摘 要：信息化技术的日益发展，完全改变了人们的工作方式。将传统档案管理向电子档案管理转型过程中，面临着很多挑战，比较突出的就是传统的档案管理已经满足不了现代人的需求，同时也完全适应不了信息化时代的发展，还有就是面临着人才的转型，管理理念的转变，信息化建设等，只有解决这些问题才能更好的进行电子档案管理。
关键词：信息化背景；传统档案信息；加工；存储
随着信息技术的快速发展，我国的信息化进程也不断加快，信息技术也成为了人们生活中必不可少的工具，它能够让人们不受时间和空间的限制，获得大量的信息。而且该技术在各个行业管理中也普遍使用，这种情况下也给企业传统的管理模式造成很大的影响，比如：传统的档案管理模式等。
1、信息化特点
1.1 信息管理技术多元化
随着信息化时代的到来，信息爆炸、信息膨胀现象严重，而信息管理技术也为了适应这种情况，不断的进行更新。随着网络、数据库、计算机、物联网、自动化等软硬件技术的发展，目前的信息化管理技术可以实现大容量、便捷化、人机交流等方向进行发展[1-2]。而且处于这个信息化时代，由于电子文件比较容易保存，体积比较小，而且处理起来比较方便等优势，电子文件逐渐开始代替传统的纸质文件。这给传统的档案管理带来了很大的挑战。
1.2 信息爆炸
随着信息技术的不断改进，人们的生活、工作等都离不开了信息技术。而且在网络环境下，信息可以无孔不入，每个人都可以随时随地的获得各种信息。在我们的社会生产中，每天有数以亿计的信息被人们获取，这种信息爆炸显著的情况，给传统的档案管理造成了很大的影响，而且由于传统档案管理的保密性和封闭性，完全与时代相脱节。
1.3 信息的重要性提高
处于信息化时代，由于信息高速的运转，很多高精尖端人群对信息的质量需求不断提高。也有很多普通的人也开始意识到信息对他们生产消费、日常的生活带来的帮助。也就是说现代社会对获得及时的信息需求不断增多，对于利用信息技术进行办公也逐渐习惯。而且随着信息技术不断向电子化、基层化、智能化等方向发展，这个给传统的信息管理模式造成了很大的挑战。
2、信息化对传统档案管理的挑战
2.1 集中管理电子档案问题
对于管理传统的档案，一般都是采取集中式的管理模式，将纸质档案进行分类，之后统一进行管理，这样是为了方便查阅和管理。如果是利用电子档案进行管理，档案内容可以没有联系性，只是将这些信息一同放在载体上，这样也会给档案的保存和查阅造成影响。
2.2 档案管理思维模式转变
管理人员已经对传统的档案管理模式养成了习惯的思维模式。而且电子档案在保存、归档、查询信息方面显著优于传统的纸质档案。还有就是随着电子信息技术逐渐成为企业办公的主要媒介，建立信息化模式的档案管理液晶成为了必然，这也需要管理人员具有一定的电子档案管理能力和基础[3-4]。而且电子档案需要建立相应的管理制度，加上档案管理人员思想过于落后，管理思维模式比较陈旧，这样是不能更好的适应信息化的电子档案管理，从而阻碍传统纸质档案向电子档案转型，也与时代发展需求完全人脱节。另外，建立的档案管理制度也需要与电子档案管理规则相适应，这样才能更好的提高电子档案管理效率。所以，对于传统的电子档案管理来说，及时转变管理思维还是具有很大的挑战。
计算机技术是当下最为流行和普遍的应用方式，它以传播速度快，便利等优势受到了广大用户的好评。运用该技术实现档案中的自动分类、编辑及统计工作的现代化管理。档案网站的内容的好坏决定它的质量，也是整个档案发展创新和建设的核心。而档案网站是档案馆面向社会的一种途径。档案网站各个栏目分类要有所明确，其数量和质量要合理科学，内容和名称相符，如果出现杂乱混淆的现象，会使用利用档案者的心情和利用效率受到影响。用户不会对一个敷衍了事和名不符实的栏目设置留下深刻的印象，后续的登陆更是不可能的事情[5]。目前，我国档案馆建设还处于“展示型”阶段，过于重视向用户介绍表面，忽视内在建设，从而档案馆应有的价值也没有得以体现。
2.3 电子档案管理的安全问题
电子档案是不可破坏和销毁的，但是却不是万无一失的，所以在实行电子档案管理时，也需要加强电子档案管理的安全性。关于电子档案的安全问题有信息的安全和物理安全两个方面。所以，在保证电子档案的安全时，需要做好备份，以及定时给电脑杀毒。传统的档案管理对计算机、数据库、网路的需求层次低，想要更好的适应现代化技术的发展，保证计算机上的软硬件得到及时的升级是避免不了的。所以，在管理电子档案时，首先就是及时更新相关的软件，从而提高电子档案管理的效率。其次就是要购买一些先进的计算机软件和管理系统。
2.4信息化档案管理人员问题
想要实现传统的档案管理实现更好的转型，首先就是管理档案的人才需要及时的转型。管理人员不仅需要转变服务理念，同时也需要提高自身的信息化管理素质。信息化的管理能力能够满足共享化的需求，同时能够实现信息双向或是多向的发展。其次，就是转变管理理念，及时将传统的服务理念向现在服务方向发展，以最大限度的满足不同人群对档案信息的需求。最后，就是档案管理人员需要不断提高自己的网络技术能力，对电子档案的管理有一定的经验，这样才能更好的适应电子档案管理。
结语
随着信息时代的到来，人们获取信息的方式和管理信息的方式不断增多。对于档案管理来说，信息化管理技术对其有很大的帮助，它能够满足时代和人们对档案信息的需求，虽然信息化管理技术为人们带来的便利，但是也为传统的档案管理增加了挑战。所以，本文分析了处于信息化时代下，传统档案管理受到的挑战和冲击，以供参考。
参考文献
[1]扈妍珺.信息化社会对传统档案信息服务模式的挑战[J].办公室业务,2017,(10):31.
[2]池年霞.信息化社会对传统档案信息服务模式的挑战[J].卷宗,2017,(28):46-46.
[3]毛帼英.信息化背景下档案信息资源开发[J].现代经济信息,2017,(12):40-41.
[4]张景洁.信息条件下的档案管理工作[J].数字通信世界,2017,(12):197,209.
[5]卢雅楠.信息化社会对传统档案信息服务模式的挑战[J].读书文摘,2017,(4):93.
