摘 要：在社会经济飞速发展的过程中，我国建筑企业的发展逐渐加快，在较大程度上促进了工程建设的开展。工程企业办公室行政管理主要是对工程建设施工的成本、质量等进行控制，给社会经济的发展提供契机。精细化管理在办公室行政管理当中有重要作用，文章主要通过分析其中的问题，对精细化管理的思路与对策进行简要的探讨。
关键词：工程企业；办公室行政；精细化管理
工程企业办公室行政管理要求工作人员明确实际的规定，在确立工程建设目标的前提下，做好各项工作，提高工程企业产生的经济效益。不同的企业在发展当中会产生不同的情况，并且其需要发展目标存在较大的差异。精细化管理可以促使企业办公室行政管理更有针对性，为工程建设施工质量的提高提供保障。
一、工程企业办公室行政管理精细化工作存在的问题
就我国当前的工程企业办公室行政管理精细化来说，其中存在的问题不容忽视，主要集中在三点。第一，缺乏精细化管理目标。工程企业在实施工程建设施工之前，没有明确相关的建设施工目标，在办公室管理当中缺乏考核体系，在实际遇到问题时，难以找到责任人，容易产生工作人员之间互相推诿的情况。办公室行政管理考核体系的缺失会使得工作人员在责任感及归属感的形成中受到影响，难以保证精细化管理工作的正常开展。第二，在实施工程企业办公室行政管理精细化的同时，还是缺乏具体的量化管理手段。在进行日常的行政办公室管理时，工作人员之间的任务没有得到合理的分配，在对员工进行考核时，还是存在较大的出入，促使工作人员在精细化管理当中产生脱节。虽然办公室明确规定了工作人员的指标，按时在实际操作当中还是无法从量化的指标入手，受到管理手段的影响降低了管理效率。第三，管理制度及项目等方面的影响。办公室行政管理精细化的管理理念过于笼统，管理人员在工作职能的表现上存在较大的缺陷。负责人没有做好明确分工，导致工作人员的积极性受到影响。
二、工程企业办公室行政管理精细化的思路
1.高度重视管理理念
在开展工程企业办公室行政管理精细化工作时，管理人员需要高度重视管理理念的形成，按照现代化社会的发展趋势明确其实际需求。较多管理部门在开展相关工作时没有达到基础的管理效果，在完成目标任务时产生了较多问题。管理部门需要重视发挥管理者的角色，加大对行政管理的重视程度。在理念及形式上需要推陈出新，让管理人员明确具体的管理目标，尽早实现。管理人员要把握工作当中的每一个任务，在对其进行分析时，保证相关工作内容的完整度。为了提高管理效率，管理人员之间需要做好合理的规划，有效节省工作时间，促使工程企业的运营产生积极作用。
2.实现管理标准化
标准化管理可以让管理人员的行为及思想受到约束，减少其在工作当中的随意性。工程企业负责人需要建立一套完整的工作体系，让工作人员可以按照正确的管理流程完成相关工作，使得精细化管理得以落实。部分管理人员在参与相关工作时积极性不高，在完成任务的过程中难以保证其操作的标准性。企业就可以建立完整的精细化管理制度，让员工在工作当中以此作为基础依据，促使工作的开展更加顺利。精细化管理注重工作人员工作质量的提升，还需要对办公室业务效用进行体现。企业就需要落实标准化管理，让管理人员有序开展各项工作，在完成任务时符合各项要求。
3.优化流程运转效果
办公室行政管理体系处于不断的运转之中，工作人员在精细化管理的同时需要优化流程运转效果，让双方在工作当中收获较大的效益。工程企业办公室行政管理工作效果的体现并不是依靠某一个工作人员，而是需要建立在管理团队的合作上。管理人员就需要相互协调配合，展现自身的特点及优势，加强彼此之间的交流学习。其还需要提高经济化意识的体现，在精细化管理的同时利用现代化信息技术，促使工作流程的运转可以产生的更强的效果。
三、工程企业办公室行政管理精细化的对策
1.详细制定工作计划
精细化管理工作的开展在有序的计划下可以得到较强的效用体现，促使工作人员循序渐进、按部就班完成管理任务，达到事半功倍的效果。工程企业办公室行政管理人员在工作当中容易受到其自我意识的影响，其需要通过对工作计划的制定加强管理过程的精细化。任何工作的开展都需要经历沉淀，办公室行政管理也不是一蹴而就的，管理人员在执行工作任务时，需要按照工作计划完成其中的内容。办公室行政工作需要体现细致化特点，员工要按照工作要求实行每一项工作内容，加强自身的精细化管理意识，促使工程企业的长期发展得到保障。
2.合理利用信息技术
对信息技术的利用可以提高办公室行政管理效率，凸显精细化管理的特点。在传统的工程企业办公室行政管理当中，工作人员经常使用人工操作的方式完成管理任务，当代社会的发展促使信息技术的应用范围逐渐增大，精细化管理就可以通过对其的利用实现工作目标。工程企业需要建立良好的组织结构，让管理人员利用分级监管及网络监管的形式结合人工及信息化管理方法。这种管理方式可以提高工作人员的主观能动性，使其在工作当中致力于提高精细化管理效果。在对信息技术进行利用时，管理人员之间需要形成和谐的工作氛围，在完成各项工作任务时加强沟通协调，对工作人员的潜在能力进行挖掘。在信息化管理支持下的办公室行政管理可以实现管理自动化，为工程企业的综合发展提供良好的基础。
3.培养行政工作能力
行政工作人员的首要工作条件技术提高其工作能力，使其工作职能得到充分的发挥。工程企业办公室行政管理经理需要对工作人员的基础能力进行培养，使其不仅具备较强的专业能力，还可以在工作当中表现出较强的细心及耐心。不同的部门之间需要进行良好的配合，每个员工都需要承担相应的工作责任，确保责任到人，在产生问题时，可以提高其解决效率。办公室同事之间的关系不仅是竞争，其还存在较强的合作关系，工作人员之间需要认真履行自身的职责，提高其在工作当中的积极性。在开展行政工作的同时，工作人员要提高自身的综合素质，在解决业务问题时，秉承学习的态度提高综合能力，促使办公室行政管理精细化得到良性发展。
4.构建科学的管理制度
工程企业需要针对办公室行政管理工作的开展制定科学的管理制度，让工作人员明确精细化管理的主要内容及要求。企业的内部工作需要经过合理的统筹进行强化，提高人员的业务能力，加强工作人员对综合工程建设的贡献。企业负责人需要加大对制度建设的宣传，在执行办公室行政精细化管理工作内容时，需要严格按照规章制度内容提高工作效用。在开展管理实践时，需要对业务流程进行细化，提高综合行政管理水平，发挥精细化管理的价值。
四、结语
工程企业办公室行政管理精细化需要明确基础的工作目标，对管理方法进行创新。工作人员需要提高自身的行政能力，做好全局统筹工作，强化细节管理效用，为工程企业的可持续发展提供保障。
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