摘 要：人事档案管理在事业单位中具有重要的意义与作用，人事档案管理是对事业单位内部人员个人档案信息的管理，事业单位内人事档案的管理较为复杂且信息化程度不高。当下随着时代的不断发展，信息化技术渗透到各行业中，人事档案信息化管理的实施，能够显著的提供人事档案的管理质量与效率，促进事业单位档案管理工作的开展。
关键词:事业单位；人事档案；信息化管理
信息化时代的到来对传统工作的开展带来了一定的创新，以人事档案管理为例，传统的人事档案管理需要大量的人力、物力进行档案的整理，且工作效率不高。信息化技术的介入显著的改善了人事档案的管理方式，提高了档案管理的质量与效率，且人事档案信息化的发展有利于人事档案的调取与保存，大大提升了人事档案管理的工作效率。
一、事业单位人事档案信息化管理的必要性
人事档案管理是事业单位中必不可少的工作构成，当下快节奏的工作理念对人事档案管理的效率提出了新的要求，这也在一定程度上促进了事业单位人事档案管理工作的创新。信息化技术与人事档案管理的融合提高了人事档案的信息化水平，促进了档案数据管理的精确性。人事档案管理的信息化发展，极大的节约了档案管理工作的人力与物力，促进了人事档案管理工作的科学化发展。
二、人事档案管理信息化技术的应用
2.1有利于人事档案信息的保存
数字化的信息档案具有一定的稳定性，不会因长时间的保存与调取发生变化，另外数字化的档案信息能够方便工作人员进行管理，进而提高档案管理的质量与效率。数字化的档案信息能够对所需数据进行精确性的查找，且能够反复、多次、多人阅读使用，具有极好的灵敏性，提高了档案的使用率，有效的减少甚至杜绝档案丢失现象的发生。
2.2有利于人事信息的利用
人事档案是对人工作过程中个人身份、工作资历等方面的记录，伴随人事工作的开展，人事档案信息也在进行不断的变更。事业单位的人事工作伴随员工的整个职业生涯,根据单位或个人需要进行岗位调整、工资晋级、职位晋升、职称评聘等工作，人事档案是目前事业单位人事工作的重要依据之一，在传统的人事信息利用中，需要对人事档案进行调取并进行相关数据的查询、记录、变更，查询时间长、提取数据困难等因素，严重影响了人事工作的效率。人事档案信息数字化后，能够进一步减少等待人事档案出入库的时间，通过计算机实现人事档案信息快速统计、精准查询、快速打印等工作，进一步提高人事档案的利用率，从而间接的提高人事管理工作的效率。
2.3有利于人事档案的规范化管理
人事档案在管理工作的开展过程中，为保障人事档案的有效利用，档案需要进行规范化管理，信息化技术能够较好的实现这一工作标准。人事档案在传统状态下的管理中，受环境及使用次数所影响纸质档案会出现不同程度的破损，不利于档案的规范化管理。人事档案的信息化发展能够杜绝纸质档案的磨损现象，确保档案信息的完整性保存。事业单位的从业人员较多，其档案管理同样具有复杂性，信息化的人事档案减少了传统的档案陈列方式，采用互联网信息技术进行自动化管理，提高了人事档案管理的规范性。
三、事业单位人事档案信息化建设的措施
3.1建立专业性的人才管理队伍
事业单位人事档案管理的信息化建设需要专业的人才队伍进行实现。专业性的人才管理队伍能够有效对人事档案进行专业化的管理，首先单位要提高当下人事档案管理人员的专业性水平，能够熟练运用人事档案数字化系统对人事档案进行管理，其次事业单位要招聘专业性的信息化档案管理人才，保证信息系统正常运转，并对档案管理进行精细化、数字化处理，以提高档案的管理和利用水平，最后，事业单位要建立专业性的人才管理队伍，提升管理队伍的综合性业务水平，使其队伍成员都能掌握档案管理的技术，促进人事档案的专业性管理。
3.2加强单位信息化建设
事业单位要加强单位内部信息化建设，提高对信息化建设的重视。信息化建设是开展信息化工作的基础，部分事业单位的领导没能重视信息化发展的重要作用，导致单位内部信息化建设落后，基于此单位领导要提高对信息化建设的认识，进而提高档案信息化程度。传统状态下的单位档案管理具有一定的落后性，在工作开展中具有一定的限制性，因此要加大对档案管理人员的专业培训，使其掌握档案管理的信息化技术，进而提高事业单位人员档案管理的质量与效率。
3.3构建信息化管理机制
在开展信息化管理工作的同时要构建信息化管理机制，以规范信息化管理工作的开展。在当下社会的不断发展中，信息化、数字化、智能化成为当下单位项目发展的新模式，为规范信息化管理工作的开展要制定信息化管理机制。在档案信息化管理工作的开展中，要形成组织人员相互合作、交流、共享的管理机制，以促进档案管理工作的开展，构建完整的信息化管理工作流程，进而实现人事档案的高效管理。
3.4规范信息化档案管理标准
为统一事业单位人事档案管理工作的开展，档案管理部门要制定信息化档案管理的标准，以形成统一的档案管理风格。首先，单位要根据自身的工作标准对档案的收集、整理、管理形成标准化流程，以规范档案管理人员的操作，其次，档案信息化管理中，要对档案信息进行编号、归档，以保障每份人事档案的信息统一性，最后要对人事档案的取用进行标准化设置，禁止随意取用档案，以此保障档案管理的有效性与安全性。
四、结束语
在时代发展的背景下，信息化建设已经当下事业单位的发展重点，事业单位人事档案作为人事管理中的重要因素对人事变动及人事发展有着积极作用。传统的认识档案管理已经不能满足当下人事档案的管理标准，因此单位要顺应时代的发展，不断完善自身的信息化建设，以提高事业单位中人事档案管理的质量与效率。
参考文献
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[2]孙冬云.浅析大数据时代的数字化人事档案管理[J].数字通信世界.2019(09).
