您的位置:首页»社会科学»管理科学>>大数据技术在医院电子档案管理中的应用

大数据技术在医院电子档案管理中的应用

作 者:林荣芳 (洞口县黄桥镇中心卫生院,湖南 洞口 422300)

摘   要:利用大数据技术进行医院电子档案管理已在各大医院进行了广泛应用,是衡量各大公立医院综合实力的象征。本文论述了电子档案的特点和对医院档案的管理者的挑战,提出了加强大数据技术在医院电子档案管理中作用的对策。
关键词:大数据技术;电子档案;应用

1、引言
大数据技术,是指从各种各样类型的数据中,快速获得有价值信息的能力。适用于大数据的技术,包括大规模并行处理(MPP)数据库,数据挖掘电网,分布式文件系统,分布式数据库,云计算平台,互联网,和可扩展的存储系统。大数据技术可以帮助电子档案管理工作完成电子档案收集、制作、管理等众多的技术性难题,以及解决对电子档案需求量不断增大与电子档案工作资金成本有限之间的矛盾。
2、医院电子档案的作用
现在已经进入了信息化时代,医疗电子档案的产生和应用范围越来越大,从产生到存储的时间效率也不断提高。在这样的情形下,医院的电子档案管理工作也必须跟上形势发展,不断改进流程,提高工作效率,更好的为使用者服务。同时,在大数据时代,要求不能只是把以前的纸质文档电子化,而且应使电子文档具备分析的作用,这样才能更好地为临床医疗工作者和医院的管理者提供有力的数据保障。同时,各种大量的医疗数据在信息制作归档、存储、安全、调用中的问题也是必须要受到重视的。医院信息化程度的高低已经被公认为衡量一家医院的综合实力的重要标志之一。
3、医院电子档案的特征
电子档案作为一种数字化的文件与纸质档案相比具有明显的个性特征
(1) 电子档案容易复制。传统的纸质类的档案,档案本身就是原件,而电子档案由于其数字化的属性,使其具备了可以不断复制的特点,这也是电子档案与传统的纸质类档案的本质区别之一。
(2) 电子档案操作使用方便。在电子档案的制作过程中,对文字等进行增减、修改、删除等都非常方便,并且不会留下修改的痕迹,这就使得档案制作之后的页面非常的整洁,并且很容易制定统一的制作标准,方便在使用时对其进行检索。
(3) 电子档案主要依赖计算机完成,电子档案的制作和存储以及调用都需要依赖计算机平台来完成。
(4) 电子档案容易共享。用户可以依照权限迅速调取电子档案,所以在归档、整理、分类中的工作量就会大量减少,一份档案可以在不同的地点,不同的计算机,由不同的用户在同一时间调取使用,大大提高了工作效率。
(5) 电子档案传输便捷。通过网络等途径,电子档案非常迅速且安全的传递给需要调取的人,在这些方面,要比传统的纸质档案便捷很多。
(6) 电子档案节约了空间。对存储空间可以说进行了革命性的变革,节约了大量的空间,这点和纸质档案相比起来也是有着显著的区别的。
4、建立和完善医院电子档案管理的要求
电子档案作为一种新型的档案类型,对档案的管理者业提出了新的要求。
(1)档案制作管理者需要认识到电子档案作为新型的档案类型的重要性以及便捷性,不断转变自己的工作习惯以及思维模式,摆脱用纸质档案管理为根本的旧的工作习惯,树立以电子档案为基础的新时代档案管理的观念。
(2) 电子档案的制作和管理者要保证电子档案的质量,在信息的安全性、标准化、真实性等方面做好自己的工作。纸质文件具有原始性的特性,保存起来也很可靠,而电子文件不一样,即使完好的磁盘,由于外部条件的变化,也可能造成信息的无法读取。电子档案都是以某种计算机编码的形式保存下来的,随着计算机技术的不断发展,新型的编码不断产生,这对旧的编码形式的读取问题也可能造成一定的威胁。
(3)档案的工作人员在保证电子档案的原始性方面的工作尤为的重要,电子档案相对于纸质档案来说更容易在保管的过程中被修改,并且不容易被人发现,这就对档案的保管者提出了新的技术方面的要求。
(4)档案的管理者需要建立对电子档案进行集中统一的管理体系。由于文字、图片、影像等不同的文件都具有不同的存储类型,所以如果没有一个行之有效的集中统一管理,会造成大量数据的混乱存放,给文件的调取工作造成很大的困难。
5、加强医院电子档案管理的对策
(1) 建立健全的电子档案管理机制,快速发展医院的电子档案管理工作首先要做到以人为本,不断提高医院电子档案工作者的业务水平,提升医院电子档案的服务水准平。电子档案管理者是医院电子档案工作的主力军,必须不断提高管理者的主题意识、服务意识、业务水平、文化技术水平和实际操作能力。
(2) 医院的电子档案工作者必须树立服务意识,一切的电子档案工作都是为了更好地服务于医院的临床工作,服务于患者。
(3)电子档案系统安全稳定的运行既关系到电子档案数据的安全,同时业关系到需要调取这些数据的部门和个人正常工作的开展。因此关系到电子档案存储的设备都应该具备很高的安全性。例如电子档案管理使用的网络系统、电子档案存储硬盘、服务器以及软件部分等。
6、结语
利用大数据技术进行医院电子档案管理是以后医疗档案管理的发展趋势。医院档案管理者应加强学习,提高档案管理能力,服务广大患者。
参考文献
[1] 齐宗元.档案电子化及电子档案的整理与保护漫谈, 人力资源管理, 2013(06).
[2] 张亚宏. 医院一体化信息系统和信息共享, 中国医药指南, 2012(10).
[3] 刘克新,柏朝青,郑琳.谈病案管理信息化建设, 中国病案, 2012(12).
[4] 冉建忠. 医院信息系统安全技术分析研究,  软件导刊, 2006(10).