摘 要:信息化是今后高校教务管理的新趋势，但目前高校在教务管理信息化中都存在诸如重视度不够、设备陈旧、系统不完善和服务性不高的问题，导致教务管理效率低下。针对这些问题，我们需要转变理念，加大资金投入，研发出适合自身特点的软件系统，并利用信息化的手段为教学服务，提高教务管理的层次和水平。
关键词:高校;教务管理;信息化;问题;对策
引言
当前教育改革和教育革新已经不是一个新的话题了，随着教育改革的深入，目前高校的教务管理遇到很多的挑战。教务管理随着高校办学规模和教育理念的转变变得越来越复杂，需要引进新的信息技术管理来提高高校教务管理的水平和层次，从而进入一个新的发展轨道。
一、高校教务管理信息化存在的问题
高校教务管理在高校日常教学的顺利开展和维持高校稳定发展中的重要性是不言而喻的。目前，高校教育逐渐普及，高等教育的升学率逐渐提高，高校的办学规模逐渐扩大，随之而来的是高校教务管理的任务更加艰巨。
想要有针对性的解决高校教务管理的信息化问题，从根本上解决问题，我们就得首先知道问题出在哪里。首先，我们认为是高校对教务管理信息化的重视程度不够，忽视了信息化的重要性，没能够投入足够的人力物力，导致学校的设备陈旧，系统不能及时更新，死机的情况经常发生。
设备的不完善是造成信息化管理较难的基础原因，因此，管理人员早已经习惯了手笔抄写，也没有树立正确的信息化管理理念，对电子信息的管理不熟悉，管理效率低下。而且，大部分的教师们也没有意识到信息化管理的趋势和重要性，对教务管理信息化的关注太少。
有些高校虽然开始逐渐意识到信息化管理的重要性，并委托软件开发公司设计研发了专门软件，但由于软件公司没有学校教务管理的经验，设计的软件很难满足学科性质和教学特点中的特殊要求。因此，这些软件在教务管理信息化中的存在诸如设计不合理、功能缺失、造作程序复杂等问题，教学中各个模块的信息不能快速关联起来，严重影响到实际的工作效率。
教务管理信息化中的另外一个大的问题就是，为学校师生的服务度不够，没有达到教务管理信息化服务教学、服务师生的根本目的。教务管理主要是为了满足日常的教学管理和学生发展的要求，目前教务管理还没有充分做到利用信息技术和网络手段，将教学资源与教务管理有机结合起来，从而满足教师和学生多元化的需求。
面对每天庞杂的信息量，如何将这些进行分类管理，又如何能够在大量的信息中快速找出需要的信息，怎样才能利用这些信息提高教务管理针对性等等，这些都是高校教务管理信息化发展中遇到的瓶颈问题。
二、提高高校教务管理信息化的对策
针对我们上述提到的目前高校教务管理信息化存在的各种问题，应该采取哪些措施才能提高信息化管理的水平，才能更好地利用信息手段为我们教务管理服务呢？在这里，我想提出三点对策供大家参考。
首先，学校一定要树立信息化管理的理念，重视教务管理信息化的建设，加大经费的投入，更新设备和系统。工欲善其事必先利其器，正是这个道理。设备的完善是提高信息化管理的第一步，也是最基础的一步。
但光有设备的更新是仅仅不够的，机器的操作还是需要高素质的人员来完成。因此，教务管理的信息人员也要提高自身的认识，转变观念，认识到信息化管理的重要性和意义，并自觉学习现代信息技术，提高自己网络信息操作水平，将自己的教学方法和教学模式与教务管理结合起来，为教务管理信息化提出宝贵的建设性意见，使教务管理更加规范化。
其次，高校需要根据自己办学特点和学科教学特点，设计出适合自身特点的教务管理系统。高校与软件技术公司进行合作，让教务管理人员参与研发的全过程，借助软件公司的技术平台，针对学校的具体情况，研发出一款既能运用于实际的教学管理，又能更好地提高教务管理效率的信息系统。
一个完善的教务管理信息系统除了要做好教学信息的收集，保证信息的科学性和准确性之外，还需要注重各个系统模块之间的关联和完善。比如说“教师信息系统、学生信息系统、教学计划系统、排课系统、选课系统、成绩系统、学籍系统、实践教学管理、考务系统、教材系统、评教系统、课程系统、试题库系统、毕业生系统、教学资源系统、收费系统”等，这样才能提高提高教务管理的效率。
教务管理工作是为广大师生的教学和科研服务的，因此，教务管理工作在实现信息化之后，下一步便就要思考如何才能利用信息手段提高教务管理的服务水平。教务管理人员要增强服务的意识，向教师和学生积极宣传各个模块系统的用途和操作方式，提高信息化的普及率，然后在实践中认真收集师生们关于信息系统使用中的建议和要求，然后利用软件公司的技术力量使高校的信息系统更加完善，更加人性化。
另外，教务管理的信息系统还可以作为一个中间纽带，将学生的需求与教学管理和教学资源结合起来。如开发网络交流平台、开设网络课程、开通网上阅卷模块，抑或是聊天室、论坛、名师讲堂等形式，方便学生和教师之间的及时沟通。这样不仅仅让学生学习的方式更加灵活方便，也让教师能够从繁杂的传统教学模式解脱出来，从而更好的利用教学资源，提高教学的针对性。所以，好的教务管理的信息化就是要能够渗透到教学中去，提高服务质量。
结语
信息化不仅是一种趋势，更是一种技术手段，高校的教务管理需要学会利用信息化的手段。但在信息化的过程中也会出现各种问题，高校要能及时认识到教务管理信息化中存在的各种问题，有针对性的采取措施，提高信息化管理水平，从而达到教务管理信息化服务广大师生的根本目的。
参考文献
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[4]陈金刚 舒攀.高校教务管理信息化的探索与研究[J].软件导刊，2008
第一作者：王婷（1984年9月），女，汉族，四川省冕宁县人，研究实习员，四川外国语大学成都学院
第二作者：王萌晗（1992年07月11日），女，汉族，四川省眉山市人，研究实习员，四川外国语大学成都学院，研究方向：行政管理
