摘 要：随着时代的发展，信息化已走进各行各业。管理工作是高校的重要工作之一，而人事档案管理是高校管理工作中一项关键的内容，随着大数据的到来，对高校的人事档案管理工作提出了新的挑战，也对高校的人事档案管理工作提出了更高的要求。因此，如何运用大数据技术提高高校人事档案的管理是值得探讨的问题。
关键词：高校；人事档案管理；大数据；运用分析
随着信息技术的广泛运用，高校人事档案管理也应紧跟时代的步伐，提高管理的信息化程度。因此，高校人事档案管理部门根据自身的具体情况，从实际出发，分析管理中存在的问题，采取有效的策略，构建大数据平台，加强人事档案的数据化，树立大数据理念，提高人事档案管理的安全性，更好的减少和避免大数据风险是十分必要的。
一、面临的问题和挑战
（一）认识和观念
大数据的出现，需要管理者和工作人员改变以往的认识和观念，档案管理就是靠人工对档案收集、保管、借阅等的服务，传统的管理方式档案归档还是以纸质档案为主，即使是信息化也只是档案目录而已。大数据能够从不同种类、不同来源的繁杂多样的各种数据中，筛选出所需要的有价值的数据。因此，高校的档案管理人员为顺应时代的发展应提高认识，转变观念，拓宽信息采集面，通过多种方式，把人事档案信息资源开发出来并及时更新。
（二）工作人员的业务能力和自身素质
一些单位由于管理者和工作人员对档案管理工作缺乏正确的认识，觉得档案管理工作专业性不强，清闲自在，根据对某高校的人事档案管理人员的调查表明，人事档案工作人员存在着年龄偏大、职称偏低、非本专业人员比例较高、文化层次不高等问题。这就需要提高工作人员的专业知识水平、文化素养和学历层次，加强对档案工作人员的业务学习和培训，建立一支年龄结构合理、专业性强、精通大数据业务的档案管理队伍，提高工作人员的信息服务的意识。
（三）设施和技术
高校人事档案管理运用大数据技术，可以通过数据平台，构建各种信息数据表，比如教职工基本信息表、学历情况统计表、职称调查表、接受培训情况统计表、课题立项信息表、政审相关信息表、党团关系登记表、奖惩信息表、职工工资表等一系列表，对这些数据信息统一管理，不同部门设专人负责，随时上传新产生的数据资料，保证数据的存储管理。通过人事档案管理和其他职能部门的资源共享，促进人事档案信息系统的不断更新。这就需要有相对更先进的设备和技术，比如配置更高的电脑、在电脑中设置防火墙、数据备份、数据加密等防护措施，并配置专门的维护工作人员，对工作电脑进行系统更新和安全防护，减少和避免电脑病毒的侵入和信息的被盗，使人事档案信息更完备更安全。
二、大数据在高校人事档案管理中的运用分析
（一）大数据使人事档案管理更便捷
信息的真实可靠是高校人事档案信息化建设的基础。因此人事档案管理人员应端正态度，真正认识到自身工作的严谨性和严肃性，要精益求精、一丝不苟， 认真对各种资料进行审核和鉴别，先确定数据是否准确，然后通过基础数据库，录入所有人员的基本信息数据，如身份证号、姓名、性别、参加工作时间、民族、学历、学位、职务、职称等，再根据人事档案的要求，标出数字化档案材料的名称、创建时间、份数及页码等，构建大数据平台，以便能够通过一两条基础信息就很快查询到某一个人员的档案的全部内容，同时加强人事档案材料的归档工作，及时对信息进行录入和更新，才能确保人事档案部门完成统一审核、入库，进而实现人事档案的管理的时效性和共享性。
（二）逐步实现信息价值共享
按照传统的管理方式，高校人事档案管理主要是负责对不同部门不同层次的档案的收集和整理，而人事档案的作用主要是为本人及及职能部门提供必要的服务。并没有建立统一的数据标准，不同主体之间无法实现信息资源共享。大数据背景下，更重视信息资源的价值，通过挖大量数据信息资源中的潜在价值，促进高校人事档案的发展。把人事信息与档案管理系统融合，也就是说，只要登录了人事档案管理系统，既可以获得人事信息，又能完成档案管理工作，可以在系统中查阅到在籍人员的人事基础信息，也可以通过系统完成档案的接收、调离、借阅等档案管理业务，还可以完成人事报表的打印、数据的接收等应用功能。两个系统的相互融合，使档案管理和人事信息更统一更规范，更方便管理，提高了管理人员的水平和工作效率。
（三）提高人事档案的安全性,规避大数据风险
由于大数据无论运用方式和规模还没有达到相对成熟阶段，因此在高校人事档案管理中运用大数据技术使时，要考虑到它的局限性和可能存在的安全隐患，尽量规避可能的风险。在实际档案管理中，人事档案工作人员要从档案的实际情况出发，分析信息化以及各种数据存在的问题，建立切实可行的数据风险防范机制，减少和避免人事档案的数据风险。另外要提高防范意识，减少和避免人事档案数据流失和泄露，人事档案的各种信息和数据既能得到有效运用和共享，又能不泄密和丢失是高校人事档案管理面临的一个重要的现实问题。
结束语
总之，在大数据背景下，高校人事档案管理面临着管理方式的转变，管理者和人事档案管理人员应迎接挑战，努力进取，把大数据技术有效运用到人事档案管理中，更好的提高服务质量，使档案信息更规范更完善。创新人事档案管理方法，加速档案信息共享进程，提高信息的安全保护意识是每个档案工作人员应该关注的问题，让我们齐心合力，使高校的人事档案管理工作有更大的突破。
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