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精细化财务管理在高校的实施

作 者:孟思宁 (宁夏银川光彩学院,宁夏 银川 753000)

摘   要:近年来,随着高校的不断发展和改革,精细化成为了高校财务管理的发展趋势,相比于企业的财务管理,高校的财物管理较为落后,没有形成精细化管理下成熟的财务管理体系,针对此,本文从精细化财物管理的内涵及特征入手,对其在高校的实施进行了探讨。
关键词:高校;精细化;财务管理;实施

近年来,应教育改革的要求,高校办学规模不断扩大,经费来源日趋多元化,但大部分高校仍然采用传统的粗放式管理模式,不能合理分配和运用各项资金,使得高校各方面的发展和改革得不到有效实施,基于此,如何通过精细化的财务管理,来促进高效对相关财务资源的有效配置,成为了当前高校发展过程中亟待解决的问题,对高校管理工作的效率的提高等有着十分重要的作用。
一、 精细化财务管理的内涵及特征
(一)内涵
在新时期的发展大背景下,精细和细致的财务管理工作即为精细化财务管理,讲求管理的每一项内容和环节都达到精致的程度,进而实现财务管理责任细化和具体化,结合当前的发展状况和已有的财务资源,建立起相关的规划和标准,最终实现财务管理活动的高效益和高效率,具体说来,包括规章制度、预算编制和实行、财务绩效评论以及高效经费精细化管理四部分内容[1]。
(二)特征
综合来看,新时期的财务管理精细化具有四个特征,首先,具有统筹全局兼顾重点的特征,结合当前高校的发展可看出,精细化财务管理几乎涉及其其全部的财务活动;其次,具有极强的专业性,在精细化财务管理的实施中需要相关人员要有过硬的专业技能,保证其财务战略的完善实施;再次,是一项系统化的工作,因为财务管理设计的内容宽广,贯穿了各个环节,“牵一发而动全身”;最后,呈现出明显的数据化和信息化,为确保管理量化得以实现,需保持严谨的作风,使得数据的真实性得到保障[2]。
二、 精细化财务管理在高校的实施途径
(一)做足实施精细化财务管理的准备工作
    任何一项工作要有效地开展,准备工作都是必不可少的,高校精细化财务管理这项复杂的系统工程更是如此,为完善其实施过程,首先要成立相应的管理组织结构和工作机构,在深入动员参与人员的前提下,进行的调查摸底和意见征求,以此来完善对具体实施方案和目标的制定,结合高校的发展需要,优化整合岗位职责及工作流程等,在高校的财务管理工作中做好基础数据的整理核对,完善数据运用,为精细化财务管理的开展打好基础。
(二) 重点加强财会人员的素质训练
在当前的发展大背景下,要做好管理工作,进行良好的素质训练极为必要,无论管理模式及方法何等优秀。理念如何先进以及相关规则制度如何完善,没有高素质的人才去落实,只能成为理论性的东西,基于此,要努力打造一个良好的财务文化环境和学习氛围,使得所在高校的财会人员能得到技能的培训和文化的熏陶,不断培养自己的敬业精神和责任心以及专业技能等等,进而成为可信赖和干预担当责任的人,不断促进精细化财务管理的实施。
(三) 强化财务预算精细化管理
结合高校教育近年来的发展的状况来看,尤其是2001年试行预算改革以来,各方面发生了很大的变化,大多高校的财务预算管理水平得到了较大提高,但不可否认,其仍然存在一些亟待解决的问题,如预算编制方法不科学、预算虚假平衡以及忽视预算考核等等,影响到了高校财务管理工作的有效开展,
必须进尽快完成粗放型管理模式向精细化财务预算的转变,做到在预算的各个环节渗透精细化管理理念,全方位、多角度思考和分析高校的整体规划发展及财务预算,精密细致地预测和核算财务预算涉及到的每一项具体业务,以此来建立完善的业务流程和规范,完善后续管理工作的开展。
(四) 注重财务核算精细化管理
作为新时期高校实施精细化财务管理工作的重要环节,会计核算的精细对于高校的发展意义重大,是进一步提高会计信息质量和核算效率的基础手段,也能实现对财务风险的有效降低。具体的实施过程中,高校应当十分重视会计核算工作,不断优化其中的账户设置、报表编制等环节,不断对其进行完善和精细化管理。进而为为相关信息的使用者提供精确的会计信息,促进高校的高速发展。
(五) 构建综合财务管理信息平台
随着社会的不断发展与进步,当前已经出现了多款财务软件,诸如学费收费管理系统、会计核算系统等等,一定程度上提高的信息化管理水平。但不可否认,其仍然停留在“会计电算化初级阶段”,这一现状表现在以下方面,首先,各个信息系统“各自为政”,瓦法实现有效的统计、共享及汇总等等;其次,当前仍然是在年终决算时用手工完成财务报表,效率较为低下,再次,在为领导提供相应的决议依据方面,不能有效进行资金管理、财务风险分析及处理等等。基于此,高校应采取现代财务管理理念,梳理、细化、分解和整合财务管理的内容,使其适应精细化财务管理的需求,形成一个完整的财务管理链条,以此来建立全面预算管理的网络化综合财务管理信息平台,讲求以资金管理为重点,以预算管理为主线,并结合以辅助领导决策为关键目标,按照设计好的流程及质量标准来进行财务管理中的预算、核算、统计、汇总等等。在此基础上实现资源共享和高效决策。也要积极探索网上报账等更加快捷和完善的方式,以适应精细化财务管理的需要,全面提升财务管理水平[3]。
(六) 实行水电费精细化定额核算管理
作为高校教育事业费用支出中占据较大份额的项目,水电费的支出是当前高校的财务管理的“重头戏”,并且其增长速度较快,为合理控制水电费的增长,响应教育部关于建立节约型校园的号召,我们应当积极实施水电费精细化定额核算管理,具体的实施过程中,如将能耗搞得老式日光灯、白炽灯更换为高效节能等、更换老式水电表为卡式水电表等等,实行精细化定额核算高校的水电费,根据长期摸索核定的各类人员的水电费定额系数来进行相应的费用的管理,促进管理的精细化实施。
综上所述,在当前发展的大背景下,高校的财务管理关乎高校的发展及完善,而实施精细化财务管理可以改正以往粗放式财务管理的弊端,通过强化财务预算精细化管理、实行水电费精细化定额核算管理等等途径,实现了对当前高校财务管理的全方位改革和完善,将成为未来高校财务管理的发展趋势。
参考文献
[1]李洪军,李响.高校实施精细化财务管理的具体措施研究[J].财经界(学术版),2013,07:125+127.
[2]褚珊,陆美娟.高校精细化财务管理探析[J].会计之友,2012,34:117-119.
[3]魏春红.高校精细化财务管理及实现路径[J].会计之友,2014,02:116-118.