摘 要：作为我们高校的日常基本工作，我们高校财务档案管理的发展具有重要的意义，由于财务管理所涉及的内容较多，档案的保存时间较长，在管理上容易出现漏洞，影响到高校的最后的财务核算，所以本文将探讨如何将高校财物档案管理规范化，提升我们在建立财务档案后的管理水平，能够提高我们高校日常工作效率。
关键词：财务档案；管理规范化；管理水平提升
引言
财务档案管理与财务发展密不可分，可以说，将财物档案规范化是发展财务的基础，我们可以通过财务档案分析出高校在过去几年中的收入与支出，解决我们在高校财务中所存在的财务问题，让我们整个的财务系统可以正常运行，所以，解决财务档案管理所存在的问题，提升管理水平是我们实现高校财务建档的最终目的。
一、财务档案的基本含义以及发展趋势
财务档案管理是基础会计的重要组成部分之一，其主要职能是对于高校日常的财务工作数据进行记录并存入档案，以便在出现问题的时候能够对其中的数据进行核查，对于财务管理可以起到监督的作用。在近几年里，财务档案的发展速度较快，越来越多的高校财务管理部门开始认识到财务档案管理的重要性，并在高校财务管理中开始实施。但是，由于缺乏经验以及专业人才等因素，使得财物档案对财务管理所起到作用大大降低，对高校日常财务管理没有起到实质性的帮助，所以我们将针对我们在档案管理中存在的问题，将我们的财务档案规范化，真正的将其落实到高校的财务管理中来。可以说，在新的经济发展的条件下，完善我校的财务档案建设工作是我们需要面对的巨大挑战，
二、在财务档案管理中存在的问题
（一）高校财务管理复杂，档案管理无法建立数据库
由于我们财务管理的内容包括在支出部分的高校教职工的工资，学校基础设施建设，而在收入方面则是政府对于高校的补贴拨款，对研究项目的投资，学生所缴纳的学费等等，在财务上所涉及的内容数量多，内容复杂，这不仅对于财务管理造成困难，同时也影响到了我们该如何建立财务档案，将每一笔的支出与收入都能记录在案，并将其录入到档案库中，方便以后的核对，最重要的是保证记录的数据是否准确。由于财务管理的复杂性，要想能够完成这一项工作，必须要投入大量的精力和物力，稍有不慎，就会使得我们的财务档案较为混乱，在财务管理松懈的情况下还存在着一些漏记或者错记的情况发生，这就使得我们无法建立一个完善的档案管理数据库，可以对有效信息进行查询的，这使得我们财务管理对于高校财务核算的作用完全无法发挥出来，这对我们高校财务而言，一旦出现财务问题，对以往的账目进行核实时，造成很大的困难，大量资源的投入，给学校的财政带来一笔不小的损失。
（二）财务档案管理的缺乏数字化管理
在高校的财务管理发展的过程中，数字化管理是我们最需要，也是最有效的管理方式，但是我们的档案管理数字化管理上有所欠缺，使得我们在档案管理上，对于数据上的错误无法准确的找出来并可以及时解决，造成我们的档案管理所提供的信息无法满足高校财务的需求，检索信息的功能较差，大大地降低了我们档案管理的工作效率。同时我们的传统档案中都是通过纸质备份，存储的位置空间变大，这就造成我们在检索有效信息时，面对庞大的档案库，检索速度变慢，同时也不利于保存，在长时间的管理中容易被损坏，也影响到了我们财务档案管理的发展水平。
（三）财务档案管理缺乏安全性
尽管在近几年里，越来越多的高校财务管理部门开始建立财务档案库，为了节约成本以及其他的资源，我们往往采用的是电子档案管理系统，但是由于我们缺乏一些专业的计算机以及网络维护的人才，即使是我们在职的财务管理人员也忽视了财务档案管理的重要性，导致我们的财务机密信息有一些不法分子获得甚至会篡改我们财务信息以及教职工与学生的个人信息，使得我们进行财务核算中出现财务漏洞，给我们高校财务造成巨大的经济损失，所以，我们在档案的管理过程中，提供更多的方式来保障我们财务档案的安全性。
三、实现财务档案管理规范化，提高财务档案管理的水平
（一）提高高校财务档案管理的执行能力，使其规范化
提高高校财务档案管理的执行能力，首先可以帮助我们在财务中所有的支出与收入及时的录入到我们的财务档案中来，并对录入的信息进行核对，减少一些漏记或者错纪的现象发生，同时针对不同的财务工作，根据相关的规定，明确建档日期，归档方法，归档要求等等，将财物工作内容进行分类处理建档，例如我们高校教职工的工资补助，教学经费等等，我们要进行合理详细的分类，可以使我们的财务档案一目了然，这样可以提高我们的效率，减少了人力资源的浪费，可以给高校财务节约了人工成本，这使我们高校财务一步步走上财务档案管理规范化的重要环节。通过增强财务档案管理人员的执行能力，可以提高我们的档案管理质量，让这项财务监督可以落到实处，可以发挥其重要的作用，推动我们高校财务向现代化发展。
（二）提高我们的档案管理的安全性
财务档案管理需要我们配备专业的人才，不仅要对财务知识有一定的了解，还有能够对于计算机的保护发挥一定作用。所以，我们要尽可能的培养我们财务档案管理人员的网络安全管理水平，保证可我们的财务信息不被泄露。同时，高校可以外聘一些专业的网络公司设计安全管理软件，防止一些不正当竞争的公司窃取我们财务档案中的核心信息。而作为财务档案管理人员，也要增强安全意识，一旦发现档案被破坏，就要立刻上报财务管理人员，尽可能的将我们存在的档案泄漏问题解决。在财务档案管理中应该要求多人进行监管，减少了工作量，可以起到互相监督的作用，避免了出现了监守自盗的情况，提高了高校财务管理的安全性。同时对可以查看财务档案的工作人员要有所规定，首先是必须是财务人员，同时根据其不同的职务来限制他们可查看的范围，并对查看人员做好记录，一旦出现问题，我们可以根据以上线索来找到相关人员。
（三）增强财务档案数字化水平，建立高校财务档案管理大数据库
我们可以通过财务档案数字化建立高效财务档案管理的大数据库，首先我们可以利用数据对所需要的内容尽快的检索，方便了我们对于档案中的某些信息等我获取，尤其是在财务工作中复杂的情况下，增加财务档案的内容与分类，使得我们的财务档案更加详细，简明，提高了我们档案财务的管理的效率，也使我们的工作更加专业化。同时我们的纸质管理档案被数字化档案所取代，可以延长我们的档案保存寿命，这要我们可以根据多年的财务档案信息，利用计算机作出我们的一个财务分析走势，可以使学校的教育经费得到充分的分配。
结束语
建立一个规范化管理的财务档案，可以监督高校的财务管理，依据自己所储存的大数据对于高校的经费能够进行合理的分配，避免资源的浪费，对我们的高校教学教育起到了重要的作用，帮助高校能够完成快速完成财物管理工作，也保证了我们的财务工作可以顺利的进行。其次我们也可以根据我们的财务档案记录对一些财务问题提供有效的线索，解决财务问题，减少高校的经济损失。综上所述，做好高校的财务档案管理工作，有效的提高我们的档案管理执行能力，增强其安全性，加快其发展的步伐，使其迈上规范化的道路，让我们高校的财务发展能够更加更加稳定。
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