摘 要：在社会经济的高速发展之下，信息技术在人们的日常生活与工作中发挥着非常重要的作用，诸多基于该项技术开展日常运营管理的企事业单位，取得了显著的发展成效，获益较多，市场竞争能力有效提高。依托信息技术进行档案管理在现阶段的诸多企事业单位均有应用，实现了档案的优化管理，提高了档案资源的利用率以及档案管理的信息化水平，充分调动了企事业单位的发展活力。基于此本文对目前广播电视台开展的档案管理信息化工作价值进行了概述，并且提出了几方面强化档案管理信息化水平的举措，以此为更多广播电视台档案管理信息化水平的有效增强提供参考经验。
关键词：广播电视台；档案；管理；信息化；水平；提升；对策
广播电视台的档案管理工作涉及的内容较多，如果档案资料管理不善会导致档案丢失、失真等情况发生，从而不利于档案资料的查询与使用。现阶段很多广播电视台对于依托信息技术进行的档案管理工作较为重视，投入了较多的资金和技术进行档案管理信息化平台建设，以此实现信息化的管理档案资料的目的。档案管理信息化具体指的是借助于计算机、互联网来对档案资料进行加工，使之具有网络化、数字化特点，将所有档案传输至网络上便可以有效的共享、优化档案资源，更好的保护档案资料。具体提高档案管理信息化水平的措施包括以下内容：
1、构建完善的信息化档案管理机制
广播电视台以往进行的档案管理工作，沿用制定时间较为久远的管理制度，该制度与当前档案管理信息化的相关要求存在脱节问题，所以在增强档案管理信息化水平时 ，首要任务是制定新型的管理制度，从而为档案管理部门工作人员的档案信息化管理工作高质量、高效率的开展提供制度依据。在制度构建期间，管理人员需要对当前信息化档案管理的具体要求、标准等情况作以深入的调查了解，之后将制度中涉及纸质档案管理的相关内容进行处理，增加一些符合档案管理信息化的内容，例如信息化管理标准、流程，以此依托内容详实、细节明确的管理机制便可以指导档案管理工作能够标准化且规范化的开展，推动广播电视台档案管理信息化能力的显著提升[1]。
2、重视档案管理信息化建设的资金、技术投入
采用信息技术进行的档案管理信息化工作，需要采购大量的计算机设备、软件，利用当前现代化的先进管理技术来进行档案资料的收集、整理以及存储，以此才可以提升信息化管理水平，所以广播电视台领导人对档案管理信息化建设工作要给予重视，认识到此项工作开展的重要性，从而可以在后续的信息化管理工作中给予积极的资金以及技术支持，协助档案管理信息化建设工作的有效进行，促使广播电视台可以早日实现档案管理信息化水平提高的目标[2]。
3、建立档案资源信息库
广播电视台开展的常规档案管理工作中，基本采用纸质档案的形式进行资料信息的保存，但是该种方法具有档案保存占地面积大、环境质量要求高、保存查询程序繁琐、容易遗失、档案共享难度大等缺陷，所以利用信息技术管理档案可以有效改善与解决上述常规管理的弊端问题，减少工作量、简化工作流程。在进一步提升档案管理信息化水平期间，则需要构建专门的广播电视台档案数据库，借助于具体的管理平台，逐步对广播电视台的全部纸质档案进行电子化的录入、保存，方便档案管理部门直接对归档的档案资料进行管理。档案数据库的建立，极大的减轻了管理人员的工作任务，避免了以往人工书写档案目录出现的字迹模糊不清、档案搁置地点混乱等情况，而且基于档案数据库的档案管理工作，无需再进行大量档案室的建设，温湿度等对于纸质档案保存效果有不利影响的因素对于数据库影响不大，所以大力进行档案数据库的建设，有助于提升广播电视台档案管理信息化能力、水平。此外建立数据库期间，需要做好数据备份工作，并且对保存档案资料的计算机设备加强安全性的保护，以免黑客恶意攻击、病毒以及木马程序的侵入而出现档案损坏、丢失问题，还需要将全部档案设置为只读模式，防止不法分子恶意篡改[3]。
4、组建一支高水平、高能力的管理团队
档案管理人员信息化管理能力的优劣，对于信息化管理水平提高具有直接的影响，所以目前广播电视台需要对管理人员的工作能力加强重视，在提升管理人员能力的前提下，提高档案信息化管理水准。首先广播电视台档案管理部门需要招聘一批具有丰富的档案管理经验、能力以及高尚的职业道德素养的员工来担任，以此形成管理团队，这些管理人员均可以熟练的使用计算机、档案数据库，以此可以缩短档案管理工作的适应时间，上岗后可以尽快使用相关信息技术操作设备并进行保质保量的档案管理工作；而且在这些新员工的带动下，可以充分激发其他工作年限较久员工的学习积极性，使其能够在后续的工作中积极主动接触互联网以及计算机，掌握基本的信息化档案管理操作规范，有效增强信息提取、分析以及加工的能力，确保档案资料不会在信息化管理期间出现遗漏或损失情况。其次管理部门需要定期邀请档案信息化管理方面的专家学者，通过讲座、培训的形式来对员工进行当前先进的管理理念、方法的宣传教育，以此待管理人员掌握这些新的管理方法后，能够在之后的工作中有效做好自己的本职工作[4]。
结束语
现阶段广播电视台档案信息化管理的良好有序开展，对于广电的长远可持续发展意义重大，所以广播电视台档案管理部门需要对档案信息化管理的相关内容加强学习和了解，从而在后续的档案管理工作中，可以逐步加强档案管理信息化建设的力度与管理能力，以此将广播电视台工作期间的节目制作与播放、人力资源管理等方面的所有档案进行完整保留，以便有需要时可以快速进行查阅，充分发挥档案的价值。
参考文献
[1]刘伟.加强广电档案信息化管理若干思考[J].电视指南,2018(14):248.
[2]骆秀凤.论广播电视档案管理信息化建设工作[J].办公室业务,2017(18):133-134.
[3]杨杰.广播电视台档案管理信息化发展措施探讨[J].城建档案,2016(11):22-23.
[4]陈晓敏.广播电视档案信息化的管理体会[J].科技传播,2015,7(02):185，193.
