摘 要:20世纪以来,我国大力地进进改革开放,世界范围内经济全球化的影响也越来越深入。在这样的国际背景之下,我国的科学技术得到了飞速的发展,各行各业也有了空前的腾飞。在全部的科学技术产业当中,信息管理技术与计算机技术的发展最令人瞩目。随着近几年相关技术的不断提升,信息管理技术与计算机技术开始进行融合。这两项技术的融合给相关的管理工作带来了质的提升,在管理的效率和质量方面都起到了较好的效果。
关键词:信息管理;计算机技术;结合;应用
一、序言
随着计算机技术的发展与应用,信息管理工程的整体工作找到了优化,不仅工作效率得到了提升,工作质量得到了保障,且信息管理的内容也更加的丰富和多样化。目前我们需要做的就是对信息管理当中的计算机技术进行更深层次的优化和整合,使得信息管理工作和相关信息的质量可以进一步的得到提升。相关工作的提升有助于企业各项工作的展开,确保企业的健康发展,对于企业未来发展而言有着重要的意义。
二、信息管理工作当中计算机技术发挥的具体作用
在我们的生活与工作当中,信息管理所涉及的领域十分广泛,尤其是在教学和医疗等方面,信息管理所发挥的作用更是十分重大,信息管理的工作的密度也十分的繁重。对于企业而言,如果想要得到平稳健康的发展,就需要有高效的信息管理工作作为支撑。目前,很多企业在对信息进行管理的过程中都会采用计算机技术,从某些层面来说,计算机技术的应用有效的提升了管理工作的质量,保障的信息的准确性,节约了检索所需的时间,大大加强了工作的效率,对于企业的发展有着积极的作用。在图书馆管理工作当中,也会大量的运用到计算机技术。通过计算机技术对图书信息进行管理,一来可以快速地对书目进行检索,降低搜索工作所需的时间。二来可以加大搜索的成功率,提高管理工作的质量。学生如果需要到图书馆进行渐远,就可以通过计算机对书名、作者、关键词等信息进行检索,通过计算机的搜索快速的找到所需的书籍。计算机技术与信息管理技术相结合,可以有效地提升搜索工作的准确性,保障相关工作的安全,进而使得管理工作的整体水平得到提升,同时也降低了工作的难度和复杂性。
三、信息管理中计算机技术应用和核心内容
当人类的发展进入21世纪的时候,科技革命开始爆发,随之多种多样的技术和科技产品被发明创造,并广泛的应用与我们的生活生产当中。在多种技术当中,计算机技术和互联网技术是我们最常见的两种技术,也是应用领域最为广泛的两种技术。当前信息管理工作已离不开计算机技术与互联网技术的辅助,人们通过借助计算机技术对相关内容进行管理,有效地降低了失误出现的几率,大大的提升了管理工作的效率和准确度,确保相关管理工作的顺利进行。在信息管理工作当中,运用到的计算机的主要有以下几方面的内容:
(1)保障了信息的质量
在借助计算机技术实际进行信息管理工作的时候,由于计算机的操作,可能会导致信息产生重复。信息的重复会加大信息管理的工作量,给相关的工作带来阻碍,不利于企业活动的顺利展开。因此,企业的管理者和工作者应当对计算机技术进行优化,对相关的工作给予重视,制定相应的解决策略,确保整体信息的质量。在公司展开营销活动的过程中,应当建立对应的数据库,从而降低工作的压力和难度,使得信息的搜索工作更具有意义。同时,建立科学合理的信息数据库,保障各类资源的充分利用。
(2)对信息管理系统进行优化
信息管理工作是保障企业各项经营活动顺利展开的关键性工作,因此,信息管理工作对于企业发展的重要意义是不可取代的。在开展信息管理工作的过程中,工作者首要保证的是信息的安全性和可靠性信,其次要对工作的效率进行保障。为了对相关的工作内容进行优化,我们应当对信息管理系统进行提升和优化。首先,管理者自身要对自身的操作能力和管理技术进行提升。其次,公司要结合实际的发展目标,建立适当的数据库,及时的对数据进行添加和补充,保障数据库的时效性。然后,在建立信息管理应用系统的时候,企业需要充分的考虑自身的特点,同时要考虑时代发展的特点,结合多方面因素建立完善的应用系统。最后,要定期的对数据系统中的数据进行更新,确保工作展开的时效性,推进各项经营活动的顺利展开。
(3)强化了管理者的管理理念
随着信息技术和计算机技术的发展,企业许多工作的展开得到了一定的便利,但同时,相应的风险也随着技术的提升而逐步暴露出来。目前信息泄露是信息管理系统当中一项难以应对的问题。一旦信息泄露,就会给企业的经济带来严重的损失,不利于企业的健康发展。当前市场竞争十分激烈,企业想要立足于市场,就需要在最快的时间那掌握最为准确的市场信息,从而制定相应的营销策略,才可以在市场中顺利的发展。随着信息管理技术与计算机技术的结合,信息管理工作者的管理理念也得到了提升,工作者通过计算机技术,可以快速地将各类市场信息进行整合,并通过计算机进行计算和筛选,为公司管理者的决策提供了数据基础和信息保障。
(4)信息收集的方式变得多样化
随着计算机技术的应用,信息管理工作收集信息的方式也变得多样化,除了传统的信息收集方法外,工作者还可以通过互联网的平台来快速的收集各类信息。在收集信息的过程中,工作者除了要考虑信息的真实性及来源之外,还要保障信息本身的时效性和安全性。同时,在对纸质信息进行收集的时候。还要充分的利用计算机的电子归纳功能,对各类资料进行合理的保存,方便在后续工作中对资料进行调取和使用。
参考文献
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作者简介
肖沛尧,1999年10月21日,男,汉族,河南省郑州市人;职称:高中;单位:河南省郑州市郑州中学;专业:理科