摘 要：近几年来，我国的科学技术以及经济水平在不断的提升，市场的竞争也逐渐变得激烈起来，各个行业之间的联系日益紧密。下面本文就以农业单位内部控制为基础，对档案管理的工作做出相关的分析，对档案管理在农业单位内部控制管理过程中发挥的作用以及管理策略进行相关的阐述，希望可以为农业单位档案管理的实施提供借鉴价值。
关键词：农业单位；档案管理；需求
引言
农业单位的档案管理工作是指农业科研单位工作者在农业活动过程中，所形成的各种文字，录音、电子材料、科研成果等的总称，主要包括农业、林业、畜牧业、渔业等行业的科研项目研究过程中形成的各种资料文件档案。这是农业科技档案的重要组成部分。目前我国已有的农业科研成果数不胜数，其中有很多项目占有着世界领先地位。但这些成果都分散在全国各个地方，无法发挥它的集成效应，导致资源浪费严重，要想使这一问题得到解决，就需要发挥档案管理的作用，将这些科研成果进行集中管理。
1、农业档案管理存在的问题
根据有关调查显示，大多数的农业单位在相关档案管理与维护过程中最容易出现的问题也是最严重的问题就是管理制度的建立与完善方面的问题，很多农业单位多数都是将管理的关注点放在科研项目的研究以及成果上，只有比较少的农业单位能够把眼光放在对科研档案的管理上。因此，一些管理制度不健全，管理过程欠缺规范的科研档案体系严重阻碍了农业单位项目成果的良性发展，其问题主要体现在以下几个方面：
档案管理的思想不先进
从档案管理方案进步的进程来看，它在中国是比较早期的形态，并且在我国农业单位中的大众了解度也不是很高，使运用这种思想的农业单位大部分是业务流程比较顺通，另外业务涉及范围较广的农业单位，那这样对在行业中地位相对不高的非大型农业单位，它的档案管理方案和思想基础都不是特别好，而且档案管理在单位小团体间的关系还不是特别紧密，这就会出现在实际操作中不贴合的问题，会减慢科研项目的研究进程。
对档案管理方面的事务缺乏关注度
处理档案管理事务对一个科研单位的内部控制管理来说十分关键，然而对中国现阶段农业发展情况而言，大部分的农业单位会呈现偏重于经济出入而轻视处理档案事务方案的趋势。农业单位在人员的支出和调配中仍然将许多人力运用到科研项目中，这样就会让处理档案管理事务没有一个很好的氛围，这肯定会对科研成果有所牵制。除此之外，农业单位的管理方案对处理档案管理事务的要求也不是很高，农业单位的调整方式与科研单位的处理档案管理事务方法不可以很贴合实际，而且有些领导者没有长远的见识，也未认识到处理科研档案事务的长久效益。
缺乏档案管理方面的专业人才
农业单位在实际操作处理经济事务的进度中，对于处理这项事务的领导人具备的本领与理论高度不会有过低的标准，相关员工要熟悉农业项目有关的资料，此外还需要了解农业单位内部控制的实际情况，了解农业有关的基础等，然而大部分的职工在理论思想上还不太完美。正确的档案管理工作流程应该是：首先将档案按照顺序进行编号，并须定期（一般是一年）装订成册。装订后再按实际使用的档案页顺序进行页码的编定，并另加目录，记明每类档案的名称和页次。
最后加封面，写明单位名称、所属时间、装订人等相关信息，注明案卷号，加盖单位公章。
2、农业档案管理规范化思路
转变管理人员的意识
传统档案管理模式的本位发展思想是制约农业单位发展的主要因素，在这一思想的引领下，农业单位的发展只会被社会所淘汰，因此，农业单位首先要做的就是摒弃以往的传统的本位档案管理意识，朝着现代化的管理方向转变，这是农业单位档案管理走向现代化管理的第一步。
转变管理文化
农业单位的档案管理模式改革应该从农业单位的管理文化出发。在农业单位档案管理走向现代化发展的进程中，必然会遇到各种各样的问题，农业单位要明确自身的发展状况，针对农业单位发展的实际情况，进行农业单位管理文化的构建，确定农业单位的发展目标并结合农业单位的实际情况对农业单位进行现代化改革。
建立起一个科学有效的档案管理系统
科学有效的科研项目档案管理系统是农业单位能得到稳定持续发展的主要动力来源，传统农业单位档案管理模式往往听从权威领导者的安排，很多决策都带有很大的主观因素，并没有科学合理的依据，农业单位的发展将以往传统的档案管理体系摒弃。朝着现代化管理的方向发展。
建立现代化的用人机制
农业单位的发展与规划，最终的决定权在于人，这一观念在农业单位中很容易得到认同，这也是农业单位走向现代化发展的重要步骤。农业单位要建立一个科学的用人机制，建立科学合理的人才选拔机制，不断吸取现代化管理农业单位的经验。给每个来到农业单位工作的员工一个公平公正的平台。
结束语
农业单位对内部档案管理的实践工作内容要有一个全面的了解，明确农业单位内部档案管理在农业单位的内部发展过程中起到的作用。并且要对农业单位的内部档案管理实行工作进行相关的探究，从而使农业单位的档案管理制度实行工作的自身作用能够更加高效的发挥。
参考文献
[1]崔 强.机关档案室信息安全管理体系建设研究[J/OL].兰台世界,2019(07)[2019-07-23].https://doi.org/10.16565/j.cnki.1006-7744.2019.07.18.
[2]马鑫.农业科研档案规范管理探讨[J].农业科技与装备,2019(04):76-77.
[3]朱凯.新时代如何做好档案管理工作[J].黑河学刊,2019(04):177-178.
