摘 要：在机关事业单位的日常管理工作中，人事档案是其中非常重要的一项工作内容，为了可以将其管理价值全面地发挥出来，机关事业单位不仅要建立起一套完善的人事档案管理机制，同时还要在原有的管理模式中引入一些先进的管理措施与方法，争取能够让人事档案的管理工作开展得更加规范与高效。
关键词：新时期；机关事业单位；人事档案
一、 引言
随着中国各项体制的深化改革，人事制度也随之发生了巨大的变化。再者，网络化、信息化、数字化等现代化特征时代的到来，使人事档案工作更具有新的时代特征。因此，新时期的人事档案管理工作既有新的机遇，又面临着新的挑战。
二、新时期机关事业单位人事档案管理工作中存在的问题
1.人事档案管理工作缺少主动性
在以往的人事档案管理工作中，机关事业单位的主要管理目的就是为了应对上级领导的视察，尤其是在计划经济环境的影响和制约下，国有单位中的工作人员均表现出了思想倦怠与参与积极性不高的情况，很难在日常的工作当中主动配合并参与人事档案管理活动。
2.人事档案管理上存在混乱现象
随着体制改革的深入，出现了一大批非国有的组织和企业，人们的择业观念也随着发生了很大变化，自主择业、流动性大等特点最为突出。应运而生的人才交流中心也只是保存档案而已，根本谈不上科学管理。所以出现了“死档弃档”、“虚假档案”、“手提档案”等现象，而且日渐增多，使得用人单位很难选择，从而不能实现人力资源的合理配置。
3.人事档案管理的水平不高，管理力量严重不足
在国内，机关事业单位的人事管理工作主要由各个地方上的人才服务机构与就业服务中心来负责，这些流动性较强的管理部门由于缺少应有的软硬件设施以及专业性较强的管理人员，因此非常容易出现泄露档案信息以及管理效率低下的情况，根本无法满足新时期中机关单位的人事档案管理需求。
三、 新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的对策
1.提升单位领导对人事档案管理工作的重视程度
首先，机关事业单位中的人事档案管理部门要积极配合档案人员的工作，并且要根据实际的管理情况来对原有的软硬件设施展开进一步的完善；其次，单位领导要深入到员工身边来了解他们在生活中所遇到的种种问题和困难，并且要按照国家的统一规定来为他们解决职称与薪资待遇问题；最后，单位领导要经常开展档案管理工作的考核与检查工作，根据档案管理人员所提供的意见信息来形成一个高效且规范的管理制度。
2.夯实基础，实现人事档案收集工作的网络化、规模化、组织化和制度化
收集工作的网络化是搞好收集工作的保证，档案工作如果缺少和形成档案材料单位的经常联系，也就失去了材料的来源，信息的反馈和渠道的畅通。规范化就是掌握好材料形成规律，加强对各单位材料形成的指导，使材料达到组织上的要求的规范程度。对收集上来的每份档案材料，要逐件、逐页进行严格审查，不合格的当时退回，整理合格后再及时归入档案，从而保证材料归档质量，为查阅提供了可靠、准确的依据，同时避免了材料形成中走弯路。组织化就是建立一支由各级党委组织部门工作人员和行政人事部门工作人员组成的兼职档案员队伍，强化组织领导，加强训练。在工作中能及时地把信息反馈上来，又能按照档案部门的要求，搞好材料的收集、整理工作，使材料能够按照要求时间及时归入档案。同时在任务紧急情况下，可协助档案部门搞好一定时期内的突击工作。
3.实行标准化管理，推进人事档案管理工作
第一，标准化是实现人事档案工作现代化的前提。人事档案工作现代化是建立在先进技术、严密分工和广泛协作的基础上，要求人事档案管理部门内部、各业务工作环节之间，既有严密分工，又有密切协作。标准化是通过制定和贯彻各种标准，从技术上把各业务环节有机地联系起来，形成一个统一的有机整体，保证各项工作有条不紊地进行。第二，标准化是实现人事档案工作科学管理的重要基础。所谓科学管理，就是根据档案的形成特点和规律，运用先进技术和方法，依据各种科学的管理制度对人事档案进行管理。第三，标准化是提高人事档案工作质量和效率，节约人力、物力的有效措施。通过制定发布和实施一系列标准，可以把人事档案工作中需要协调和一些重复性的业务统一起来，取得最佳的效益和良好的工作秩序。第四，标准化是人事档案工作理论化研究的重要内容。随着标准化工作的开展，将会极大地推动人事档案工作理论的研究。在实现人事档案工作标准化的过程中，制定任何标准，都要以人事档案工作理论为指导，使标准具有先进性、合理性、科学性。通过制定标准的形式、把研究成果、新技术纳入标准，以贯彻执行标准的方式给予推广。
四、 结论
人事档案是国家机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中，记述和反映个人经历和德才表现的、以个人为单位组合起来的、以备考察的文件材料。它真实地记载和反映了一个人的学历、经历及社会关系、思想品德、业务能力和奖励、惩罚等方面的情况，是组织部门选人、用人和个人职称评定、调职、升迁等的重要依据和凭证。由此可见，人事档案管理工作是一项真实性、政策性和机密性较强的工作。随着电子科学技术的广泛应用和机构改革的进一步深入，人事档案管理工作也在发生着巨大的变化，渐渐地由被动性、后发性、补充性等纸质记录性工作，向主动性、前瞻性与引领性转变提升，让人事档案管理工作更具资源优化整合功能，为人事主体单位的发展做出了基础性的工作。
参考文献
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