摘 要：高中是学生进入大学和社会的前一阶段，高中的教学管理质量直接影响着学生未来的生活状态，而高中档案管理也对学生进入大学和生活有着非常重要的意义。随着社会的快速发展，信息化时代的来临，以及当前高中档案管理本身存在的问题，使得高中档案管理面临着更加严峻的挑战。本文笔者试着从自己多年的管理角度出发，解析当前高中档案管理的现状，提出几点自己关于此的拙见。
关键词：高中；档案管理；管理效率
1、当前高中档案管理现状
1.1档案管理工作量大，效率低下
高中学校每年、每学期都有大量的学生信息需要录入、管理，再加上由于升学、转学、就业等问题带来的数据的变动，需要管理的信息量很多。采用传统人工录入的管理方式费时费力不说，在信息的准确程度和记录时间上也难免会存在差错和漏洞。在信息的查找和整理时，大量的信息查找起来十分困难，耗时耗力，使得高中档案管理工作的效率不断降低。
1.2档案信息安全保密性差
在传统的高中档案管理模式下，档案信息都是由管理人员手动录入和管理的，因此，档案管理的效率相对低下，信息录入和保管的安全性也较低。即使在传统的档案管理中有使用计算机开展信息管理的情况，使用的人员由于对计算机知识和操作掌握不准，在信息的录入过程中经常会出现张冠李戴的失误，导致档案信息的管理出现差错和漏洞。再加上传统管理模式下，没有完善的安全保障机制，接触档案信息的主体较多，会轻易将重要的档案泄漏出去，给档案管理造成安全隐患。
1.3缺乏有效的信息维护和查找系统
随着时间的流逝，档案信息的增加使得档案管理起来更加繁琐、复杂，庞大的信息量超出了人工作业所能达到的极限，用手查信息数据、更新和维护档案系统都十分困难。查找目标文件时耗时许久，犹如大海捞针，在紧急时刻无法快速找到目标文件，会造成很大的不便。 笔者认为这其实都是源于档案管理缺乏必要的方式方法，没有先进的管理设备。
1.4档案管理人员专业素质未能与时俱进，缺乏专业人员
传统的高中档案管理聘用的工作人员一般都是有一定的档案管理知识，但是计算机实际操作水平普遍低下，在操作过程中效率低下，时常发生人为错误，造成档案管理工作质量的低下。
2、优化高中档案管理的有效策略
2.1提高档案管理人员的管理意识与管理素质
管理的客体是档案，但管理的主体是人，人在整个管理活动中占据着非常重要的位置。要想落实好高中档案管理工作，优化档案管理效率，首先要做的就是改变档案管理人员自身素质，不断提高档案管理人员的管理意识，包括档案收集、整理、分类、归纳以及安全意识等。
同时，档案管理的主要领导应该亲自领导和协调档案管理工作，在全校形成重视档案管理、参与档案工作的氛围，紧紧围绕学校中心工作开展档案管理工作。当然，最重要的还是档案管理人员要明确自身肩负的责任和使命，投入更大的热情，加大档案管理中的质量把控力度，保证档案信息的完整性与真实性，提高档案服务的意识和水平，以良好的工作成效争取到领导对档案管理工作更多的关注和重视。
最重要的是学校也必须重视档案管理工作，重视档案管理队伍的建设，努力建设一支高素质、懂专业、强技能的档案管理队伍。首先要加强档案管理人员管理技术培训工作的落实，以提升档案管理人员的理论知识和专业技术。其次是遴选有培养前途的档案管理人员到高校档案专业或上级档案机构进修，带回新的档案管理理念、方式和手段，促使高中档案馆（室）的档案管理跃上一个新台阶。
2.2完善档案管理制度，实现档案管理工作的规范化
没有规矩不成方圆，高中档案管理工作能否有序、健康开展，关键是要有一套与新时期档案管理需要相适应的规章制度。首先，要理顺档案制作、收集、移交等方面的权利和义务，保证档案资料的真实全面和归档过程的平稳顺畅。其次，要规范档案资料的生成细则和标准，以制度的形式规定哪些资料需要上交存档，上交存档的资料在用纸、用墨、用笔等方面有哪些要求，提交的电子档案要采用什么格式，需要归档资料的上交时间期限。第三，结合档案管理制度，对档案收集、整理、装订、归档与借阅等程序进行严格的监督，真正形成有章可循、依章执行、违章可究的高中档案管理运行机制。
2.3创新服务手段，建立现代化档案管理模式
信息时代的来临呼吁着高中档案管理也必须与时俱进，跟随档案管理数字化程度的提升而改善档案利用方式。越来越多的用户通过计算机、网络平台来获取档案信息，这一变化要求档案管理的工作方式和手段必须随之改变，甚至连档案信息的管理模式也在从实体管理向信息管理、知识管理等方面转变。为此，高中档案管理部门必须改变服务手段，创新符合信息化发展的新服务方式，建立起现代化的档案管理模式，推动智能化发展在高中档案管理工作中的应用。同时，不同高中根据自身档案管理实际情况的需要，必须在管理部门配备齐全相关设施，包括计算机、扫描仪、光盘刻录机以及档案管理系统软件等。建立好网络数据库、电子目录和电子档案录入接受中心，保证电子文件及时高效得到收录和采集。要注意选择的信息化档案管理系统软件必须能够具备强大的功能，集采集、存档、整理、搜索、编目等功能于一身，能够兼容各种数据，保证和其他数据库、校园网之间相互交换的流畅。
结语
总之，在新时代号召下的高中档案管理必然应该是与时俱进的，作为档案管理人员，必须要提高自身管理素质和管理意识，并且不断学习和借鉴国内外先进的管理思想，采用有效可行的管理办法，真正做到管理的高效率、高质量。
参考文献
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