《文书与档案管理基础》是文秘专业一门重要的专业课程，也是高职3+2考试的专业课之一，如何在短时间内让学生掌握知识，抓住重点，有效复习，在多年的教学中，针对课程特点，我总结了一套“构建框架，以点带面”复习方法，并在教学实践中取得了良好的效果。
一、引导学生树立信心，培养良好学习方法
高职辅导班复习时间不长，如何让学生在有限的一年时间内提高学习水平，我想帮助学生树立信心，养成良好的学习习惯最为关键。在职专前两年的学习过程中，由于没有明确的学习目标，学生们混文凭思想较普遍，学习上懒散，主动性不强，除了上课听听，课后很少复习，更谈不上预习。辅导班刚开班，首先应对学生们进行形势分析，就学校历届生情况和高职考试的录取比例进行说明，指出他们竞争对手的优劣，消除他们从上职专班开始形成的自卑心理，激发他们奋发向上的斗志。学生们看到进入大学殿堂的梦想并不遥远，就会产生学习动力，这一点十分重要。
工欲善其事，必先利其器，光有信心远远不够，学生们要想在短时间内取得成绩，必须养成良好的学习方法。我首先要求学生们制订长期、中期和短期学习计划，对要达到的目标逐一量化，限期完成，这样让他们每一个阶段都能看到收获，能够经常保持学习的动力和兴趣，形成良性循环。引导学生根据自己的特点合理安排各科的复习时间，在安排学习计划时进行平衡。对于劣势科目，要求学生不要放弃，对较难部分可以整块放弃不学，但是对基础部分要反复强化训练，这样保证总分不会拉下。我还要求学生要注意对知识的分类梳理，及时总结自己常出现错误的知识点，在总复习时进行强化记忆。通过传授种种学习方法，使学生们能够在繁杂的复习中理清思路，更好地完成学习任务。
二、针对学科特点，强化学习辅导
《文书与档案管理基础》是高职考试的重要专业课。这门课程的特点是知识点多而零碎，与实际工作结合密切，如何在短时间内让学生把握众多的知识点，并灵活应用，就成了本门课程复习首先要解决的问题。因此在复习中我十分强调对知识进行分类整理的作用，要求学生对每一部分内容要明确知识点是哪一些，由哪几部分构成，在脑海里形成系统结构图，以便于记忆。因此我确立了“构建框架，以面带点”的复习方法。
本课共五个章节，分别讲述了文书工作和档案工作两项工作，因此，在复习初始我首先着手在学生的知识结构中构建本门课程的知识框架，用框图将本门课程的内容展示出来，文书工作包括收文处理、发文处理、文书管理、立卷；档案工作包括档案整理、档案保管、档案统计、科技档案、电子档案。
这样本门课程要掌握的知识就清楚的展示出来，是学生从总体上清楚了要学习和掌握的内容，构建知识的框架。
在复习中以这十个问题为中心展开复习，对每个问题所涉及的知识点进行具体的讲解，把零碎的知识系统化，大大提高了复习的效率，取得了良好的效果。
三、课本理论与实践相结合
本门课程讲授的是文件的管理和档案的整理，虽然学生并不接触文件和档案，但是在复习过程中却是有大量的复习资料和时间要保管和整理，这些复习资料和试卷在复习过程的使用和保管却是和书本的理论相通的，所以在复习的同时，要求学生以书本理论为指导，做好复习资料的日常管理和平时归卷，并编制相关的目录，这样通过平时的复习资料的管理，理论应用的实践，知识具体化学生就能理解书上的理论知识，掌握起来就更加容易。
四、循序渐进，紧扣大纲
在复习中，认真研究考试大纲，吃透大纲精神，紧扣考试大纲确定复习的范围和内容。按照规律，循序渐进。
将复习分为三轮，第一轮精讲细练，确定考纲的具体范围，对每一个知识点进行详细的讲解，这样安排主要是考虑学生在高一学习的本门课程，经过一年的时间，很多知识已经遗忘，还有学生是从别的专业插班转过来的，没有接触这门课程，所以第一轮的复习讲解细致，用时较长，每讲完一章配合一套单元练习题，并进行单元测试，力求在第一轮的复习中学生能较好的掌握课本内容，并构建知识框架。在这一轮复习结束时，全市第一次高职模拟考试。
第二轮复习为重点突击，配和案例分析和实践操作联系。根据第一次模拟考试反映出的问题，综合学生的实际情况，这一轮的复习为重点突破，掌握案例分析和实践操作题的解题思路，这一轮加大了平时检查的力度，力求重点内容记得清，记得牢。这一轮复习结束，全市第二次高职模拟考试
第三轮复习为查漏补缺，对于已经掌握的知识进行不定期抽查，重点检查还没有掌握的内容，并进行高考的模拟练习
这样经过三轮复习，通过建立知识框架，提纲挈领，以面带点，将本门课程的知识系统化，条理化，形成了课程的知识体系，学生也能扎实的掌握知识点并灵活应用于案例和实践操作，完成高职考试的复习。
