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浅析企业财务内控管理的问题与对策

作 者:熊婧涵 (江西财经大学,江西 南昌 330013)

摘   要:随着经济全球化趋势的发展,国际市场上企业面临的竞争愈发激烈。面对诸多挑战,企业须根据自身所处行业的具体特点,建立并完善公司财务内控管理机制,深入贯彻科学管理理念,不断优化产业格局,进而提升企业的竞争优势。
关键词:企业财务;内控管理;问题;对策

1、 企业财务内控管理意义
所谓的财务内控管理制度主要指的是一种企业在经济活动中建立起来的制衡性的管理制度,为企业依法经营以及合规管理提供必要的保障。[1] 企业财务内控管理制度应朝体系化、规范化方向发展,确保内部经营管理策略符合法律法规的要求,合理地对企业内部费用支出及资金管理制度等作出规范性约束,促进企业长远发展。
当今世界,社会经济不断进步,要想在变革中保持良好的竞争地位,积极应对新时代背景下行业挑战,企业必须根据自身属性作出有关战略调整。而在一个公司内部,财务内控管理,作为战略管理的重要部分,对公司健康发展发挥着不容小觑的作用。加强企业财务内控管理,一方面有利于提升会计信息质量,并通过搜集到的财务数据对公司作出经营调整和战略定位,有助于管理层针对特定信息对公司进行决策;另一方面,内部控制的完善也有助于促进企业管理体制系统化进步,通过制定规范合法的内部控制制度,来指导企业健康有效地发展,对企业管理水平的提升具有深远意义。
2、企业财务内控管理问题
2.1 缺乏内控理念
在我国大多数企业,管理层对财务内部控制管理缺乏认识,整个公司对内控重视程度低。甚至有部分企业的管理层认为内部控制管理增加了企业工作量,是一种人力和物力资源的“浪费”,财务内控管理工作对企业意义不大。因此,领导层将企业工作的主要重心置于生产经营管理上,在实际工作中,由于内控意识薄弱,管理层只注重眼前利益,优先于拓宽经济业务,而忽视内部的控制和管理。内控观念的缺乏使得企业内部管理混乱,公司上下无法达成共识,甚至可能造成员工的抵触情绪和不良反应,不利于企业竞争地位的维持。
2.2 职权分配不明确
为将财务内控管理切实有效执行,部分企业设有内部管理部门统一管理,但部门内的授权管理并不明确。由于企业尚未制定内部控制制度,缺乏统一的宏观指导,在实际工作中对职权分配并没有明确的规划,很容易造成权责混淆。而对于现有不合理的组织管理结构、部门职能,企业尚未进行重新调整和分配,使员工对自己的权责没有明确的认识,严重影响了企业财务内控管理的长远发展。不独立的权责分配模式让企业内控管理陷入僵局:以用报销模块为例,首先应由职工填制费用报销申请表,交由员工所在部门领导审核,再由总经理审批签字,通过后才拿到出纳那边登记,通过凭证、发票的核对后再执行付款,而如果企业不具备严密的内控管理制度,审核签字程序不规范,缺乏监督和制约措施,或者对内控管理制度的执行效果不到位,均有可能造成企业经济利益的流失。
2.3 风险防范意识匮乏
随着经济全球化经济进程的不断加快,国与国之间的经济贸易往来日益频繁,一个地区的金融危机,由于蝴蝶效应,很可能迅速蔓延至其他区域,这就对企业的风险防范措施作出了重大的考验。在我国中小型企业,由于缺乏风险防范意识,难以对企业的内控管理有效性作出评估,根据企业特点切实执行风险防范措施。市场当前的趋势不稳定,企业面临诸多挑战和风险,而管理层和职工对风险缺乏敏感度,使企业难以合理应对,也无从针对特定形式的风险作出防范措施。
3、企业财务内控管理对策
3.1 深入推进内控管理理念
对内控理念的缺乏,导致企业在国际市场中竞争优势薄弱,易造成经济损失。公司领导层应当明确,要想促进企业长远发展,不能只注重眼前利益,一味拓宽企业的经营业务,而忽视财务内控制度管理。只有在公司上下深入推进内控管理理念,使管理层和职工都具备良好的内控管理意识,并据此制定合理的内控管理制度体系,并通过组织企业内控管理经验培训、开展内控制度讲座等,让职工对财务内控产生更深刻的理解和认识。这不仅有利于提高企业的工作效率,还能通过内控制度的完善,设置考评奖惩机制,进而提升员工的工作积极性,从长远看更加有利于公司获取更大的经济利益。
3.2 明确财务授权管理
为了保证内控管理制度的有效执行,公司可根据自身所处行业特点,对经济活动流程进行分工,将内控各模块进行授权管理,明确分工,实行权责分离。企业内部管理制度是保证财务内控管理体系的前提条件,为了更好地执行每一项财务管理措施,首先,应保证部门之间职务的独立性,确保财务工作合理分工配置,落实岗位职责,财务管理工作有序开展。[2]
首先,应切实保证内控管理部门的独立性,该部门人员不得从事其他岗位的工作,或者与其他部门有不正当的经济利益往来关系,其次,对内控管理部门进行人员分工设置,各岗位相互制约、相互监督,根据内控管理条例落实岗位职责,使得内控管理制度得以有效执行。例如在执行付款程序之前,应先有各部门领导对单据、凭证加以审核签字,一步步落实后才交由出纳审批,无误后才能付款,从而加强企业的资金管理等。
3.3 引进内控管理专业人才
毫无疑问,当今时代,人才作为企业发展的中坚力量,引领和带动着企业的健康有效发展。因此,在人才招聘时,企业人力资源部门应选择会计专业素质较高的人才,同时对其学习能力也要作出要求。在日常部门培训中,加强对人才内控管理经验的培养,提高企业的内部控制水平。一批经验丰富、专业知识扎实的高素质职工团队,有利于为企业制定出最切实有效的风险防范措施和管理办法。
4、结语
综上所述,企业在全球化经济中面对诸多挑战,只有根据自身所处行业的具体特点,逐步完善财务内控管理体系,针对存在的问题制定相应解决措施,才能促进企业的长远发展。
参考文献
[1]陈春燕.企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].当代经济,2016(24):100-101.
[2]郑莉桦.企业财务内控管理体系的构建策略分析[J].商业会计,2016(04):107-108.