重重：一是领导不同程度存在不重视档案管理的想法；二是档案信息化建设缺乏足够的资金支持，设备陈旧更新速度慢；三是档案管理人员对档案信息化软件操作不熟悉；四、退役军人档案的信息化数据共享跨部门协调合作困难。

（三）原有的大量档案信息尚未信息化

现如今，相当多的原有档案数据以纸质形式储存在各个部门的档案柜尚未信息化，这部分纸质档案管理耗费了大量的人力、物力和财力，档案查找效率很低，与现代信息社会的快速发展很不相适应，这些档案数字化工作已成为摆在我们面前的现实迫切问题，将其信息化势在必行。

三、 提升退役军人档案管理信息化水平的意见建议

（一）明确档案管理的信息化目标

加强退役军人档案管理信息化水平，首先要明确信息化建设目标，制定科学严密切实可行的计划，并有一定的前瞻性，能够满足未来相当长的一段时间的档案管理工作要求。退役军人档案在相当长的一段历史时期内，归许多不同的部门管理，建立完善的退役军人档案信息化管理体系就离不开这些部门的鼎力配合，所以在信息化建设规划过程中就应该对这点有充分考虑，认真筹备，争取各相关部门的配合，各部门之间积极配合，需提前布置好，将更多信息资源渗透其中。

（二）探索退役军人档案的多种利用途径

积极开展馆藏退役军人档案管理的信息利用工作，提升退役军人档案管理部门的现代信息化水平，充分挖掘档案材料的宝贵价值，打造和维护现代化的退役军人档案信息服务平台。采用多种渠道为广大退役军人开通在线查询所需档案信息，引进新媒体、5G 等先进技术，让退役军人可使用 电脑网页、微信等，足不出户，不跑路或少跑路就能办成事。

（三）定期组织退役军人档案管理人员学习培训

退役军人档案管理应定期组织学习培训活动，提高档案管理人员的业务水平，能够更好的能利用档案管理信息化技术以及传统档案管理内容。为了确保退役军人档案管理人员的素质能够达到信息化档案管理水平的要求，退役军人事务局需举办各种相关的技术讲座，使员工熟练掌握使用信息技术，更好的服务于退役军人档案管理工作。

（四）加快人员梯队建设，完善考评激励机制

将退役军人档案管理信息化工作列入单位年度工作考核和领导责任目标考核之中，对于工作中业绩表现突出的要给予表彰奖励，对工作中出现失误或差错的要给予惩处。虽然从事档案管理的工作人员有时候会感觉到工作索然无味，但是做好退役军人的档案管理工作就是守护好他们的合法权益，让军人成为社会尊崇的职业，责任重大。

我们要“不忘初心，牢记使命”，充分发扬敬业奉献的精神，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩，建立稳定的档案管理人才队伍。

四、 总结

整体而言，在退役军人档案管理的各个方面都可以看到现代信息化技术的作用，将先进信息化管理技术越来越多应用到退役军人档案管理中来是未来的一个大的发展趋势，因此为做好退役军人档案管理工作，退役军人档案管理部门需要建立自己的信息化发展目标计划，投入资金，提升信息化软硬件设备，加大对工作人员的培训力度，建立完善的管理制度，推动退役军人档案管理信息化、规范化目标。