摘 要:医院要保证综合效益的提升就需要做好人力资源管理工作,并且需要以人事档案管理作为基础,加强人力资源管理的价值体现。文章主要通过分析医院人力资源管理现状及人事档案的重要作用,对其实际应用进行简要的探讨。
关键词:人事档案;人力资源管理
在医疗行业开展人力资源管理的过程中,需要以人事档案管理对其进行推动,利用创新的方式加强对档案的重视程度,让人们可以了解医院人力资源的结构,对工作人员的信息进行掌握,提高医疗工作效率。
一、医院人力资源管理现状
当前的医院人力资源管理相对来说比较落后,在开展相关工作的过程中,没有按照现代化发展的需求对人力资源结构进行改善。传统的人力资源管理方式对于医院的综合发展来说会产生一定的阻碍。医院人力资源管理中的人事档案管理形式比较单一,还是采用人工归类及整理的方式加大了劳动负担。部分医院负责人认为人力资源及人事档案管理工作的开展不能够产生直接效益,其过于注重医疗工作产生的效益,导致人力资源管理工作的开展比较传统,并且长期得不到优化。
二、人事档案在医院人力资源管理中的作用
1.提供职称评定依据
医院不同的工作人员需要担任不同的职位,在开展相关工作的过程中利用人事档案对其进行人力资源管理能够给职称的评定提供依据。人力资源管理需要对每一个工作人员的工作能力进行评定,在管理人事档案的过程中,就能够对其中的学历、专业及现有的职称的记录进行综合考量,结合其在某一段时间的工作表现进行新的职称评定。
2.满足现代化人力资源管理需求
人事档案需要包括较多内容,其中主要有工作人员的年龄、学历、专业、特长及优势等。人力资源管理不仅需要根据工作人员当前的工作表现对其进行职位调动,还需要通过对档案信息的合理分析并结合其履历对工作人员的综合能力进行分析。医院工作人员在工作当中容易受到外部环境的影响,还会根据个体因素产生不同的工作问题。人事档案能够反映工作人员的基本信息,通过对其中的信息的记录及归纳为人力资源管理工作的开展提供可靠的依据。
3.保障医院薪酬
尽管医院工作人员在开展相关工作的过程中一般会有固定的薪酬,并且负责人会按照国家的规范标准发放薪酬。但是部分人员的职位、能力等预期薪酬不对等,甚至部分医院的薪酬制度存在不平等现象。结合人事档案能够了解工作人员的期望薪酬,结合其在工作当中的实际表现对医院现有的薪酬制度进行分析,为工作人员的合理薪酬提供保障。
三、人事档案在医院人力资源管理中的应用
1.合理配置人力资源
在利用人事档案开展医院人力资源管理工作的过程中,需要对人力资源进行合理配置,提高工作的基本效用。在利用人事档案的过程中,能够引进新型的档案管理软件,加强档案的分类、整理、检索效用,在调取档案信息的过程中更加便利。负责人就能够通过对档案的查询及检索了解工作人员的优势,对其工作岗位的适应性进行分析,不断优化人力资源结构,促使人力资源的配置更加合理。
2.推动文化建设
医院文化建设工作的开展能够加强人力资源管理的综合效用,在开展相关工作的过程中能够提高人事档案的利用率。医院需要建立良好的文化氛围让工作人员形成良好的道德规范,按照工作要求完善自身的工作体系。医院需要确定文化建设的基础目标,为相关工作的开展创造和谐的工作环境,加强人力资源管理的科学性。医院在进行文化建设的过程中可以让员工将自己的工作总结在人事档案中进行体现,人力资源管理人员在之后调动人员岗位时就能够对其进行利用,了解员工的思想意识,提高人力资源分配的科学性。
3.完善绩效评定信息系统
人力资源管理需要以员工的绩效评结果作为依据,管理人员可以利用人事档案中的相关信息对员工的工作表现进行综合评定。医院在培养人才的过程中,需要保证其专业能力达到要求,避免在工作当中产生医疗事故。管理人员可以完善绩效评定信息系统,在利用人事档案的过程中结合现代化信息技术将员工的基础资料录入到数据库中,还可以通过动态的管理形式对其工作状况进行监督。管理人员需要明确绩效评定对于工作人员最终能力评估的重要性,提高人力资源管理质量,优化医院人才结构。
四、结语
医院在配置人力资源的过程中需要按照现代化社会的发展需求保证其合理性。在利用人事档案的过程中可以对其中的主要信息进行分析,了解员工的思想动态,加强对其的工作整体评价的科学性,为医院的可持续经营提供有效保障。
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