摘 要:随着社会经济实力的不断增强,房地产行业的大力发展,不仅推动了国民经济的增长,还提高了人们的生活水平。但是随着房地产行业的快速发展,也产生了很多问题,需要解决和完善。如何对企业合约进行高效的管理是我国房地产行业面面临的一个重要问题。本文分析总结了大型房地产合约管理特点、合约监察关键环节以及监察过程中的注意事项。
关键词:大型房地产;合约管理;效能监察
随着国家宏观政策的调控,房地产行业得到了国家政府的大力支持,逐渐平稳地发展起来,同时人们生活质量得到了提高,对房地产行业的认知也有了更多了解,其中,建安成本是房地产开发成本的主要组成部分,而企业的合约管理对建安成本高效的控制起到了决定性的作用,所以对企业日常合约管理效能监察变得尤为重要。合约效能监察能提高企业竞争力,促进工作效率,并且在很大程度上完善管理体制,加强行政后勤等部门的建设。
一、大型房地产企业合约管理特点
大型房地产企业有完善的管理体系和规范的工作流程。大型房地产企业不仅在资产和规模上相比于其他企业大,公司内部的合约管理制度也十分健全,包括承建商管理、合约管理等内容,这些流程对所属的每个程序进行了详细的规定,强化了员工的工作流程,更加完善了合约管理体系。同时健全的工作流程具有指导性和实际操作性,为企业内部的监察工作开展奠定了一个良好的基础。
对建安成本控制要求严格。大型房地产企业都会对建安成本进行严格的控制,完善相关的控制程序,保证企业内部机制能够正常的运行。在对项目开发前期,地区公司会对项目的建安成本进行预测,然后在《建安成本控制明细表》中进行详细的记录,然后由母公司审阅后进行批准,再执行相关计划。如出现后期成本超支总成本的5%以上时,地方公司必须进行详细的书面说明进行上报,避免造成财务资料方面的失真。
二、大型房地产企业合约监察的关键环节
大型房地产企业虽然有较全面的规章制度,但部门分工较细,流程十分复杂,资料档案之类的文件繁多,要想对企业合约开展高效科学的监察,就必须对监察中的关键环节进行合理的控制。
审查招标过程。招标会确定工程最后的承建商或者供应商,在根本上影响着工程的质量、建设速度;同时,招标的过程牵扯多方利益,过程较为复杂。审查招标过程主要就是对招标文件、投标单位、开标定标过程进行重点审查。规范招标流程,强化招标标准,保证招标过程中文件资料真实可靠性,遵循公开公正公屏透明原则,不能徇私舞弊。
审查合同文件。合同是在定标过程后约定参与项目建设各方当事人履行相关经济行为的法律文件。合同依法履行直接关系到建设项目的顺利实施,同时也关系到后期建筑质量问题的相关依据,在发生事故时,可以根据合法的合同确定责任和相关赔偿。审查合同的过程中,要十分注意文件中条款是否符合国家相关法律法规,是否符合公司合约管理制度,对合同中的细节也要格外注意,如文件前后顺序、签署日期等,核对双方当事人的合同,以免发生不必要的麻烦。
审查建安成本控制。监察工作人员需要实时了解建安成本情况,对比成本控制预测表,分析出现超支和节省的情况,核实超支的情况是否与实际情况相符,然后进行书面说明、上报等程序。
三、合约监察过程中的注意事项
(一)对相关工作对象的监察
由于承建商和材料设备供应商与房地产企业是委托代理关系,所以对工作对象进行监察,不仅能保证双方当事人的经济利益,还能使合同顺利进行,保证了建筑施工的质量和进程。大型房地产企业可以根据效能监察部门的建议,和多方参建主体相互交流协商,以此来保证建筑物后期的整体水平。
(二)招标过程中暗藏问题的监察
随着房地产企业合约管理制度的不断完善,公司合约招标的制度和流程也得到了充分落实,招标资料越来越完善、规范,使得当事人很难察觉合约招标过程中隐藏的问题。为防止被他人利用而造成经济上的损失,可以通过效能监察部门定期对招标过程中违法行为进行调查,对查出的问题要加大力度惩处;同时向公司内部基层员工发放相关招标结果的调查问卷,对过程中存在的隐蔽性违规行为进行调查,但要注意对反映问题的员工身份进行保密。
(三)建安成本实际情况监测
由于市场经济不均衡的发展,导致建安成本无法得到有效的评估,在许多方面可能存在超过建安成本控制区间值,或者与当地的建安水平相比偏高等情况,造成成本时高时低。对于以上情况,可以参考各地区造价网站平台发布的价格,结合当地的市场经济情况,完善材料价格信息库。
结束语
大型房地产企业对合约管理进行有效的监察,可以提高企业在同行业中的竞争力,规范合约管理效能监察,从根本上降低了企业面临的风险,减少招标过程产生的问题。规范企业合约管理过程,不仅能提高企业的整体水平,还能大力推动房地产行业的繁荣发展,从源头上堵住管理漏洞,降低各种隐蔽风险。对合约进行科学的监察,还在很大程度上促进企业内部员工的积极性,为房地产可持续发展提供了内在保障。
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