摘 要：随着计算机在现代社会的广泛运用，电算化会计系统也应时而生，一个企业要想在竞争激烈的现代社会立足，不得不正确使用电算化会计系统这个工具。电算化会计系统主要表现在内部控制形式、内部控制制度内容的变化及内部控制重点的转移这些方面。电算化会计系统的迅速发展给会计行业注入了新的活力，使会计业务处理更加的便捷，有效。在本文中笔者将以儒森汉语学校为例，分析儒森汉语学校的电算内部会计控制存在的问题并提出了相关建议。
关键词：会计电算化系统；内部控制； 问题；建议
一、会计电算化与内部控制制度的定义
将电子计算机应用于会计领域即是所谓的会计电算化--是用计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。内部会计控制是指一个单位为了提高信息质量，保证会计信息资料的正确性、完整性、可靠性、安全性，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行，保证经营活动的经济性和效率性而在单位内部采取的一系列控制方法、措施和程序。目的在于加强资金控制，改善经营管理、提高经济效益。
二、儒森汉语学校会计电算化的背景
儒森汉语学校是专业对外汉语中文授课机构，儒森教育旗下品牌为"儒森汉语"和"Mandarin Garden"是目前国内专业对外汉语国际授课机构，在上海、无锡、武汉、深圳、长春、宁波、丽江共9个教学中心。
儒森汉语学校使用的是金蝶软件, 该财务软件集中了财务、供应链、人力资源和商业分析等管理功能，目标是对企业的成本进行管理，通过制定计划和控制流程的方式，跟踪成本目标及责任的使用和完成情况。虽然运用它提高了财务的管理效率，增加了教育集团的收入和利润。但是，学校的会计电算化环境下内部控制仍存在很多问题。
三、儒森汉语学校会计电算化环境下内部控制存在的问题
虽然在会计电算化的环境下，财务核算及管理的效率大大提高了。但会计电算化下的内部控制暴露出了许多问题--不能自动处理数据的准确性问题，完全依赖于原始数据人工输入的准确性，影响电算化会计的准确性和可靠性。
会计电算化环境下，信息安全管理形势不容乐观。在会计电算化系统中，要使用U盘等存储会计资料，一旦被盗或出现问题将带来严重损失。在电算化普及的时代，黑客侵入日趋严重，通过黑客和木马病毒对重要数据的侵入，导致丢失商业机密等也对企业电算化管理构成威胁。
计算机的使用固然使运营更加便捷和高效，但也提出了新的要求--需要具有完善的电算化管理制度，但该学校对电算化的内部管理仍延续使用原有的财务制度，没有建立起一整套完善的电算化计算机基础管理制度。
该学校对会计电算化系统缺乏有效的内部审计监督制度，且内部审计人员的专业素质不高，不熟悉电算化的特点和风险，不了解内部控制，不熟悉如何审计，从而导致会计电算化系统未能得到有效的内部审计监督。
四、提高会计电算化环境下内部控制的措施
针对该学校原始数据录入的准确性欠缺的问题，数据输入控制的关键在于加强对凭证审核、自制、输入、传递、保管五个环节的全面控制。应着重审核原始凭证的合法性、合理性;认真复核，无签名或盖章统一视为无效凭证;根据准确无误的报销单录入凭证;对照原始凭证对录入凭证的进行审核，以保证输入系统的会计资料准确、真实。自制凭证必须经过签章后方可生效，严禁录入人员将未经审批的凭证输入。凭证的传递要严格遵守签收手续，防止失落或出现非法数据，保证输入的完整性。
会计电算化系统下会计档案管理主要在于计算机管理，光盘和U盘存储还有极少数一些需要手写和打印的重要会计数据等。应及时建立完善的会计档案管理制度，加强管理措施，重要档案及时存档。首先，应着重管理重要档案，严格限制接触重要档案以及重要机密档案人员，档案资料有专人保管，明确岗位职责，严禁借阅等行为。保管过程中严禁烟火，防潮、防磁等避免一些不必要的损失。其次，对存储介质加密处理，光盘U盘进行设置密码保护，防止他人盗取，对光盘等进行特殊记号进行管理。最后，对所有光盘和U盘中的内容进行备份处理，会计档案和会计凭证等必须进行备份，并经常进行检查，对于特别重要的会计资料应备份并在不同地方存储，以确保会计资料的安全性
应加强会计人员职能控制。一方面，应明确岗位职责分工。通过明确各部门的职责和工作权限在一定程度上避免差错。应完善岗位分工责任制，规范会计操作流程，确保会计信息资料正确性。另一方面，明确工作权限划分。工作权限的划分按不相容职务相分离的原则进行。其次，加强会计档案管理工作。实施一个合理和完善的电算化会计档案管理制度。
任何一种完善的制度都可能存在疏漏，在执行中难免有偏差，这就需要通过单位内部定期或不定期的审计来解决。首先，要设置内部审计线索。 其次，要加强会计电算化系统软件运行质量的审计。最后，要加强内部控制系统控制质量审计。
参 考 文 献
[1] 宋秀芬. 《我国会计电算化存在的问题及对策》中国内部审计，2016年02期.
[2] 董付君.会计电算化及其对财会业务内部控制的影响[J]经济师.2013.11(14):56-59.
[3] 栗红.会计电算化环境下的内部控制财经与管理[J], 2014.9(112):56-59.
[4] 邓倩.《会计电算化内部控制探究》.企业技术开发，2015年09期.
