摘 要：随着大数据时代的到来，学校的档案管理工作的方式方法也在不断的发生变化，逐渐朝着信息化、数据化的方向发展。档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校活动的重要依据，因此，学校必须重视档案管理工作，在大数据的时代背景下，不断加强档案管理的信息化建设，重点分析学校档案管理工作与大数据时代的内在联系，创新工作模式和方法。当前许多学校的档案管理信息化建设还不够完善，档案管理工作还存在一些不足，需要针对这些问题进行分析探讨，以提升学校档案管理工作的水平和效率。本文就主要阐述了大数据时代下学校档案管理工作的现状，提出学校档案管理信息化建设的方法。
关键词：大数据时代；学校档案管理；信息化建设
学校档案管理工作主要是指对学校的规划、政策、人员、教学、科研、党政等情况进行记录，真实客观地对学校的发展和变化进行存档，是学校进行人事变动、政策调整、组织活动的重要依据，也是学校长远发展的重要保障。档案管理工作作为学校管理工作的重要环节，随着学校改革工作的不断深入，传统的学校档案管理模式已经不能适应学校的发展要求，学校档案管理工作需要提升自身的工作效率，而信息技术的发展为其提供了绝佳的平台。大数据时代的到来，为学校的档案管理工作提高了新的发展方向，学校相关人员要重视档案管理信息化建设，创新档案工作管理模式，不断提升档案管理工作水平，满足学校的发展需要。
一、大数据时代学校档案管理信息化建设的重要性
1.有利于完善学校人事管理制度
人事工作是学校各项工作的核心，人事档案管理又是人事工作的重要组成部分，因此，对人事档案管理进行信息化建设有利于完善学校人事管理制度，提升人事管理效率和水平。人事档案作为学校学生信息的重要参考，对学生升学、就业都有着重要作用，大数据时代下的学生的档案信息作为一种人才资源，进行人事档案信息化建设，建立人事电子档案，能够实现人才资源的共享。
2.有利于学校各项工作效率的提升
学校档案除了人事档案外，还包括一些学校的教学档案、政治决策、重大活动等信息，对学校发展的方方面面都有相关的涉及。对学校档案进行信息化建设，能够为学校的管理提供准确的依据，帮助学校决策工作的有效性，在大数据的支持下，能够实现档案资料的快速调取，实现学校资源的优化配置，从而提升学校各项工作的水平和效率。
3.有利于提升学校的智能化管理水平
大数据时代下，学校的发展方向更加趋向于智能化、专业化，学校各方面的管理工作也在不断进行调整，对学校档案管理工作进行信息化建设，是学校进行智能化建设的重要组成部分，能够进一步提升学校的智能化管理水平，有利于新时代智慧学校的建设。
二、学校档案管理信息化建设的现状
1.缺少对档案管理信息化建设重要性的认识
当前，很多学校领导和档案工作管理人员还不能认识到档案管理信息化建设的重要性，使得学校档案管理工作仍然沿用传统的档案管理模式，不能提升档案管理工作的效率，不能保证档案资料的完整性和实效性，影响了学校管理和决策水平的提高。
2.信息化程度不高，缺乏专业的管理人员
很多学校虽然进行了一定的档案管理信息化建设，但是一般是利用计算机将档案信息进行简单的录入，没有建立相应的数据分析平台，不能很好的利用大数据进行档案资源的有效管理整合档案信息，降低了档案管理信息化程度，也缩小了档案管理信息化建设的使用范围。另外，许多学校缺乏专业的档案信息化管理人员，只是由一些教师或者领导担任档案信息化管理者的角色，使得信息化建设的专业化程度下降。
3.缺少相应的安全防护体系建设
大数据时代是全民信息化的时代，学校在利用信息化平台进行档案资料的信息化建设时，在提升档案管理工作效率的基础上更应该注重信息安全的建设。学校的档案信息等资料是具有一定保密性，一旦发生泄漏，将会影响学校的人事管理以及政治决策等。很多学校在进行档案信息化建设的过程中，不注意信息平台安全防护体系的建设，造成信息资源的流失，影响档案信息安全。
三、提升学校档案管理信息化建设水平的措施
1.强化学校档案管理信息化建设意识
首先，学校领导要提高认识，找准大数据时代下学校的发展定位，利用学校档案管理信息化建设提升学校的智能化管理水平，建立信息化平台，提高档案管理工作的效率。其次，学校要充分利用档案管理信息化平台，建立自己的数据库，对学校的资源进行综合运用，随时实现档案资料的调取，实现教学资源、人才资源等的优化配置。
2.提升信息化建设投入
学校要重视档案管理的全平台建设，转变信息化建设的思想观念，改变单纯地利用计算机进行档案的录入与检索的现状，提升信息化建设的内在价值。首先，学校的加大档案管理信息化建设的投入，引进数据云平台等技术，将档案管理与学校的各项工作紧密结合起来，创新学校管理工作模式。其次，学校要培养专门的档案管理信息化建设人才，由专人负责学校的档案信息化管理，提升档案管理人员的专业素养。
3.提高档案管理信息化建设的安全性
学校在进行档案管理信息化建设的同时，还要重视建立相应的安全防护体系，提高档案管理信息化建设的安全性。首先，要对档案信息化平台进行加密处理，保证档案资料信息的安全，教师或者学生进行档案查询时需要一定的身份验证。其次，要引进专业的信息技术人才对档案信息化管理的平台进行定期的维护，及时查找并修复系统中存在的漏洞，保证档案信息的安全性。
结语
大数据时代给学校的档案管理工作带来了新的发展方向的同时也带来了考验。学校必须意识到档案管理信息化建设的重要性，不断提升自身的管理水平，提高组织档案工作的效率，促进学校稳定发展。
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