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浅谈现代企业如何提高行政管理效率
作 者：杨舒悦
(郑州市第二中学，河南 450052)
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摘 要：随着改革开放的发展以及经济全球化的影响，我国大量的现代企业如雨后春笋般出现，强有力的推动了我国经济的发展。现如今，现代企业市场竞争越来越激烈。行政管理作为现代企业中不可或缺的组成部分对企业竞争力有着举足轻重的作用，企业的行政管理效率越高能够为企业创造的经济效益就越多，企业在市场中的竞争能力就越强。本文通过对企业行政管理的概述，以及现代企业在行政管理中面临的问题和提高企业行政管理的措施进行分析研究，为我国现代企业的发展提供参考。 关键词：现代企业；行政管理；效率
引言
企业行政管理作为企业管理中一个重要的组成部分，对保障企业的日常运行以及企业的可持续发展具有十分重要的作用。随着社会经济的发展，市场对企业的行政管理提出了更高的要求。企业自身要立足现状，面向未来，根据自身的实际发展需求，与时俱进，提升企业行政管理效率，推动企业的发展，让企业在经济全球化的发展浪潮中大展身手，促进社会经济的发展。
一、企业行政管理概述
（1）企业行政管理的概念
企业行政管理既不属于普通的行政管理，也不属于企业管理，而是企业管理与行政管理的互相结合。主要是企业为了能在激烈的竞争中生存下去而依靠法律、制度原则等对企业的职能部门进行管理。同时，在企业的运行过程中依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业行政管理具有纵向性、及时性以及权威性的特点。
（2）企业行政管理的作用
在现代经济生活中，企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求，能够通过科学的计划工作和强有力的权威机制，保证企业的生产经营目标具有组织性，让生产流程中的各个环节更加协调。同时在工作的过程中，能够对各项工作实施监督，保障企业在激烈的竞争中顺利地生存下去。
二、企业行政管理面临的问题
（1）企业行政管理人员素质低
在企业正常运行的过程中，存在部分行政管理人员不熟悉规章制度，不按照规定和要求办事，对自身的业务不熟悉，工作时执行力差，办事效率低等情况。在制定制度、日常工作的过程中严重脱离实际，且相关部门之间缺少有效沟通，导致公司内部矛盾激化。长此以往形成恶性循环，打击了员工工作的积极性，限制了公司的发展。
（2）企业行政管理制度不完善
随着社会经济的发展，企业行政管理制度也需要与时俱进，推陈出新。但当前的部分企业受传统观念影响较深，仍然在走以前的老路，按照以往的规范标准来管理，跟不上时代的脚步，处于被市场淘汰的边缘；部分企业行政管理制度虽有改变，但严重脱离企业实际，盲目跟风，衍生出了更多的问题，以至于行政管理效率低下，阻碍了公司的发展。
（3）企业行政机构设置不合理
企业行政机构是企业在生产经营中顺利、稳定运行的基础。目前，仍有部分企业存在行政管理机构设置不合理，机构设置繁杂，人员配置比例失衡等现象，造成了企业在实际运行的过程中上级下达的命令得不到落实，出现问题无人负责，权责不统一，多头管理等问题。这些现象严重增加了企业行政管理机构在实际工作过程中的难度，影响了各部门之间的协调发展。
三、提高企业行政管理的措施
（1）提高行政管理人员素质
企业的生存与发展归根结底仍然依赖于企业中的工作人员，因此提高企业行政管理人员的素质是提升企业行政管理效率的捷径。首先，上级领导要高度重视行政管理人员的素质，在人才选拔时，将行政人员的素质优劣作为一项选拔标准；其次，在行政管理人员上岗之前进行系统的培训，明白自身的职责以及公司的各项规章制度、工作流程；最后，企业行政管理人员要转变工作态度，自觉提高自己的职业素养以及执行能力。
（2）完善企业行政管理制度
在企业的日常管理中，完善的行政管理制度是必不可少的。行政管理制度是日常行政管理工作的主要依据。首先，管理部门要高度重视行政管理制度的作用，根据社会的发展和企业自身的实际情况制定合理的行政管理制度；其次，行政管理人员要严格按照规章制度办事，绝不能够随心所欲；再次，加强对行政管理人员的监管，对行政管理人员进行制度考核，培养行政管理人员的遵守制度的意识。
（3）设置合理的企业行政管理系统
企业要了解自身的结构、现状和发展前景等情况，根据自身的实际需求为自己打造出符合自身发展的行政管理系统。首先，精简职能交叉的部门，做好各部门之间的分工，做到权责匹配；其次，在企业内部，从决策、执行、反馈等方面形成系统的行政管理体系，强化行政部门的职能，加强行政职能和管理职能的结合。
四、结语
在经济全球化不断发展的今天，行政管理是影响企业发展最关键的因素，我们应当不断提高行政管理效率，促进企业的发展，增强企业的市场竞争力。现如今，在市场上仍然有企业在行政管理方面存在人员素质低，管理制度不完善等问题，严重削弱了企业的竞争力，制约了企业的发展。因此，现代企业在实际的运作过程中要不断提高管理人员的素质、设置合理的行政管理系统，提升企业行政管理效率，促进企业的进一步发展。
参考文献
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[4]刘亮英.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].企业改革与管理，2016(20).
作者简介
杨舒悦，2002年1月18日，女，汉族，河南省郑州人；单位：郑州市第二中学；专业：理科。
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